De kosten voor de receptie werden geraamd op 1125,00 EUR (4,50 EUR x 250 personen):
Via bestelbon 4005120451 werd voor een bedrag van 10.194,25 EUR de kost voor champagne en via bestelbon 4005120452 een bedrag van 9689,68 EUR de kost voor schuimwijn bij Qualivino vastgelegd.
Via bestelbon 4005091923 werd voor een bedrag van 3176,25 EUR de geraamde jaarkost voor bier bij brouwerij De Valk vastgelegd in 2014. Deze drank wordt momenteel opgebruikt.
Via bestelbon 4005092332 werd voor een bedrag van 3731,20 EUR de geraamde jaarkost voor fruitsap bij Oxfam vastgelegd in 2014. Deze drank wordt momenteel opgebruikt.
Via bestelbon 4005120450 werd voor een bedrag van 7560,08 EUR de geraamde jaarkost voor witte en rode wijn bij Bierstekerij Volkswelvaart vastgelegd.
Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het budgethouderschap.
Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van een evenement worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven naar het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
In december 2015 richt de internationale reclamewereld haar ogen op Antwerpen. De stad verwelkomt dan Eurobest, het Europese festival voor creativiteit in de reclame en marketing. Drie dagen lang zullen verspreid over de stad seminaries, workshops, presentaties en een awardshow plaatsvinden. De top van de internationale reclame, marketing en mediaindustrie zal die dagen Antwerpen kunnen ervaren als een hotspot van creatief en innovatief ondernemerschap. Gevraagd wordt om de internationale deelnemers te ontvangen op het stadhuis op dinsdag 1 december 2015 om 18.30 uur.
De dienst bestuurszaken/externe relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat de deelnemers aan het internationale reclamefestival "Eurobest" ontvangen worden in het stadhuis op dinsdag 1 december 2015 om 18.30 uur.
Het college keurt goed dat schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten wordt afgevaardigd.