Terug

2015_CBS_04275 - Patrimonium stadsbeheer. Generaal Armstrongweg 11, 2020 Antwerpen. Vernieuwen sanitaire ruimtes - Pluswerken. Procedure en gunning. Schorsing. Eindafrekening - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 22/05/2015 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_04275 - Patrimonium stadsbeheer. Generaal Armstrongweg 11, 2020 Antwerpen. Vernieuwen sanitaire ruimtes - Pluswerken. Procedure en gunning. Schorsing. Eindafrekening - Goedkeuring 2015_CBS_04275 - Patrimonium stadsbeheer. Generaal Armstrongweg 11, 2020 Antwerpen. Vernieuwen sanitaire ruimtes - Pluswerken. Procedure en gunning. Schorsing. Eindafrekening - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave voor de pluswerken bedraagt 1.453,48 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden binnen de vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming (bestelbonnummer 4005098812).

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
goedkeuring procedure en bestek GAC/2013/1766 (PO/46783280)  college 26 april 2013  03164

goedkeuring aangepast bestek GAC/2013/1766 (PO/46783280) en nieuw procedure (vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking)

college 6 december 2013 12349
opening van 9 offertes   23 januari 2014  

gunning aan de firma Renovatie en onderhoudswerken nv, Grote Molenweg 184 in 2940 Stabroek voor 73.343,35 EUR exclusief btw

college 22mei 2014 05502

 
De aanneming voor het vernieuwen van de sanitaire ruimtes, Generaal Armstrongweg 11, 2020 Antwerpen, op basis van bestek GAC/2013/1766 (PO/46783280), werd gegund aan de firma Renovatie en onderhoudswerken nv, Grote Molenweg 184 in 2940 Stabroek, voor een bedrag van 73.343,35 EUR + 15.402,10 EUR (21% btw) = 88.745,45 EUR.

Argumentatie


Pluswerk 1 - post 23: keramische tegels antislip 15/15 - vloertegels (hiaat in bestek)

Bij het opmaken van het bestek werd de oppervlakte van een lokaal niet meegeteld.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Er wordt voor deze verrekening geen termijnverlenging gevraagd.

Totaal in meer: 609,22 EUR
Totaal in min: 0 EUR
Totaal verrekening: 609,22 EUR
Termijnverlenging: geen

Pluswerk 2 - post 39: houten binnendeurbladen (onvoorziene omstandigheden)

Deur naar technische ruimte was voorzien om te behouden. Omdat de vloerniveaus aangepast werden (bestaande vloer was in helling geplaatst) was het noodzakelijk ook deze deur te vervangen.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Er wordt voor deze verrekening geen termijnverlenging gevraagd.

Totaal in meer: 551,00 EUR
Totaal in min: 0 EUR
Totaal verrekening: 551,00 EUR
Termijnverlenging: geen

Pluswerk 3 -  post 48: papierrolhouder uit kunststof (klant)

Op vraag van de klant werd een beschadigde papierrolhouder, in een ander toilet dan de gerenoveerde, op dezelfde locatie vervangen.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Er wordt voor deze verrekening geen termijnverlenging gevraagd.

Totaal in meer: 41,00 EUR
Totaal in min: 0 EUR
Totaal verrekening: 41,00 EUR
Termijnverlenging: geen

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat volgens aard en volgens type (prijzen exclusief contractuele prijsherziening).

Overzicht op aard  exclusief btw inclusief btw
Totaal op vraag van de klant 41,00 EUR 49,61 EUR
Totaal onvoorziene omstandigheden 551,00 EUR 666,71 EUR
Totaal hiaat in bestek 609,22 EUR 737,16 EUR
Totaal compensatiemaatregelen 0,00 EUR 0,00 EUR
Totaal variante uitvoering 0,00 EUR 0,00 EUR
Totaal 1.201,22 EUR 1.453,48 EUR
     
 Overzicht op type  exclusief btw  inclusief btw
Totaal pluswerken 1.201,22 EUR 1.453,48 EUR
     
Totaal 1.201,22 EUR 1.453,48 EUR
Termijnverlenging pluswerken   0 werkdagen


Voor deze verrekening resulteert dit in een meerkost van 1.201,22 EUR + 252,26 EUR (21% btw) = 1.453,48 EUR.

De werken zijn beëindigd en de eindafrekening kan opgemaakt worden als volgt:

Omschrijving exclusief inclusief 
gunning 73.343,35 EUR 88.745,45EUR
vermoedelijke hoeveelheden in  min -1.948,08 EUR 2.357,18 EUR
vermoedelijke hoeveelheden in plus 6.604,72 EUR 7.991,71 EUR
pluswerken 1.201,22 EUR 1.453,48 EUR
minwerken -712,25 EUR -861,82 EUR
herzieningen niet van toepassing
afronding btw   0,01 EUR
Totaal aanneming 78.488,96 EUR 94.971,65 EUR
vastgelegde kredieten 80.677,68 EUR 97.619,99 EUR
saldo 2.188,72 EUR 2.648,34 EUR


De eindafrekening bedraagt 94.971,65 EUR, inclusief btw. Er is een saldo van 2.648,34 EUR, inclusief btw.

Tijdens de uitvoering van de werken werd de aannemer gedurende 10 werkdagen geschorst, verspreid over de periode van 1 september 2014 tot en met 14 september 2014, omwille van organisatorische redenen.

Juridische grond

In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SWN03 - Een propere, goed onderhouden publieke ruimte is een vanzelfsprekendheid voor bewoners, bezoekers en bedrijven
1SWN0302 - De ophaal- en brengsystemen voor (huishoudelijk) afval zijn afgestemd op de grootstedelijke behoeften van de stad
1SWN030206 - De reguliere afvalophaling is verder geoptimaliseerd

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college

  1. keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling en bestek GAC/2013/1766 (P0/46783280) prijs werd gevraagd aan de firma Renovatie en onderhoudswerken nv, Grote Molenweg 184 in 2940 Stabroek, ondernemingsnummer 0428.372.388, voor de pluswerken voor het venieuwen van de sanitaire ruimtes, Generaal Armstrongweg 11 in 2020 Antwerpen;
  2. keurt de pluswerken goed voor een bedrag van 1.201,22 EUR + 252,26 EUR (21% btw) = 1.453,48 EUR;
  3. neemt akte van de minwerken voor een bedrag van 712,25 EUR + 149,57 EUR (21% btw) = 861,82 EUR.

Artikel 2

Het college keurt de eindafrekening goed voor een bedrag van 94.971,65 EUR, inclusief 21 % btw.

Artikel 3

Het college keurt de schorsing van deze werken goed, gedurende 10 werkdagen, verspreid over de periode van 1 september 2014 tot en met 14 september 2014.

Artikel 4

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Pluswerken
Vernieuwen sanitaire ruimtes
Generaal Armstrongweg 11
2020 Antwerpen
GAC/2013/1766 (P0/46783280)

Renovatie en onderhoudswerken nv, Grote Molenweg 184 in 2940 Stabroek

ondernemingsnummer:
0428.372.388

rekeningnummer:
BE07 3200 7052 8366

1.453,48 EUR, inclusief btw

 

budgetplaats: 5322000000
budgetpositie: 221
functiegebied: 1SWN030206A00000
subsidie: SUR_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA010300 
budgetperiode: 1500
vast actiefnr.: 221000000281

 

  4005098812