Voor deze werken werd onderstaande bestelbon (in EUR) vastgelegd:
| bestelbon | omschrijving | gereserveerd budget | saldo |
| 4005091484 | gunning | 59.236,98 | 59.236,98 |
Omdat de werken worden uitgevoerd in twee fasen kan wijziging opdracht 2 hierop verrekend worden. Voor het betalen van fase 2 (uitvoering bovenbouw) dient het district Deurne dit budget opnieuw te voorzien bij budgetopmaak 2016.
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd.
Artikel 10 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
In het gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2015 (jaarnummer 147) werden de bovenlokale locaties vastgesteld. Stalinsstraat is een lokale straat.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.
| fase | actie | datum | jaarnummer |
| gewijzigd tracé | goekeuring gemeenteraad | 24 september 2012 | 893 |
| stedenbouwkundige vergunning | goedkeuring college | 16 juni 2013 | 5853 |
| budget rioleringswerken | goedkeuring districtscollege | 15 juli 2013 | 210 |
| samenwerkingsovereenkomst, bestek | goedkeuring districtscollege | 30 september 2013 | 289 |
| gunning | kennisname districtscollege | ||
| wijziging opdracht 1 | goedkeuring districtscollege | 6 juli 2015 | 263 |
Op 15 juli 2013 (jaarnummer 210) keurde het districtscollege goed dat voor de aanleg van het nieuwe openbaar domein in de Stalinsstraat het district de betaling van de rioleringswerken op zich neemt daar het voor de rioolbeheerder niet mogelijk is op korte termijn te financieren en omdat het district wenst dat er geen stilstand komt in het dossier.
Op 30 september 2013 (jaarnummer 289) keurde het districtscollege de samenwerkingsovereenkomst en het bestek 'INF 2010-0020 riolerings- en bestratingswerken, wijk Stalinsstraat-Turnhoutsebaan', district Deurne, goed en nam kennis van de laagst regelmatige inschrijving van de firma Van Der Auwera bvba, Reetsesteenweg 111, 2630 Aartselaar (ondernemingsnummer 0413 762 903) tegen de som van 222.528,08 EUR (exclusief btw).
Het studiebureau Tractebel Engineering nv (Technum) maakte wijziging opdracht 2 op.
De wijziging opdracht heeft betrekking op:
Termijnverlenging: geen.
Prijsherziening: Er is herziening van toepassing vanaf datum aanbesteding.
De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om wijziging opdracht 2 (in EUR) goed te keuren, samengesteld als volgt:
| omschrijving | ten laste van | ten laste van | totaal |
|
deel 1 |
District Deurne | Vlaams gewest | |
|
in min |
-2.880,32 | -11.521,28 | -14.401,60 |
|
in meer |
3.912,07 | 15.648,28 | 19.560,35 |
|
totaal deel 1 |
1.031,75 | 4.127,00 | 5.158,75 |
|
deel 2 |
Woonhaven | ||
|
in min |
-1.628,00 | -1.628,00 | |
|
in meer |
1.628,00 | 1.628,00 | |
|
totaal |
1.031,75 | 4.127,00 | 5.158,75 |
| 21% btw | 216,67 | 866,67 | 1.083,34 |
| algemeen totaal | 1.248,42 | 4.993,67 | 6.242,09 |
| prijsherziening en VH 10% | 124,84 | ||
| vast te leggen budget | 1.373,26 |
Volgens artikel 17 § 2, 2°a van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten mag een opdrachtgevend bestuur bij onderhandelingsprocedure handelen voor aanvullende werken of diensten die noch in de eerste gesloten overeenkomst voorkwamen en die ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk geworden zijn voor de uitvoering van het werk of de dienst zoals het beschreven werd, voor zover ze worden toegewezen aan de aannemer die het werk of de dienst uitvoeren voor zover het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken of diensten niet hoger ligt dan 50 procent van het bedrag van de hoofdopdracht:
wanneer deze werken of diensten, technisch of economisch niet zonder ernstig bezwaar van de hoofdopdracht kunnen gescheiden worden;
wanneer deze werken of diensten, alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de hoofdopdracht strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan.
Artikel 42 van de algemene aannemingsvoorwaarden betreffende wijzigingen aan de opdracht is ook van toepassing.
Artikel 19 van de wet op de overheidsopdrachten van 24 december 1993 bepaalt dat de gezamenlijke uitvoering van werken, leveringen of diensten voor rekening van verschillende aanbestedende overheden in het algemeen belang kan worden samengevoegd in één enkele opdracht, die bij aanbesteding, door offerteaanvraag of bij onderhandelingsprocedure wordt gegund, onder de voorwaarden bepaald in de wet. De betrokken personen duiden de overheid aan die, of het orgaan dat, in hun gezamenlijke naam, bij de gunning en de uitvoering van de opdracht zal optreden.
Het districtscollege keurt wijziging opdracht 2 goed voor een bedrag van 5.158,75 EUR (exclusief btw). De werken worden uitgevoerd door de firma Van Der Auwera, Reetsesteenweg 111, 2630 Aartselaar (ondernemingsnummer 0413 762 903) op basis van het bestek INF 2010-0020 (SWOU05194). Het aandeel van het district Deurne bedraagt 1.031,75 EUR (exclusief btw).
Het districtscollege geeft opdracht aan:
| dienst | taak |
| DE/DL/DS | de nodige bugetten voorzien in 2016 |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Wijziging opdracht 2 |
1.373,26 EUR | budgetplaats:5042500000 budgetpositie:224 functiegebied:1SDE010103P05284 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1DE030200 budgetperiode:1500 |
4005091484 |