Het bedrag van 22.865,01 EUR + 4.801,65 EUR (21% btw)= 27.666,66 EUR wordt vastgelegd op het functiegebied 1SBR030102A00000, budget 2015. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | datum | Jaarnummer |
| gunning onderhoud klimaatinstallaties aan de firma nv Imtech Belgium | college | 3 februari 2012 | 1049 |
| verlenging onderhoud klimaatinstallaties door de firma nv Imtech Belgium | college | 26 oktober 2012 | 11096 |
De firma Imtech Belgium Belgium voert het onderhoud uit van de klimaatinstallaties van het MAS tot de definitieve aanvaarding van het bouwdossier.
De firma Imtech Belgium Building Services heeft op datum van 10 maart 2015 een factuur ingediend van 17.148,76 EUR + 3.601,24 EUR (btw 21 %) = 20.750,00 EUR voor het periodiek onderhoud van de klimaatinstallaties MAS, Hanzestedenplaats 1 tijdens de periode 01 december 2015 tot en met 28 februari 2015.
De firma Imtech Belgium Building Services heeft op datum van 15 april 2015 een factuur ingediend van 5.716,25 EUR + 1.200,41 EUR (btw 21 %) = 6.916,66 EUR voor het periodiek onderhoud van de klimaatinstallaties MAS, Hanzestedenplaats 1 tijdens de periode 01 maart 2015 tot en met 31 maart 2015.
De ingediende facturen komen overeen met de voorziene uitgaven in hun historische aanbieding.
Gezien de datum van de definitieve aanvaarding van het bouwdossier niet bekend is, werd er op voorhand geen vastlegging uitgevoerd, deze facturen dienen betaald te worden op basis van correctiebestellingen.
Hiervoor werden de correctiebons 4105026610 en 4105026839 opgemaakt.
De betaling van de factuur kan enkel via correctiebestellingen.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
Het college keurt de correctiebons 4105026610 en 4105026839 voor een totaalbedrag 27.666,66 EUR (inclusief 21 % btw) goed voor het onderhoud aan klimaatinstallaties van het MAS, Hanzestedenplaats 1 in de periode 1 december 2014 tot en met 31 maart.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
onderhoud klimaatinstallaties MAS voor periode 01 december 2015 t.m. 28 februari 2015. nv Imtech Belgium, Industrielaan 26 te 1070 Brussel - NBE0402969474 - REK BE68432401375134 |
20.750 EUR, btw inbegrepen. | budgetplaats: 5321520000 budgetpositie: 6103 functiegebied: 1SBR030102A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050700 budgetperiode: 1500 |
4105026610 |
|
onderhoud klimaatinstallaties MAS voor periode 01 maart 2015 t.m. 31 maart 2015. nv Imtech Belgium, Industrielaan 26 te 1070 Brussel - NBE0402969474 - REK BE68432401375134 |
6.916,66 EUR, btw inbegrepen. | budgetplaats: 5321520000 budgetpositie: 6103 functiegebied: 1SBR030102A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050700 budgetperiode: 1500 |
4105026839 |