Terug

2015_CBS_04242 - Bestelbon 4005131427 - vorming, training, opleiding - recyclage gaspakdrager - Vastlegging krediet (nr. 305) - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 22/05/2015 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_04242 - Bestelbon 4005131427 - vorming, training, opleiding - recyclage gaspakdrager - Vastlegging krediet (nr. 305) - Goedkeuring 2015_CBS_04242 - Bestelbon 4005131427 - vorming, training, opleiding - recyclage gaspakdrager - Vastlegging krediet (nr. 305) - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

De hulpverleningszone Antwerpen 1 wenst voor haar getuigschrifthouders "gaspakdrager" een recyclage-opleiding in te richten.

Deze opleiding wordt beschreven in het Koninklijk besluit van 21 februari 2011 betreffende de opleiding van de leden van de openbare hulpdiensten en het ministerieel besluit van 22 november 2004 betreffende het getuigschrift en de opleiding van gaspakdrager.

De opleiding vindt plaats in de post Noord en het materiaal wordt ter beschikking gesteld door de hulpverleningszone zelf.

Prijs werd gevraagd aan de provinciale brandweerscholen van:

  • Antwerpen (=Campus Vesta)
  • Oost-Vlaanderen (=PBO)
  • Vlaams-Brabant (=PIVO).

PIVO diende geen offerte in.

PBO vraagt 880,00 EUR per sessie van 5 tot 6 deelnemers en 1.260,00 EUR per sessie van 9 tot 10 deelnemers.

Campus Vesta vraagt 1.260,00 EUR per sessie tot 9 deelnemers en geeft een korting van 100,00 EUR per deelnemer per sessie.

De hulpverleningszone Antwerpen 1 stelt voor te gunnen aan Campus Vesta:

  1. omdat zij melding maken van een korting van 100,00 EUR per deelnemer
  2. omdat er een lange samenwerking bestaat tussen brandweer Antwerpen (thans hulpverleningszone Antwerpen 1) en Campus Vesta.
 Er wordt geopteerd voor 19 sessies van telkens 8 medewerkers. De prijsbepaling is als volgt (alle bedragen zijn vrij van btw):
  • een sessie heeft als basisprijs 1.260,00 EUR
  • 19 sessies kosten dus 23.940,00 EUR, maar die basisprijs vermindert met 100,00 EUR voor elke aanwezige deelnemer per sessie
  • indien tijdens elke sessie alle 8 deelnemers aanwezig zijn, dan bedraagt de korting 19 x 100,00 x 8 = 15.200,00 EUR en is er dus per saldo 23.940,00 - 15.200,00 = 8.740,00 EUR te betalen
  • indien tijdens elke sessie 7 van de 8 deelnemers aanwezig zijn, dan bedraagt de korting 19 x 100,00 x 7 = 13.300,00 EUR en is er dus per saldo 10.640,00 EUR te betalen enzovoort
  • daartussen zijn meerdere combinaties mogelijk: het kan zijn dat gedurende een sessie iedereen aanwezig is en een volgende sessie zijn er 2 afwezigen... Het is dus onmogelijk het factuurbedrag op voorhand exact te bepalen.
Aangezien de hulpverleningszone Antwerpen 1 opteert voor sessies van telkens 8 medewerkers, zou de prijs in het beste geval neerkomen op 8.740,00 EUR (=elke sessie iedereen aanwezig). Indien we de bestelbon op dat bedrag baseren, dan moet per deelnemer die niet opdaagt een correctiebestelling van 100,00 EUR gemaakt worden. Daarom wordt voorgesteld uit te gaan van een scenario dat in elke sessie één deelnemer afwezig zouden zijn, dus een bestelbon van 10.640,00 EUR. Aangezien de korpsleiding er alles aan zal doen om het aantal afwezigheden te beperken kan de factuur enkel maar minder gaan bedragen dan de vastgelegde 10.640,00 EUR en worden correctiebestellingen vermeden.
 
De vastlegging kan gebeuren aan de hand van bestelbon 4005131427.

Argumentatie

Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'

Het collegebesluit van 19 december 2014 (2014_CBS_12872) "Verzelfstandiging brandweer - continuïteit plaatsen brandweergerelateerde bestellingen in de overgangsperiode na start hulpverleningszone Antwerpen 1 per 1 januari 2015. Werkwijze en machtiging - Goedkeuring" bepaalt:

  • Het college keurt goed dat in de overgangsperiode de lopende en nieuwe bestellingen en betalingen voor brandweer tijdelijk zullen verlopen via de bestel- en betaalinfrastructuur en de aankoopprocedures van stad Antwerpen, in afwachting van de oplevering van de nodige financieel-logistieke infrastructuur en de beschikbaarheid van de nodige mankracht en expertise in de hulpverleningszone Antwerpen 1. Het college keurt goed dat de aankopen/uitgaven verlopen via de stedelijke budgetten en nadien verrekend zullen worden.
  • Het college machtigt de financieel beheerder van stad Antwerpen om, in het kader van de verzelfstandiging van de stedelijke brandweer, in de overgangsperiode de betalingen, voor brandweer gerelateerde aankopen/uitgaven die via de stedelijke bestel- en betaalinfrastructuur gerealiseerd worden, uit te voeren via de bankrekening van de stad Antwerpen.
  • Het college keurt goed dat na afloop van de overgangsperiode de verrekenings- en overdrachtsmodaliteiten tussen stad Antwerpen en hulpverleningszone Antwerpen 1 geregeld worden in een afzonderlijk besluit.

Juridische grond

Het collegebesluit van 19 december 2014 (2014_CBS_12872) "Verzelfstandiging brandweer - continuïteit plaatsen brandweergerelateerde bestellingen in de overgangsperiode na start hulpverleningszone Antwerpen 1 per 1 januari 2015. Werkwijze en machtiging - Goedkeuring".

In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestelbon 4005131427 goed.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Autonoom Provinciebedrijf Campus Vesta

Oostmalsesteenweg 75

B-2520 Ranst

NBE 0822 442 511

Bankrekening BE37 7310 0846 3728

10.640,00 EUR,vrij van btw budgetplaats: 5210100000
budgetpositie: 61418
functiegebied: 1SVG090302A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA020410
budgetperiode: 1500
4005131427