Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het organiseren van Antwerpen Autovrij 2015 werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2015/3034 uitgeschreven. Op 22 april 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Toegangsrecht
Inzake de uitsluitingsgronden werden alle inschrijvers in orde bevonden.
Kwalitatieve selectie
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
Formele regelmatigheid
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
Gunningscriteria
|
Nr. |
Naam |
Motivering |
Score |
|
Gunningscriterium nr. 1: Algemene visie en eventconcept |
|||
|
We Make You Happy nv |
WMYH komt met een fris en vernieuwend antwoord op de vraag naar een “2.0-stap” voor een herijking van Antwerpen Autovrij: een andere kijk op hoe de stad het actieve gebruik en genieten van de volledige autovrije zone kan stimuleren via o.a. initiatieven die waar mogelijk worden gerealiseerd via oproepen aan en co-creatie met bewoners, bedrijven, handelaars, verenigingen etc. Ook op terrein van sponsoring en partnerships heeft WMYH een brede visie die nieuwe kansen biedt en extra doelgroepen betrekt / aantrekt waardoor de mobiliteits-sensibiliseringsgedachte achter Antwerpen Autovrij mogelijk meer ingangen krijgt en duurzamer wordt verankerd. Ook het voor en tijdens het event te verspreiden plan van de autovrije zone toont een frisse creatieve invalshoek en aanpak. |
26 |
|
|
Zanzibar bvba |
Het ‘iedereen mobiel’-voorstel sluit in woorden zeker aan bij waaraan de stad werkt en het betreft een degelijk en realistisch uitvoerbaar voorstel. Maar het is een weinig verrassend of vernieuwend voorstel ondanks de vraag om na zoveel jaren Antwerpen Autovrij een “2.0-stap vooruit” te zetten – het (zeer bondig) omschreven concept is eerder een voortzetting (herhaling) van (een) eerdere editie(s) met een concentratie van mobiliteit gerelateerde activiteiten geconcentreerd op vijf locaties / zones – het verschil met eerdere edities zit vooral in details. Er wordt wel verwezen naar een (ook in het bestek genoemde) nieuwe doelgroep van bedrijven en werknemers, maar hoe het evenement deze groep actief gaat betrekken / aanspreken, is verder niet expliciet geconcretiseerd. |
20 |
|
|
Gunningscriterium nr. 2: Organisatie |
|||
|
We Make You Happy nv |
Voor de organisatie schuift WMYH een uitgebreid team naar voren met uiteenlopende en relevante expertises en ervaringen; waar de eigen expertise ontbreekt (bv. veiligheid) wordt beroep gedaan op ervaren partners. |
32 |
|
|
Zanzibar bvba |
Zanzibar diende een volledig – maar op enkele punten wel zeer beknopt – organisatievoorstel in, bv. op punt van veiligheidsplan. Een verdere uitwerking van deze info was een pro geweest. |
32 |
|
|
Gunningscriterium nr. 3: Prijs |
|||
|
Zanzibar bvba |
|
30 |
|
|
We Make You Happy nv |
|
29,61 |
|
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 26, §2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere dienstverleners raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot het organiseren van Antwerpen Autovrij 2015, op basis van bestek GAC/2015/3034, aan We Make You Happy nv, Raas van Gaverestraat 83 te 9000 Gent, met ondernemingsnummer BE 0511.967.780.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Antwerpen Autovrij 2015 |
99.918,78 EUR, btw inbegrepen. |
budgetplaats: 5153500000 mits goedkeuring van de budgetwijziging 2015 door gemeenteraad en hogere overheid |
Bestelbon volgt later |