Besluit

2015_DCBE_00125 - Sinterklaasstoet district Berchem - Toekenning toelage en voorschot Berchems Sinterklaascomité - Goedkeuring

districtscollege Berchem

wo 22/04/2015 - 16:00 Raadzaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Evi Van der Planken, voorzitter districtscollege; Bruno De Saegher, districtsschepen; Edwin De Cleyn, districtsschepen; Anne Bakelants, districtsschepen; Ann De Potter, districtssecretaris

Afwezig

Cindy Van Paesschen, districtsschepen; Sigrid Borgmans, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Ann De Potter, districtssecretaris

Voorzitter

Bruno De Saegher, districtsschepen

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

In de budgetopmaak 2015 werd een nominatieve toelage van 8.000,00 EUR voorzien om de Sinterklaasstoet te ondersteunen.

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.

Aanleiding en context

Op 15 november 2015 organiseert het Berchems Sinterklaascomité de dertigste editie van de Sinterklaasstoet.

Het Berchems Sinterklaascomité engageert zich met respect voor de Berchemse traditie om de continuïteit van de stoet te verzekeren door de praalwagens en de randanimatie een meer professionele uitstraling te geven, gezondere snoep te voorzien (fruit), het parcours te bevlaggen met sinterklaasvlaggen en een eindactiviteit op het Frans Van Hombeeckplein te organiseren.

Argumentatie

De Sinterklaasstoet is een jaarlijks weerkerend evenement in het district Berchem. Het Berchemse Sinterklaascomité is op zoek gegaan naar een nieuwe locatie voor de plaatsing van decorstukken, stoetwagens en de reus van Berchem.

Het huidige magazijn van Wasserij Goossens laat geen plaatsing toe van stoetwagens. Het magazijn komt of staat te koop. Bij de locatie van de Zomer van Antwerpen is er ruimte gevonden voor de opslag van de stoetwagens.

Om te kunnen voldoen aan de huurverplichtingen vraagt het Berchems Sinterklaascomité een voorschot van 2.000,00 EUR. Het voorschot is voor het volgende noodzakelijk:

afhandeling huur Wasserij Goossens;
huurgelden 2015 voor de locatie van de Zomer van Antwerpen;
aankoop rekken voor inrichting magazijn (de locatie bij Zomer van Antwerpen is kleiner en verplicht om in de hoogte te stapelen.

In het bestuursakkoord van het district Berchem staat dat het districtsbestuur de bestaande feestelijkheden belangrijk vindt omwille van hun verbindende karakter en ze door een vernieuwende bril bekijkt.

Het district wil dit evenement ondersteunen en wenst de duurzaamheid, de professionaliteit en de traditie te garanderen.

Juridische grond

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983).
Het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad

1SBE06 - Een warm Berchem is waar bezoekers en bewoners graag komen en zich goed voelen

1SBE0601 - Evenementen versterken de verschillende troeven van het district

1SBE060101 - Evenementen versterken de identiteit van het district

Besluit

Het districtscollege berchem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de toelage van 8.000,00 EUR aan het Berchems Sinterklaascomité goed. De uitbetaling van de toelage gebeurt na voorlegging van de bewijsstukken die aanwijsbaar betrekking hebben op de aanvraag en die ten laatste drie maanden na de activiteit bezorgd worden aan het districtsecretariaat van Berchem:

een lijst van de bestuursleden;
de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de aanvrager, die de aanvraag ondertekent en persoonlijk verantwoordelijk is voor de aanvraag en de verdere opvolging;
de opvolging en verantwoording van de aanwending van de toelage;
het bankrekeningnummer van de feitelijke vereniging dat niet het rekeningnummer mag zijn van een natuurlijk persoon;
een verslag over de financiële toestand van de vereniging;
facturen van gemaakte kosten.

Artikel 2

Het districtcollege keurt de uitbetaling goed van een voorschot van 2.000,00 EUR aan het Berchems Sinterklaascomité voor hun werkingsjaar 2015.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving	Bedrag	Boekingsadres	Bestelbon
Berchems Sinterklaascomité nxx 0019143246 Diksmuidelaan 198 2600 Berchem IBAN: BE49 7330 0606 6671	8.000,00 EUR	budgetplaats:5010100000 budgetpositie:649500 functiegebied:1SBE060101A00000 subsidie:Sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:1BE050710 budgetperiode:1500	4505041425

Bijlagen

20141113_aanvraag_40ste_stoet.msg
20150205_Steun_Berchemse_Sinterklaasst.msg