2015_DCBE_00217 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon. Meerprijs kunstgras sofa's - Goedkeuring

In het districtscololege van 18 maart 2015 jaarnummer 102 werd de gunning goedgekeurd voor de aankoop van 6 sofa's uit kunstgras, op basis van bestek GAC/2015/2907, aan Rijnen, Eenmanszaak, Korenstraat 34 a, 5066VB, Moertgestel, met ondernemingsnummer NNL1123306354B01.

Er werd een bestelbon (4005127251) opgemaakt voor een bedrag van 16.335,00 EUR. Na opmaak van de bestelbon bleek het gekozen kunstgras 300,00 EUR meer te kosten

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 282, §2, 1° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Een meerprijs voor de keuze van het grastype van 300,00 EUR werd pas afgesproken na opmaak van de bestelbon.
Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd, is niet toereikend.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën "Bestellen en betalen binnen de stad en de districten".
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.