De realisatie van de tentoonstelling, van de vernissage, van de nocturnes, van de deelname aan Museumnacht en de deelname aan Open Monumentendag wordt verrekend op de begroting van de vzw Antwerpen Kunstenstad.
Gemeentedecreet artikel 57, § 3,1°: Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad desgevallend vastgestelde algemene regels.
Van 12 tot 17 juli 2015 organiseert de stad Antwerpen in samenwerking met de Universiteit Antwerpen (UA) de International Conference on the History of Cartography (ICHC) in Antwerpen. Dit werd zo voorzien in de begroting van de vzw Antwerpen Kunstenstad (goedkeuring steminstructies door de gemeenteraad op 15 december 2014, jaarnummer 937).
Het MAS organiseert de tentoonstelling 'De wereld gespiegeld. Wereldkaarten van de middeleeuwen tot nu' van 24 maart 2015 tot en met 16 augustus 2015. Het Museum Plantin-Moretus organiseert de tentoonstelling 'De stad getekend' van 24 maart 2015 tot en met 19 juli 2015 (goedkeuring door de gemeenteraad op 27 februari 2015, jaarnummer 1574).
De Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience brengt in het luik 'De Zeven Zeeën' van 17 juni 2015 tot en met 13 september 2015 het verhaal van heldhaftige zeevaarders met navigatieboeken, zeekaarten, maritieme atlassen en de uitzonderlijke globes van Blaeu. De tentoonstelling omvat topstukken uit de eigen collectie van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience, zoals de vermaarde globes van Blaeu en zeeatlassen afkomstig uit de bibliotheek van het voormalige Scheepvaartmuseum.
De tentoonstelling vindt plaats in de Nottebohmzaal van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience van woensdag 17 juni 2015 tot en met zondag 13 september 2015. Ze is geopend van dinsdag tot en met zondag van 13.00 uur tot 17.00 uur, en gesloten op maandagen. De toegang bedraagt 5,00 euro, 3,00 euro of gratis.
Gedurende de tentoonstelling worden geen extra uren gepresteerd. Het onthaal en de permanentie in de zaal worden verzekerd door een medewerker C1 - C3 en een medewerker die sociaal tewerkgesteld is in het kader van artikel 60. Deze uren worden gepresteerd via het principe van de verschoven uren. Voor het onthaal worden ook jobstudenten ingezet.
De vernissage gaat door op dinsdag 16 juni 2015 om 19.30 uur. Het einde is voorzien om 23.00 uur.
Programma:
| 19.00 uur | ontvangst |
| 19.30 uur |
verwelkoming door An Renard, directeur Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience toelichting bij de tentoonstelling door Steven Van Impe, conservator oude drukken en curator van de tentoonstelling opening van de tentoonstelling door Philip Heylen, schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten |
| 20.00 uur | receptie en vrij bezoek aan de tentoonstelling |
| 23.00 uur | opruim en einde |
Om deze activiteit vlot te laten verlopen zijn er van 18.30 uur tot 23.00 uur volgende personeelsleden vereist: een medewerker A4a, twee medewerkers A1a, een medewerker C1 - C3, een medewerker D1 - D3 en twee medewerkers die sociaal tewerkgesteld zijn in het kader van artikel 60. Deze uren worden gepresteerd via het principe van de verschoven uren.
Er zullen twee nocturnes doorgaan op dinsdag 14 juli 2015 en op donderdag 16 juli 2015, telkens van 18.00 uur tot 22.00 uur, samen met de tentoonstellingen in het Museum Plantin-Moretus en het Rockoxhuis (KBC), om de deelnemers aan de International Conference for the History of Cartography de kans te geven deze drie tentoonstellingen te bezoeken. De toegang is tijdens deze nocturnes uitzonderlijk gratis voor de congresdeelnemers. Om deze activiteit vlot te laten verlopen zijn er van 17.00 uur tot 22.00 uur volgende personeelsleden vereist: een medewerker A1a, een medewerker C1 - C3 en een medewerker die sociaal tewerkgesteld is in het kader van artikel 60. Deze uren worden gepresteerd via het principe van de verschoven uren.
Er wordt deelgenomen aan Museumnacht met deze tentoonsteling op zaterdag 1 augustus 2015.
Programma:
| 17.00 uur tot 19.00 uur | rondleiding in de tentoonstelling |
| 19.00 uur tot 21.00 uur | workshop rond de tentoonstelling voor kinderen |
| 20.00 uur tot 23.00 uur | optreden 'Zee van Dromen' door Peter Holvoet-Hanssen en Luiz Márquez |
| 01.00 uur | opruim en einde |
Om deze activiteit vlot te laten verlopen zijn er van 17.00 uur tot 01.00 uur volgende medewerkers vereist: twee medewerkers A1a, twee medewerkers C1 - C3 en drie medewerkers die sociaal tewerkgesteld zijn in het kader van artikel 60. Deze uren worden gepresteerd via het principe van de verschoven uren.
