Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2015/3005. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 13/03/2015 | 2015_CBS_02056 |
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het verwijderen van zwerfafval en het ledigen van papiermanden in parken werd offerteaanvraag GAC/2015/3005 uitgeschreven. Op 28/04/2015 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Voor de percelen 1 t.e.m.3 werden er geen offertes ingediend.
Toegangsrecht
Inzake de uitsluitingsgronden werden alle inschrijvers in orde bevonden.
Kwalitatieve selectie
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
Formele regelmatigheid
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
Materiële regelmatigheid
De offertes werden nagekeken op materiële regelmatigheid door het bedrijf stadsbeheer en de gemeenschappelijke aankoopcentrale.
De offerte van Sociale rehabilitatie vzw (AROP), wordt niet verder weerhouden omwille van het afwijken van essentiële bestekbepalingen met name hoeveelheden opgegeven in inventaris. De hoeveelheden werden aangepast in het offertedocument. De offerte is bijgevolg materieel onregelmatig.
De offerte van Het Rekreatief vzw wordt niet verder weerhouden omwille van onaanvaardbare prijzen. De offerteprijs die werd opgegeven overstijgt ruimschoots het ramingsbedrag en het beschikbare budget. Het inschrijvingsbedrag ligt meer dan 300 procent hoger dan de raming. De geboden prijzen zijn niet inpasbaar binnen de voor dit project vastgelegde kredieten. De gemeenschappelijke aankoopcentrale adviseert, in samenspraak met de bedrijfseenheid stadsbeheer, om de offerteprijzen als onaanvaardbaar te beschouwen op basis van de aanzienlijke overschrijding van het beschikbaar budget.
Ten gevolge van bovenstaande stelt de gemeenschappelijke aankoopcentrale voor om de lopende procedure stop te zetten wegens onvoldoende regelmatige inschrijvingen en onaanvaardbare prijzen.
Na een marktbevraging zal er gekeken worden of een heraanbesteding aangewezen is in een al dan niet gewijzigde vorm.
In toepassing van artikel 84 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 voert de inschrijver verbeteringen door voor de fouten die hij ontdekt in de vermoedelijke hoeveelheden, voor zover hiertoe de opdrachtdocumenten uitdrukkelijk toestemming geven. De opdrachtdocumenten legden een verbod van aanpassing vermoedelijke hoeveelheden op.
In toepassing van artikel 35 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
Het college keurt de stopzetting van de gunningsprocedure goed met betrekking tot raamovereenkomst voor het verwijderen van zwerfafval en het ledigen van papiermanden in parken, op basis van bestek GAC/2015/3005.