2015_CBS_04276 - Bouwkosten stelplaats Neerhoeve - Vastlegging krediet met correctiebestelbon - Goedkeuring

Voor 2013 en 2014 stuurde AG VESPA reeds verschillende facturen:

Deze investeringsuitgaven omvatten onder andere de uitgaven voor de publicatie van de aankondiging van de oproep tot architecten, de vergoeding voor het extern jurylid en de deelnemende architecten, de opmeting van het hele terrein, een asbest inventaris, het ereloon van de architect voor het schetsontwerp en de begeleidingskost. Voor deze uitgaven werd bestelbon 4105026710 opgemaakt.

In collegebesluit 1308 van 7 februari 2014 staat in de financiële tabel vermeld dat de begeleidingskost van AG VESPA voor de restauratie en de uitbreiding van de Neerhoeve op 200.000,00 EUR wordt geraamd.  Met dit collegebesluit keurt het college goed dat een deel van de correctiebestelbon wordt gebruikt om 50.000,00 EUR exclusief 21 % BTW aan begeleidingskosten te betalen aan AG VESPA.

Bij budgetwijziging 2015 werd een deel van het budget verschoven van een investeringsuitgave met subsidiefiche naar één zonder subsidiefiche.  Aangezien de vaste belofte van de hogere overheid nog niet binnen is, werden de budgetten verschoven zodat de facturen van AG VESPA betaald kunnen worden.  Aangezien er ook verschuivingen waren over de jaren heen, moest er gewerkt worden met een budgetwijziging.

Na budgetwijziging 2015 zal het budget beschikbaar zijn voor de investeringsuitgaven van 2015. 

In het budget 2015 heeft stadsbeheer hiervoor budget voorzien op budgetpositie 221 gebouwen, budgetplaats 5322000000 Stadsbeheer_Projectbureau_Bouw en functiegebied 1SWN030501A00000 De dienstverlening rond lijk- en asbezorging is klantvriendelijk, sereen en conform de decretale wetgeving.  Er is voldoende budget beschikbaar om deze uitgaven vast te leggen. 

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 29 februari  2008 (jaarnummer 2183) nam het college kennis van het rapport “Finaal actieplan met betrekking tot de huisvesting van groen en begraafplaatsen”, opgemaakt door nv Connectimmo in opdracht van de toenmalige bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud. In dit rapport werd voorgesteld de huidige stelplaatsen te centraliseren volgens een aantal clusters nabij de grote parken. 

Het college nam op 25 maart 2011 (jaarnummer 3015) kennis van de externe audit over de organisatie en werking van de stedelijke groendienst. In het verlengde van deze audit zette de groendienst in op mechanisering en schaalvoordeel. Het machinepark werd gecentraliseerd in de boom- en machineploeg die ondergebracht werd op de site Neerlandweg. Op deze site zijn ook de groendienst van Wilrijk en de serre  ondergebracht.

In het verlengde van de BPM-case ‘optimaliseren proces overlijden’ die werd uitgevoerd in 2012-2013 is het aangewezen om (naar model van Luik) de bestaande 2 begrafenisondernemer-loketten en de loketwerking begraafplaatsen in de districten te clusteren in één globaal loket overlijden. Aangezien 1800 van de 4400 aangiftedossiers plaatsvinden op het Schoonselhof is het klantvriendelijk om het Centraal Loket Overlijden in dit funerair knooppunt in te planten.

Op 24 december 2010 (jaarnummer 16350) nam het college kennis van de haalbaarheidsstudie opgemaakt door AG VESPA en keurde het college goed dat voor de renovatie van de Neerhoeve een samenwerkingsovereenkomst met AG VESPA wordt aangegaan waarin de volledige ontwikkeling aan AG VESPA wordt gedelegeerd. 

Het college keurde op 18 oktober 2013 (jaarnummer 10570) de uitgangspunten goed voor het beheer van het stedelijk patrimonium en gaf opdracht aan AG VESPA en patrimoniumonderhoud om deze afspraken verder uit te werken.

Op 7 februari 2014 (jaarnummer 1308) keurde het college de centralisatie van de zuidelijke cluster groen en begraafplaatsen in respectievelijk de Neerhoeve en de Neerlandweg goed. In de Neerhoeve worden de technische diensten van de begraafplaatsen ondergebracht en de Neerlandweg wordt bestendigd als de operationele hub voor de groendienst cluster zuid. Het college keurde ook het programma van eisen goed en de samenwerkingsovereenkomst tussen stad Antwerpen en AG VESPA voor de restauratie en uitbreiding van de Neerhoeve in het Schoonselhof, 2610 Wilrijk goed. Hierdoor geeft de stad Antwerpen aan AG VESPA de opdracht en de bevoegdheid om voor rekening van de stad het gedelegeerd bouwheerschap op te nemen voor de Neerhoeve, en meer bepaald:

• de restauratie en herinrichting van de Neerhoeve op het Schoonselhof;
• het afbreken van de bijgebouwen uit 1958 en;
• de nieuwbouw van een schuur voor opslag van groot materiaal en voertuigen.

De bedrijfseenheid stadsbeheer stelt aan het college voor om de uitgaven voor 2013 en 2014 vast te leggen. Deze vastlegging gebeurt met een correctiebestelbon omdat de stad Antwerpen de facturen van deze uitgaven reeds ontvangen heeft.

Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten' 

Na de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en AG Vespa op 7 februari 2014 volgt hier een eerste besluit om de nodige budgetten voor 2013 en 2014 te voorzien. Het college van burgemeester en schepenen is het bevoegde orgaan om deze uitgaven vast te leggen. 

Op 7 februari 2014 keurde het college de samenwerkingsovereenkomst tussen AG VESPA en de stad Antwerpen goed voor de restauratie en uitbreiding van de Neerhoeve in het Schoonselhof te 2610 Wilrijk.  In artikel 2.1 van deze overeenkomst staat dat de stad Antwerpen zelf de nodige budgetten hiervoor moet voorzien.  Het college van burgemeester en schepenen is het bevoegde orgaan om deze uitgaven vast te leggen.