Op 25 maart 2015 diende Apereau vzw, Stommehoevenstraat 77, 2160 in Wommelgem, een aanvraag in voor de organisatie van Apereau op 29 mei 2015 op het Theaterplein in Antwerpen. Apereau is een gratis afterwork openlucht aperitief op unieke stadshoekjes in de Antwerpse binnenstad met als missie het samenhorigheidsgevoel onder de Antwerpenaren te versterken en de stad te promoten als woon- en werkomgeving. De volgende edities van Apereau zullen in een latere zitting worden voorgelegd aan het college.
Het scenario op 29 mei 2015 is als volgt;
Voor inname van openbaar domein wordt een retributiebedrag van 1.750,00 EUR aangerekend.
Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling en zet Antwerpen op de kaart als evenementenstad.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Op 19 november 2013 (jaarnummer 673) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Wat stadsbeheer/stadsreiniging betreft is er geen bezwaar om dit evenement te laten plaatsvinden, indien aan de voorwaarden vervat in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan.
Conform aan dit collegiaal besluit dient in verband met de reiniging en verwijdering van afvalstoffen bij feestelijkheden ingericht door derden, een borgsom gestort.
De kosten voor de opkuis van dit evenement worden geraamd op € 614,00 zodat een zelfde bedrag als borg lijkt aangewezen. Dit bedrag mag gestort worden op rekeningnummer BE53096110040053met de volgende mededeling: +++715/2130/47079+++.
Wat stadsbeheer/groen en begraafplaatsen betreft is er eveneens geen bezwaar mits volgende voorwaarden worden opgelegd:
• geen schade wordt aangericht aan openbaar groen;
• alle zwerfvuil, afkomstig van deze manifestatie, dient onmiddellijk na afloop te worden opgeruimd;
• alle eventuele schade dient te worden vergoed.
Het maximum geluidsniveau (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92dB(A). Het waargenomen geluid 3 meter voor de gevels van de dichtstbijgelegen woningen mag niet hoger zijn dan 80 dB(A) en 90 dB(C) (gemeten als LAmax,1sec).
De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de aangeleverde informatie. Dit advies geldt daarom uitsluitend voor de opstellingen en activiteiten die door de organisator bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werd gevoegd. De organisator dient de standaardvoorwaarden die bij de toelatingsaanvraag werd gevoegd, strikt na te leven. (standaardvoorwaarden te raadplegen op https://www.antwerpen.be/nl/info/brandpreventie-evenementen )
Er is geen medische inzet vereist. De organisator dient wel te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid die aan de organisator worden bezorgd.
Het college keurt de effectieve organisatie van Apereau, zoals hierboven beschreven, op 29 mei 2015 op het Theaterplein goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF | om de gevraagde materialen te voorzien volgens order B502225 |
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
inning van retributie voor tijdelijke inname van |
1.750,00 EUR |
budgetplaats: 5318000000 |
nvt |
|
borgsom stadsreiniging in verband met reiniging en verwijdering van afvalstoffen bij feestelijkheden te betalen door de organisator |
614,00 EUR |
De waarborg wordt geparkeerd op volgende algemene rekening voor derden : 4493000100 |