Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot het onderhoud en herstelling van de HVAC-installaties in drie verschillende stadsgebouwen werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2015/2848 uitgeschreven.
Op 23 april 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in voor beide percelen:
Toegangsrecht
Inzake de uitsluitingsgronden werden alle inschrijvers in orde bevonden.
Kwalitatieve selectie
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
Formele regelmatigheid
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
Materiële regelmatigheid
De offertes werden door stadsbeheer nagezien op materiële regelmatigheid. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
Gunningscriteria
|
Nr. |
Naam |
Motivering |
Score |
|
Perceel 1 (Culturele centra Berchem en De Kern) |
|||
|
Gunningscriterium nr. 1: Globale jaarprijs voor de onderhouds- en de herstellingswerken |
|||
|
2 |
Cofely Services nv |
|
85 |
|
4 |
Veolia nv-sa |
|
71,45 |
|
3 |
TPF Utilities nv |
|
64,08 |
|
1 |
Cegelec Building Services nv |
|
61,9 |
|
Gunningscriterium nr. 2: Winstmarge op wisselstukken |
|||
|
4 |
Veolia nv-sa |
|
15 |
|
2 |
Cofely Services nv |
|
9,9 |
|
3 |
TPF Utilities nv |
|
9,9 |
|
1 |
Cegelec Building Services nv |
|
7,43 |
|
Perceel 2 (Museumgebouw Hessenhuis) |
|||
|
Gunningscriterium nr. 1: Globale jaarprijs voor de onderhouds- en de herstellingswerken. |
|||
|
2 |
Cofely Services nv |
|
85 |
|
3 |
TPF Utilities nv |
|
62,88 |
|
1 |
Cegelec Building Services nv |
|
58,47 |
|
4 |
Veolia nv-sa |
|
56,36 |
|
Gunningscriterium nr. 2: Winstmarge op wisselstukken |
|||
|
4 |
Veolia nv-sa |
|
15 |
|
2 |
Cofely Services nv |
|
9,9 |
|
3 |
TPF Utilities nv |
|
9,9 |
|
1 |
Cegelec Building Services nv |
|
7,43 |
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
Perceel 1:
Perceel 2:
In toepassing van artikel 26, §2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere dienstverleners raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot het onderhoud en herstelling van HVAC-installaties in drie verschillende stadsgebouwen, op basis van bestek GAC/2015/2848, aan Cofely Services nv, Koning Albert II-laan 30, 1000 Brussel met ondernemingsnummer BE 0402.947.797 voor wat betreft beide percelen.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Onderhoud en herstelling van HVAC-installaties in drie verschillende stadsgebouwen in 2015 - Perceel 1 "Culturele centra Berchem en De Kern" | 7.157,42 euro, btw inbegrepen | budgetplaats:5321520000 budgetpositie:6103 functiegebied:1SBR010202A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:1SA050709 budgetperiode: 1500 |
4005133164 |
| Onderhoud en herstelling van HVAC-installaties in drie verschillende stadsgebouwen in 2015 - Perceel 2 "Museumgebouw Hessenhuis" | 3.633,03 euro, btw inbegrepen |
budgetplaats:5321520000 |
4005133165 |
| Onderhoud en herstelling van HVAC-installaties in drie verschillende stadsgebouwen in 2016, 2017, 2018 en 2019 - Perceel 1 "Culturele centra Berchem en De Kern" | 12.269,57 euro, per jaar, btw inbegrepen |
budgetplaats:5321520000 |
- |
|
Onderhoud en herstelling van HVAC-installaties in drie verschillende stadsgebouwen in 2016, 2017, 2018 en 2019 - Perceel 2 "Museumgebouw Hessenhuis" |
6.229,25 euro, per jaar, btw inbegrepen |
budgetplaats:5321520000 |
- |