Terug

2015_CBS_04230 - Bestek GAC/2015/2848 - Onderhoud en herstelling van HVAC-installaties in drie verschillende stadsgebouwen. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 22/05/2015 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_04230 - Bestek GAC/2015/2848 - Onderhoud en herstelling van HVAC-installaties in drie verschillende stadsgebouwen. Gunning - Goedkeuring 2015_CBS_04230 - Bestek GAC/2015/2848 - Onderhoud en herstelling van HVAC-installaties in drie verschillende stadsgebouwen. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot het onderhoud en herstelling van de HVAC-installaties in drie verschillende stadsgebouwen werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2015/2848 uitgeschreven.

Op 23 april 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in voor beide percelen:

  • Cegelec Building Services nv, Havenlaan 86C b.201, 1000 Brussel, met ondernemingsnummer BE 0508.450.838;
  • Cofely Services nv, Koning Albert II-laan 30, 1000 Brussel met ondernemingsnummer BE 0402.947.797;
  • TPF Utilities nv, De Haveskerckelaan 46, 1190 Brussel, met ondernemingsnummer BE 0406.406.442;
  • Veolia nv-sa, Fernand Demetskaai 52, 1070 Brussel, met ondernemingsnummer BE 0406.129.003.

Argumentatie

Toegangsrecht
Inzake de uitsluitingsgronden werden alle inschrijvers in orde bevonden.

Kwalitatieve selectie
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

Formele regelmatigheid
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

Materiële regelmatigheid
De offertes werden door stadsbeheer nagezien op materiële regelmatigheid. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

Gunningscriteria

Nr.

Naam

Motivering

Score

Perceel 1 (Culturele centra Berchem en De Kern)

Gunningscriterium nr. 1: Globale jaarprijs voor de onderhouds- en de herstellingswerken
Beoordeling op 85 punten

2

Cofely Services nv

 

85

4

Veolia nv-sa

 

71,45

3

TPF Utilities nv

 

64,08

1

Cegelec Building Services nv

 

61,9

Gunningscriterium nr. 2: Winstmarge op wisselstukken
Beoordeling op 15 punten

4

Veolia nv-sa

 

15

2

Cofely Services nv

 

9,9

3

TPF Utilities nv

 

9,9

1

Cegelec Building Services nv

 

7,43

Perceel 2 (Museumgebouw Hessenhuis)

Gunningscriterium nr. 1: Globale jaarprijs voor de onderhouds- en de herstellingswerken.
Beoordeling op 85 punten

2

Cofely Services nv

 

85

3

TPF Utilities nv

 

62,88

1

Cegelec Building Services nv

 

58,47

4

Veolia nv-sa

 

56,36

Gunningscriterium nr. 2: Winstmarge op wisselstukken
Beoordeling op 15 punten

4

Veolia nv-sa

 

15

2

Cofely Services nv

 

9,9

3

TPF Utilities nv

 

9,9

1

Cegelec Building Services nv

 

7,43

 De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

Perceel 1:

  1. Cofely Services nv: 94,9 punten;
  2. Veolia nv-sa: 86,45 punten;
  3. TPF Utilities nv: 73,98 punten;
  4. Cegelec Building Services nv: 69,33 punten.

Perceel 2:

  1. Cofely Services nv: 94,9 punten;
  2. TPF Utilities nv: 72,78 punten;
  3. Veolia nv-sa: 71,36 punten;
  4. Cegelec Building Services nv: 65,90 punten.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26, §2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere dienstverleners raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBR01 - Iedereen vindt in Antwerpen een veelzijdig lokaal cultuuraanbod en het forum om zichzelf te ontplooien
1SBR0102 - De socioculturele infrastructuur is uitnodigend en optimaal toegankelijk
1SBR010202 - Onze socioculturele infrastructuur biedt hedendaags duurzaam comfort
5 - Bruisende stad
1SBR06 - Meer Antwerpenaren sporten of bewegen waardoor de mentale en fysieke gezondheid, de individuele ontplooiing en de samenhorigheid van de Antwerpenaren worden bevorderd
1SBR0602 - Er is meer kwalitatieve en toegankelijke sport- en beweegruimte die zin geeft om op een gezonde manier te sporten en te bewegen met respect voor elkaar en de infrastructuur
1SBR060205 - Sportinfrastructuur wordt efficiƫnt en klantvriendelijk geƫxploiteerd

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot het onderhoud en herstelling van HVAC-installaties in drie verschillende stadsgebouwen, op basis van bestek GAC/2015/2848, aan Cofely Services nv, Koning Albert II-laan 30, 1000 Brussel met ondernemingsnummer BE 0402.947.797 voor wat betreft beide percelen.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Onderhoud en herstelling van HVAC-installaties in drie verschillende stadsgebouwen in 2015 - Perceel 1 "Culturele centra Berchem en De Kern" 7.157,42 euro, btw inbegrepen budgetplaats:5321520000
budgetpositie:6103
functiegebied:1SBR010202A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA050709
budgetperiode: 1500

4005133164

Onderhoud en herstelling van HVAC-installaties in drie verschillende stadsgebouwen in 2015 - Perceel 2 "Museumgebouw Hessenhuis" 3.633,03 euro, btw inbegrepen

budgetplaats:5321520000
budgetpositie:6103
functiegebied:1SBR060205A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA050740
budgetperiode: 1500

4005133165

Onderhoud en herstelling van HVAC-installaties in drie verschillende stadsgebouwen in 2016, 2017, 2018 en 2019 - Perceel 1 "Culturele centra Berchem en De Kern" 12.269,57 euro, per jaar, btw inbegrepen

budgetplaats:5321520000
budgetpositie:6103
functiegebied:1SBR010202A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA050709
budgetperiode: 1600, 1700, 1800, 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

-

Onderhoud en herstelling van HVAC-installaties in drie verschillende stadsgebouwen in 2016, 2017, 2018 en 2019 - Perceel 2 "Museumgebouw Hessenhuis"

6.229,25 euro, per jaar, btw inbegrepen

budgetplaats:5321520000
budgetpositie:6103
functiegebied:1SBR060205A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA050740
budgetperiode: 1600, 1700, 1800, 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

-


Bijlagen

  • 2848_gunningsverslag.pdf