Er wordt deelgenomen aan Open Monumentendag met deze tentoonstelling op zondag 13 september 2015.
Programma:
| 10.00 uur tot 18.00 uur | tentoonstelling doorlopend te bezoeken |
| 13.00 uur tot 15.00 uur | workshop rond de tentoonstelling voor kinderen |
| 11.00 uur, 14.00 uur en 16.00 uur | rondleiding in de tentoonstelling |
Om deze activiteit vlot te laten verlopen zijn er van 9.30 uur tot 18.00 uur volgende medewerkers vereist: een medewerker A1a, twee medewerkers C1 -C3 en twee medewerkers die sociaal tewerkgesteld zijn in het kader van artikel 60. Deze uren worden gepresteerd via het principe van de verschoven uren.
Het gevarieerd tentoonstellingsprogramma is samengesteld naar aanleiding van de International Conference on the History of Cartography (ICHC) dat van 12 juli 2015 tot 17 juli 2015 georganiseerd wordt door de stad Antwerpen, in samenwerking met de Universiteit Antwerpen (UA). De deelnemers krijgen een gevuld programma voorgeschoteld met presentaties, een postersessie en bezoeken aan cartografische tentoonstellingen in Antwerpse musea. Met als overkoepelend congresthema Theatre of the World in Four Dimensions: Space - Time - Imagination - Spectacle brengt het congres hulde aan Abraham Ortelius, de grootste Antwerpse uitgever van kaarten, en zijn atlas Theatrum orbis terrarum.
ICHC is het tweejaarlijkse evenement voor iedereen die actief bezig is met de geschiedenis van de cartografie. Het congres stimuleert internationale samenwerking tussen academici uit verschillende disciplines, beheerders van openbare kaartenverzamelingen, particuliere verzamelaars en andere geïnteresseerden. Deelnemers vertegenwoordigen gerenommeerde universiteiten en onderzoeksinstellingen, nationale bibliotheken, archieven en musea.
Als eeuwenoude havenstad heeft Antwerpen een natuurlijke band met de zee. Al sinds de negentiende eeuw verzamelt de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience daarom actuele en historische publicaties over scheepvaart. Ook de bibliotheek van het Nationaal Scheepvaartmuseum 'Het Steen' verzamelde vanaf haar oprichting in 1952 tot haar opgaan in het MAS een indrukwekkende bibliotheek, waarvan de historische boeken in 2010 werden overgedragen aan de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience.
Door de doorlopende organisatie van deze verschillende activiteiten kan de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience de opdracht om een divers publiek te bereiken waarmaken en de uitstraling van de instelling vergroten. De activiteiten sluiten aan bij de werking van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience die via tentoonstellingen en activiteiten de verzameling wil valoriseren en actualiseren, en tevens het onderzoek op de collectie wil bevorderen. Deze tentoonstelling vergroot de uitstraling en de bekendheid van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience en haar rijke collectie.
De rechtspositieregeling van het stadspersoneel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 januari 2012 (jaarnummer 70) en gewijzigd op 24 september 2012 (jaarnummer 881), 19 november 2012 (jaarnummer 1267), 24 juni 2013 (jaarnummer 471), 16 december 2013 (jaarnummer 758), 26 mei 2014 (jaarnummer 439), 23 juni 2014 (jaarnummer 509) en 22 september 2014 (jaarnummer 704).
Het college keurt de organisatie van de vernissage voor de tentoonstelling 'De Zeven Zeeën' op dinsdag 16 juni 2015 van 19.30 uur tot 23.00 uur goed.
Het college vaardigt de schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten af op dinsdag 16 juni 2015 voor de opening van de tentoonstelling.
Het college keurt de organisatie van de nocturnes voor de tentoonstelling 'De Zeven Zeeën' op dinsdag 14 juli 2015 en donderdag 16 juli 2015, telkens van 18.00 uur tot 22.00 uur goed.
Het college keurt de deelname aan de Museumnacht met de tentoonstelling 'De Zeven Zeeën' op zaterdag 1 augustus 2015, van 17.00 uur tot 01.00 uur goed.
Het college keurt de deelname aan Open Monumentendag met de tentoonstelling 'De Zeven Zeeën' op zondag 13 september 2015, van 10.00 uur tot 18.00 uur goed.