De uitgaven voor de organisatie van Hellemonden worden gedragen door de erfgoedcel van het MAS binnen de erfgoedconvenant, die werd afgesloten tussen de erfgoedcel en het district. De kosten zijn geraamd op 4.000,00 euro.
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden
Tussen 2014 en 2018 herdenkt Merksem de Groote Oorlog. Dit jaar herdenkt het district de oorlog op een zeer bijzondere manier met het prachtige project Hellemonden.
Hellemonden is een origineel poëzieparcours verwerkt in grafzuilen die geïnteresseerden langs gedichten en verhalen over WO I leiden op een unieke locatie, de oude begraafplaats Van Heybeeckstraat.
Hellemonden is een ingetogen tentoonstelling. De toeschouwer legt op eigen tempo een parcours af waarlangs grafzerken zijn opgesteld. In elk van deze graven zijn geluidsboxen verwerkt waar de bezoeker een gedicht van een oorlogsdichter kan beluisteren. De gedichten zijn ingelezen door bekende acteurs.
De opening van dit unieke project valt samen met de herdenkingsceremonie van Wapenstilstand op 11 november 2015. Les Voix Perdues treedt gratis op om 11.15 uur. De vier mannen zingen over de Groote Oorlog, maar vooral over vrede en verzoening. Ze zingen sterke harmonieën, gevoelig en confronterend, warm en tegelijk ijskoud.
Na het optreden, om 11 uur, start de herdenking van Wapenstilstand.
Op zaterdag 14 november 2015 organiseert de Koninklijke Kring voor Heemkunde Merksem een rondleiding over deze bijzondere begraafplaats en sluit af met een bezoek aan de tentoonstelling.
Programma:
| Wat | Datum | Uur | Plaats |
| Opening Tentoonstelling met Les Voix Perdues | 11 november 2015 | 10.15 uur | parking Bibliotheek Park |
| Herdenking Wapenstilstand | 11 november 2015 | 11 uur | Monument op begraafplaats Van Heybeeckstraat |
| Tentoonstelling | 11 tot 14 november 2015 | 14 tot 20 uur | Begraafplaats Van Heybeeckstraat |
| Rondleinding door Koninklijke Kring voor Heemkunde Merksem | 14 november 2015 | 15.30 uur | Begraafplaats Van Heybeeckstraat |
Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt de organisatie en het programma voor het project Hellemonden, dat doorgaat van 11 tot en met 14 november 2015 op de Begraafplaats Van Heybeeckstraat, goed.
Programma:
| Wat | Datum | Uur | Plaats |
| Opening Tentoonstelling met Les Voix Perdues | 11 november 2015 | 10.15 uur | parking Bibliotheek Park |
| Herdenking Wapenstilstand | 11 november 2015 | 11 uur | Monument op begraafplaats Van Heybeeckstraat |
| Tentoonstelling | 11 tot 14 november 2015 | 14 tot 20 uur | Begraafplaats Van Heybeeckstraat |
| Rondleinding door Koninklijke Kring voor Heemkunde Merksem | 14 november 2015 | 15.30 uur | Begraafplaats Van Heybeeckstraat |