2015_CBS_04285 - Den Bell - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

De bestelbon 4005079741 werd bij afsluiten van het budget 2014 niet overgedragen. Ondertussen werd het beschikbare budget bij budgetwijziging verminderd. Om deze nalevering te kunnen betalen is correctiebon 4105026950 opgemaakt.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 20 december 2013 (jaarnummer 13057) keurde het college bestelling 4005079741 goed voor het leveren van meubilair volgens het raamcontract.

Deze bestelling bestond uit vijf onderdelen. Vier van de vijf onderdelen zijn geleverd op 9 juli 2014 en betaald in augustus 2014. Het vijfde onderdeel werd pas geleverd en gefactureerd in maart 2015. Met het afsluiten van het budget 2014 werd de vastlegging afgesloten.

Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd is niet meer beschikbaar.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Het nageleverde deel van de oorspronkelijke bestelling bevat:

• vergadertafel type 12 - 2 stuks

Hiervoor werd correctiebon 4105026950 opgemaakt.