De drie betrokken districten, CC Berchem en CC Deurne voorzien de nodige middelen voor dit evenement.
Volgens artikel 57 §3, 1 van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.
De gemeenteraad stelde op 22 september 2008 (jaarnummer 1522) de nieuwe rechtspositieregeling van het stadspersoneel vast.
Het college keurde op 18 december 2009 (jaarnummer 18606) de algemene voorwaarden inzake reiniging of verwijdering van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden goed. Artikel 4 van dit document stelt dat voor evenementen waarin de stad organisator of partner is, het stadsbestuur de organisator toelating kan verlenen om afval dat voortvloeit uit dit evenement zonder bijkomende kosten aan te bieden.
De gemeenteraad keurde op 26 april 2010 (jaarnummer 504) het retributiereglement voor het ter beschikking stellen van materiaal voor evenementen goed.
De gemeenteraad keurde op 30 januari 2012 (jaarnummer 00020) de aanpassingen aan het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed. Artikel 7 van dit reglement stelt dat de Belgische staat, de Vlaamse overheid, de provincie Antwerpen, de stad Antwerpen, het OCMW Antwerpen, huisvestigingsmaatschappijen en regie vzw's worden vrijgesteld van retributie.
Sinds 2009 organiseren districten Borgerhout, Berchem en Deurne tweejaarlijks een evenement voor een breed publiek in het Te Boelaarpark. Het park is gelegen in Borgerhout, maar grenst aan zowel Berchem als Deurne. Voor de buurtbewoners van de drie districten is het park de plek bij uitstek om met de kinderen te vertoeven.
In 2009 werd Bells Bollywood georganiseerd en in 2011 het evenement Wielerhelden. In 2013 werd de eerste editie van Circus Boelaere georganiseerd met veel succes. De focus voor dit buurtfestival ligt op kinderen en buurtbewoners. Omwille van het grote succes in 2013 willen de drie districten en twee cultuurcentra (Deurne en Berchem) dit evenement graag herhalen.
Het festival wordt in samenwerking met verschillende partners uit de buurt georganiseerd en begint op vrijdagavond 26 juni 2015 met een beperkt buurtmoment en kent zijn hoogtepunt op zaterdag en zondagnamiddag met een keur aan circus- en straattheateracts voor kinderen. Op zaterdag sluit het evenement af om 20.00 uur, op zondag om 18.00 uur.
Om dit te realiseren vragen de organisatoren om op vrijdag, zaterdag en zondag gebruik te mogen maken van een deel van het park langs de Karel de Preterlei op wat door de groendienst als evenementenweide wordt beschouwd. Cultuurcentrum Berchem vraagt voor deze activiteiten ook materiaal aan bij de dienst stadsbeheer / logistiek / bijzondere opdrachten en feestmateriaal.
In de onderhavige situatie mag - overeenkomstig de wet van 14 december 2000 tot vaststelling van sommige aspecten van de organisatie van de arbeidstijd in de openbare sector - de totale arbeidsduur van de individuele personeelsleden niet meer bedragen dan 11 uur per dag. Bij de invulling van de dagtaak dient hiermee rekening gehouden te worden.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend. Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• Er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• Alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• Alle eventuele schade wordt vergoed.
Het college keurt de ingebruikname van het Te Boelaarpark voor de organisatie van Circus Boelaere op vrijdag 26, zaterdag 27 en zondag 28 juni 2015 goed.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/BOF | Leveren en weer ophalen van materiaal zoals omschreven in aanvraagbon B501845. |