2015_CBS_04161 - Sport. Sportevenementen 2015 - Flanders Diamond Tour (wielrennen). Organisatie en logistieke ondersteuning - Goedkeuring

De vzw Antwerpen Sportstad voorziet geen toelage voor dit evenement.

Op zondag 14 juni 2015 organiseert vzw Nijlen Fietst de Flanders Diamond Tour, een internationale UCI 1.1 elitewielerwedstrijd voor vrouwen van het MAS naar Nijlen.

De wedstrijd start om 15.00 uur aan het MAS en het parcours loopt door het havengebied naar Nijlen. Voorafgaand aan de hoofdrit vindt om12.00 uur in de omgeving van het MAS een recreatieve tijdrit voor vrouwen plaats, genaamd Heels on Wheels. 

In samenwerking met de vzw Antwerpen Sportstad, de politie, De Lijn, de haven en brandweer werd een parcours uitgewerkt .

Voor dit evenement vraagt vzw Nijlen Fietst het volgende aan de stad Antwerpen:

• gratis gebruik van de straten gelegen op het parcours van de Heels on Wheels (Sint-Aldegondiskaai, Van Schoonbekeplein, Adriaan Brouwerstraat, Korte Zeevaartstraat) van zondag 14 juni 2015 van 11.00 tot 15.00 uur;
• gratis gebruik van de straten gelegen op het parcours van de Flanders Diamond Tour (Hanzestedenplaats, Nassaubrug, Nassaustraat, Kattendijkdok Westkaai, Limastraat, Mexicostraat, Sloepenweg, Oosterweelsesteenweg, Siberiastraat, Siberiabrug, Straatsburgbrug, Groenendaallaan, Narvikstraat, Stannietstraat, Elzasweg, Straatsburgdok Noordkaai, Vaartkaai) van zondag 14 juni 2015 van 15.00 tot 15.30 uur.
• gratis gebruik van de straten gelegen aan de evenementsite van de Flanders Diamond Tour (Hanzestedenplaats, Nassaubrug, Nassaustraat, wandelzone Godefriudiuskaai 38-56) van zaterdag 13 juni 2015 13.00 uur tot zondag 14 juni 2015 16.00 uur.
• gratis gebruik van de vergaderzaal op de eerste verdieping van het MAS;
• inzet van de lokale politie voor afsluiten van straten, begeleiding van deelnemers, bemanning van kruispunten, maken van de nodige mobiliteitsafspraken, briefen van de seingevers;
• de toelating voor het plaatsen van wegwijzers en geen toelating te geven voor het uitbreiden van de terrassen rond het parcours;
• gratis gebruik van het beschikbare feestmateriaal, nadarbarelen en vlaggenmasten met vlag van de dienst stadsbeheer/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal alsook het gratis ter beschikking stellen van stroom- en watervoorziening, de op- en afbouw van de technische aansluitingen op de evenementsite;
• het gratis ter beschikking stellen van de nodige vuilniscontainers;
• toelating voor het plaatsen van een podium, vertrekportiek en -zone voor de wielrensters op de Hanzestedenplaats van zaterdag 13 juni 2015 van 13.00 uur tot en met zondag 14 juni 2015 16.00 uur;
• inzet van de stedelijke communicatiekanalen;
• voorzien van bewonersinformatie voor de bewoners langs het fietsparcours.

Het evenement werd reeds aan het college aangekondigd in de zitting van 23 januari 2015 (jaarnummer 459).

De Flanders Diamond Tour is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een intern deelnemers- en publieksopkomst en een interessante communicatie– en mediawaarde.

De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement en “hospitality”).

Het project kadert in het bestuursakkoord 2013-2018 en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs.

De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:

• afspraken en voorwaarden opgenomen in dit collegebesluit en in het afsprakenoverzicht gericht aan de organisator;
• tijdens de opbouw, plaatsing en afbouw van alle constructies (podia, tenten, …) tijdens gans de periode van het evenement, staat de organisator in voor de veiligheid van de reguliere gebruikers en bezoekers van de gebruikte openbare infrastructuren en locaties. De constructies moeten duidelijk afgeschermd worden zodat mensen zich niet kunnen kwetsen. De bewaking van deze constructies en materialen wordt gedragen door de organisatie. De organisatie maakt eveneens de nodige afspraken met de brandweer en laat de constructies allemaal keuren inzake veiligheid en verzekeren tegen gebruiksongevallen en beschadigingen;
• er wordt geen schade toegebracht aan het terrein. Bij eventuele beschadigingen dienen de kosten vergoed te worden.

Overeenkomstig artikel 57 §3, 1° van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.

Vermits er een samenwerking is met de stad Antwerpen dient er:

• volgens artikel 5 van het retributiereglement voor opdrachten inzake brandpreventie (gemeenteraadszitting van 19 november 2013, jaarnummer 677) geen retributie inzake brandpreventie betaald te worden;
• volgens artikel 3 van het “Retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties” (gemeenteraadsbeslissing van 19 november 2013, jaarnummer 673) geen retributierecht aangerekend te worden.

Groepscharter van 26 september 2014 (jaarnummer 9727) en samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en de vzw Antwerpen Sportstad van 28 november 2014 (jaarnummer 11739).

Gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 16 december 2013 (jaarnummer 760).

Collegebesluit over de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606).

Bij beslissing van 22 mei 2006 (jaarnummer 1149) keurde de gemeenteraad de tekst goed van het charter sportevenementen, dat bij de organisatie van elk evenement zowel door de stad Antwerpen als door de organisatie moet ondertekend worden. De goedkeuring en ondertekening van het charter sportevenementen wordt dan opgenomen in het collegebesluit van het evenement.