De uitgave wordt verrekend op dienstjaar 2015. Deze opdracht wordt 60% gefinancierd door SW/ruimte en 40% door SW/Monumentenzorg.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot een inventaris bouwkundig erfgoed Berendrecht en Zandvliet werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2014/2725 uitgeschreven. Op 31 maart 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Toegangsrecht
Inzake de uitsluitingsgronden werden alle inschrijvers in orde bevonden.
Kwalitatieve selectie
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
Formele regelmatigheid
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
Materiële regelmatigheid
Beide offertes werden materieel regelmatig bevonden.
Gunningscriteria
|
Nr. |
Naam |
Motivering |
Score |
|
|
Gunningscriterium nr. 1: proeffiche |
||||
|
1 |
Geheugen Collectief vzw |
De algemene opbouw van de inventarisatiefiche is goed. De fiche geeft weer hoe de ontwerper omgaat met archiefonderzoek, gelinkt aan onderzoek ter plaatse. De uitvoerder geeft blijk van een synthetische geest en aanpak maar het mist een zekere subtiliteit. Minder eigen specifieke ervaring met het raadplegen van bronnen, gedetailleerde omschrijving van bouwkundige elementen en administratieve kennis ten opzichte van de andere inschrijver. |
45 |
|
|
2 |
GUMA nv |
De algemene opbouw van de inventarisatiefiche is zeer goed. De fiche geeft weer hoe de ontwerper omgaat met archiefonderzoek, gelinkt aan onderzoek ter plaatse. De uitvoerder geeft blijk van een synthetische geest en aanpak. Ervaring met het raadplegen van bronnen en gedetailleerde omschrijving van bouwkundige elementen. |
55 |
|
|
Gunningscriterium nr. 2: prijs |
||||
|
1 |
Geheugen Collectief vzw |
(€ 23.958,00 / € 84.172,00) * 40 = 11,39 |
11,39 |
|
|
2 |
GUMA nv |
(€ 23.958,00 / € 23.958,00) * 40 = 40 |
40 |
|
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere dienstverleners van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot een inventaris bouwkundig erfgoed Berendrecht en Zandvliet, op basis van bestek GAC/2014/2725, aan de firma GUMA nv, Seringenlaan 13, 2970 Schilde met ondernemingsnummer 0466.975.123.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Inventaris bouwkundig erfgoed Berendrecht en Zandvliet. SW/ruimte |
14.374,80 euro inclusief 21% btw. | budgetplaats:5152000000 budgetpositie:214 functiegebied:1SWN020403A00000 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:1SA010600 budgetperiode: 1500 |
4005133024 |
|
Inventaris bouwkundig erfgoed Berendrecht en Zandvliet. SW/Monumentenzorg |
9.583,20 euro inclusief 21% btw. | budgetplaats:5154000000 budgetpositie:613 functiegebied:1SBR040203A00000 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:1SA050720 budgetperiode: 1500 |
4005131848 |