2015_CBS_04256 - Uitbetaling toelage - Visit Antwerpen - Toelage 2015 aan vzw Stadsmarketing en Toerisme - Goedkeuring

Indien het een uitgave op exploitatiebudget betreft, is de procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget zoals jaarlijks goedgekeurd door het college van toepassing.

Het college nam op 14 maart 2001 (jaarnummer 1996) kennis van de regeling dat de coördinatie en de financieel-administratieve verwerking van alle gidsenprestaties wordt uitgevoerd door de vzw Vereniging voor Vreemdelingenverkeer Antwerpen (VVV-Antwerpen) als niet-winstgevende activiteit, om de reguliere werking van de rondleidingen en de uitbetalingsflexibiliteit te garanderen.

Op 22 september 2014, (jaarnummer 749) keurde de gemeenteraad de statuten van de eva-vzw PSA goed en de naamswijziging van deze vzw. De vzw heeft voortaan de naam vzw Stadsmarketing en Toerisme (vzw SNT) en neemt de activiteiten van de vzw Vereniging voor Vreemdelingenverkeer Antwerpen over.

vzw SNT wenst in 2015 onderstaand programma te realiseren. Het betreft de historische wandeling, de zomerwandelingen, de winterwandelingen en de rondleidingen "450 jaar Stadhuis".

De Historische wandeling wordt aangeboden aan de individuele bezoeker: het ganse jaar op zaterdagen en zondagen, en dagelijks tijdens het toeristische hoogseizoen, van 1 juli tot en met 31 augustus. De wandeling wordt georganiseerd voor 4 taalgroepen en wordt aangeboden aan 9,00 euro per persoon (7,00 euro in voorverkoop).

De Zomerwandelingen worden tijdens de periode van 1 juli tot en met 31 augustus tweemaal per week ingericht. Deze wandelingen worden aangeboden aan 9,00 euro per persoon (7,00 euro in voorverkoop).

De Winterwandelingen worden dagelijks ingericht tijdens de laatste 2 weken van de kerstperiode. De wandeling wordt aangeboden aan 14,00 euro per persoon (12,00 euro in voorverkoop).

In het kader van het project '450 jaar Stadhuis' wordt voor de individuele bezoeker de rondleiding 'Een blik in de ziel van een levend monument' op woensdag en zondag georganiseerd. Deze wandeling wordt aangeboden aan 9,00 euro per persoon. (7,00 euro in voorverkoop)

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het reglement op de toelagen vastlegt.
Vzw SNT zal de verantwoordingsstukken (statuten, ledenlijst, jaarrekening 2015, resultatenrekening 2015, begroting 2016) voor de controle van de aanwending van de toelage 2015, voorzien in het stadsreglement op de toelage. 

Het college keurde op 19 december 2014 (jaarnummer 12975) de procedure voor het uitbetalen van de toelagekredieten goed:

Voor nominatieve toelagen op het exploitatiebudget tussen 25.000,00 euro en 125.000,00 euro geldt het volgende: 

Vanaf de goedkeuring van het budget en na vastlegging via collegebesluit, mag de helft van de toelage worden uitbetaald. De tweede helft mag uitbetaald worden vanaf 1 juli 2015, tenzij een financiële planning wordt voorgelegd aan de financieel beheerder waarin de noodzaak aangetoond wordt om van deze procedure af te wijken.

De opbrengsten (een geraamd bedrag van 24.000,00 euro) die gehaald worden uit de rondleidingen, zullen door vzw Stadsmarketing en Toerisme teruggestort worden.