De financiële bijdrage van 10.000,00 EUR voor Amaury Sport Organisation (ASO) wordt voorzien door de vzw Antwerpen Sportstad.
In de gemeenteraad van 23 juni 2014 (jaarnummer 541) werd de overeenkomst goedgekeurd tussen stad Antwerpen en de organisator van de Ronde van Frankrijk, Amaury Sport Organisation (A.S.O.), voor de start van de 3de rit die in Antwerpen plaatsvindt op maandag 6 juli 2015.
De overeenkomst biedt een gedetailleerd overzicht van de rechten en plichten van beide partijen en de lastvoorwaarden van dit topsportevenement met internationale uitstraling. De gedetailleerde logistieke vereisten zijn opgenomen in het technisch lastenboek. De detail van de logistieke ondersteuning wordt uiterlijk op 12 juni 2015 voorgelegd aan het college.
In het kader van de Tourstart wordt van zaterdag 4 juli tot en met maandag 6 juli 2015 een officieel Tour de France fanpark georganiseerd op de Groenplaats, volgens de vereisten van Tourorganisator A.S.O.. In het fanpark wordt de wedstrijd vertoond op groot scherm en er zijn tal van animaties en infostanden om fietsen te promoten in de brede zin. Het fanpark is gratis toegankelijk van 10.00 uur tot 18.30 uur (uitgezonderd zaterdag van 13.00 uur tot 18.30 uur).
De commerciële rechten van de Tour de France zijn exclusief eigendom van A.S.O.. In artikel 6.2.3 van de overeenkomst staat vermeld dat stad Antwerpen zich onthoudt van de ontwikkeling en/of commercialisering van elke operatie op het vlak promotie en communicatie die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op de Tour de France ten gunste van derden of van de stad. Voor het fanpark wordt een afzonderlijke overeenkomst afgesloten met A.S.O. waarvoor de vzw Antwerpen Sportstad A.S.O. een vergoeding van 10.000,00 EUR betaald voor het gebruik van de naam/merk, het logo en de materialen en audiovisuele beelden.
Bijgevoegd en op vraag van A.S.O. de overeenkomst voor het officieel Tour de France fanpark die wordt afgesloten tussen stad Antwerpen en Amaury Sport Organisation (A.S.O.).
Het evenement kadert in het bestuursakkoord waarbij het stadsbestuur wil inzetten op het aantrekken van internationale topsportevenementen die de stad Antwerpen tot ver buiten de grenzen profileren als sportstad en olympische stad.
Dergelijke evenementen met internationale uitstraling zijn belangrijk voor onze stad. Het positieve, dynamische imago van de stad Antwerpen wordt benadrukt en het evenement is een sociale ontmoetingsplaats voor jong en oud, sportief en minder sportief. Ook zijn deze evenementen van economisch en promotioneel belang voor de stad Antwerpen (citymarketing).
Artikel 26, §1, 1°, f van de wet van 15 juni 2006 Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke redenen of omwille van de bescherming van alleenrechten slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden gegund, gegund mogen worden op basis van de onderhandelingsprocedure.
De gemeenteraad keurt de overeenkomst met Amaury Sport Organisation (A.S.O.) betreffende het officieel Tour de France fanpark dat plaatsvindt op de Groenplaats van 4 juli tot en met 6 juli 2015 goed.