2015_CBS_04530 - Districten Antwerpen en Merksem. IJzerlaan en fietsbrug (SWOU07828) - Stadsaandeel. Externe ondersteuning projectleiding. Samenwerkingsovereenkomst - Goedkeuring

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte voor de diensten ten laste van de stad Antwerpen bestelbon 4005133245 op voor een bedrag van 166.313,34 EUR (inclusief btw en herziening).

In 2013 werd voor het project “IJzerlaan – IJzerlaanbrug – noordelijke aanloophelling” een subsidie stadsvernieuwingsfonds toegekend ter waarde van een totaal subsidiebedrag van 3.038.500,00 EUR.

De eerste schijf (30%) van de subsidie, ten bedrage van 911.550,00 EUR werd uitbetaald in 2013. De volgende schijven worden uitbetaald als volgt: 2de schijf (30%), 3de schijf (30%), 4de schijf (saldo). Zodra de stad Antwerpen, facturen heeft ten bedrage van 1,2 miljoen euro en aan de voorwaarden opgelegd door de jury wordt voldaan, kan een volgende schijf worden aangevraagd. Dit is voor de 2de schijf vermoedelijk in 2016 het geval. De 3de en 4de schijf zullen vermoedelijk in 2017-2018 kunnen worden aangevraagd. 

Bij de budgetwijziging 2015 worden deze subsidiebedragen ingeschreven in de projectbegroting.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 23 september 2013 (jaarnummer 571) keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst goed tussen de stad Antwerpen, Beheersmaatschappij Antwerpen Mobiel (BAM), het Agentschap Wegen en Verkeer (AWV) en NV De Scheepvaart voor de gezamenlijke realisatie van het project IJzerlaan / IJzerlaanbrug. De realisatie van dit project is een samengevoegde opdracht waarbij elk van de actoren verantwoordelijk is voor de financiering van het eigen deel.

Dit project is intussen klaar voor realisatie. 

Het globale project IJzerlaan werd hierbij opgesplitst in 2 verschillende bestekken. De gunning van het bestek voor de ondergrondse werken kruispunt Noorderlaan/IJzerlaan (Bestek BAM 2014/012) werd door het college goedgekeurd op 20 maart 2015 (jaarnummer 2351). De gunning van het bestek voor de werken aan de IJzerlaan en de fietsbrug (Bestek BAM 2014/013) wordt op 22 mei 2015 voorgelegd aan het college.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling legt de overeenkomst tussen BAM en stad Antwerpen ter goedkeuring aan het college voor.

Gezien de grote complexiteit van de geplande werken in dit project is, in samenspraak met de andere partners, beslist om voor de opvolging van deze werken gezamenlijk externe ondersteuning aan te trekken. Concreet is er behoefte aan werfcoördinatie, veiligheidscoördinatie en toezicht ter plaatse. Hiervoor wordt een projectingenieur, een veiligheidscoördinator en een werftoezichter aangesteld.

In februari 2015 sloten BAM en Evolta nv een samenwerkingsovereenkomst (BAM 2014/018), inzake de studiediensten met betrekking tot de technische en administratieve ondersteuning van de projectleiding bij de uitvoering van de projecten “IJzerlaan en fietsbrug” en “kruispunt IJzerlaan/Noorderlaan”.

Evolta nv zal volgende taken op zich nemen:

• technische en administratieve ondersteuning (werfcoördinatie);
• veiligheidscoördinatie verwezenlijking;
• werftoezicht.

In het bestek werd opgenomen dat de stad Antwerpen, rio-link en nv De Scheepvaart mee kunnen gebruikmaken van de aangeboden diensten. De goedgekeurde offerteprijs is dus een totaalprijs voor alle partners samen. 

Voor de beschreven deelname van de stad Antwerpen in deze opdracht werd een overeenkomst opgemaakt tussen stad en BAM, met volgende principes. Deze overeenkomst wordt nu ter goedkeuring voorgelegd aan het college.  Deze samenwerkingsovereenkomst (SWO) is een aanvulling op de “SWO voor de realisatie van het project IJzerlaan/IJzerlaanbrug” die werd afgesloten tussen BAM, stad Antwerpen, AWV en nv De Scheepvaart. 

De kosten van de onderdelen van deze opdracht worden verdeeld over de verschillende partners pro rata hun aandeel in de uitvoeringsopdrachten. Aangezien voor de projectingenieur de projectdelen die klassiek zijn aanbesteed arbeidsintensiever worden ingeschat dan de projectdelen die zijn aanbesteed als Engineer & Build, is in deze verdeling het aandeel van deze klassieke projectdelen vermenigvuldigd met een factor 1,5. 

Voor de stad Antwerpen wordt de totale kostprijs geraamd op 124.953,67 EUR (exclusief btw). Deze kosten zullen rechtstreeks door Evolta nv gefactureerd worden aan de stad Antwerpen. 

Aangezien het vandaag onmogelijk is in te schatten hoeveel werk Evolta nv exact zal moeten presteren om de werf goed te laten verlopen, is deze offerteprijs weliswaar een onderbouwde inschatting, maar dient er rekening mee te worden gehouden dat de uiteindelijke kostprijs nog kan wijzigen. Er wordt daarom voorgesteld om 10% extra te voorzien in het stedelijke projectbudget. 

Evolta nv zal instaan voor de werfcoördinatie en -opvolging. Deze opdracht is dus aanvullend aan de opdracht van THV Rots, dat belast wordt met het nazicht van uitvoeringsplannen en nota’s.

Gunning
De overeenkomst van BAM met Evolta nv, voor de opvolging van de volledige werken kan worden opgesplitst als volgt:

Het aandeel van de stad Antwerpen werd bepaald op basis van het aandeel per constructieonderdeel en bedraagt:

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling gaat een samenwerkingsovereenkomst aan met BAM, Rijnkaai 37, 2000 Antwerpen, ondernemingsnummer BE 0860.139.085, voor de ondersteuning van de werfopvolging en dit tegen de som van  124.953,67 EUR (exclusief btw en 10% herziening).

BAM heeft op basis van bestek BAM 2014/018 (Veiligheidscoördinatie verwezenlijking en technische en administratieve ondersteuning van de projectleiding bij de uitvoering van de projecten “kruispunt Noorderlaan-IJzerlaan” en “IJzerlaan en fietsbrug”) de opdracht gegund aan Evolta nv. 

In het bestek BAM 2014/018, art 1.4 (pg 20/34) en art. 3.3 (pg 22/34), wordt verwezen naar de mogelijkheid dat stad Antwerpen medeopdrachtgever wordt. 

De stad Antwerpen gaat een samenwerkingsovereenkomst aan met BAM - een uitbreiding op de samenwerkingsovereenkomst voor de realisatie van het project IJzerlaan/IJzerlaanbrug - voor de ondersteuning van de projectleiding bij uitvoering door Evolta nv.

De stad Antwerpen en BAM zullen - net als de andere partners - voor hun respectievelijke delen (volgens afspraken opsplitsing financiering) Evolta nv rechtstreeks aansturen en vergoeden. De coördinatie van de aansturing gebeurt door BAM.