De kosten voor de receptie werden geraamd op 450,00 EUR (4,50 EUR x 100 personen):
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Naast uitwisselingsstudenten (Erasmus) komen er ieder jaar ook een heleboel internationale reguliere studenten (of diplomastudenten) naar de Universiteit van Antwerpen. Voor de start van het academiejaar wordt een welkomstweek georganiseerd waarbij zowel nuttige informatie als leuke sociale activiteiten worden aangeboden. Gevraagd wordt om deze internationale reguliere studenten te ontvangen in het stadhuis op vrijdag 18 september 2015 om 16.00 uur.
De dienst bestuurszaken/externe relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat de internationale reguliere studenten van de Universiteit Antwerpen ontvangen worden in het stadhuis op vrijdag 18 september 2015 om 16.00 uur.
Het college keurt goed dat schepen voor onderwijs en rechtszaken wordt afgevaardigd.