Besluit

2015_CBS_04280 - Aankoopcentrale wagenpark - Bestek 1501-0780OP (03). Contractaanpassingen - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 22/05/2015 - 09:00 Collegezaal, stadhuis

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase	Bestuursorgaan	Datum	Jaarnummer
Goedkeuring principe aankoopcentrale voor de verwerving en beheer van wagenpark van de stad Antwerpen en aanverwante organisaties.	college	21 december 2007	17652
Selectie kandidaten en goedkeuring bestek	college	11 april 2008	4361
Selectie inschrijvers tot Best And Final Offer	college	20 juni 2008	8056
Goedkeuring Best And Final Offer bestek	college	26 september 2008	12000
Aanduiding voorkeursbieder	college	28 november 2008	15333
Uitvoeringsmodaliteiten en bestelling	college	16 januari 2009	489
Richtlijnen bestellen en betalen. Goedkeuring	college	30 januari 2009	1162
Vlootbeheer, optimalisatie wagenpark	managementteam	16 juni 2010	399

Het college duidde met collegebesluit met jaarnummer 489 van 16 januari 2009 het samenwerkingsverband aan met als partners:

Naam	Adres
Fleet Solutions nv General Motors Belgium nv Gaspar Motors Belgium nv Dexia Auto Lease	Leuvensesteenweg 325/4, 1932 Zaventem Noorderlaan 401, Haven 500 te 2030 Antwerpen Kartuizerweg 3, 2550 Kontich Livingstonelaan 6, 1000 Brussel

Argumentatie

Uit de studie "leasing versus investering" waarbij een vergelijking van de total cost of ownership werd gemaakt, is gebleken dat het aankopen van voertuigen meer kostenefficiënter is dan leasing. In afwachting van de gunning van de raamovereenkomst voor de aankoop van voertuigen, worden de leasingcontracten die in 2015 vervallen, verlengd. Het verlengen van deze leasingcontracten houdt in de meeste gevallen een financieel voordeel in.

bedrijfseenheid en nummerplaat	type	merk	huidig aantal maanden	nieuw aantal maanden	huidige prijs per maand inclusief btw	nieuwe prijs per maand inclusief btw	meerprijs lease	1-malige prijscorrectie inclusief btw
stadsbeheer 045.BBD	2M	Opel Meriva	72	76	202,14 EUR	211,76 EUR	847,04 EUR	factuur 631,35 EUR
stadsbeheer 050.ALE	1D	Opel Corsa	72	83	187,31 EUR	193,79 EUR	2.131,69 EUR	factuur 470,21 EUR
stadsbeheer 056.ALE	1D	Opel Corsa	72	83	185,99 EUR	180,41 EUR	1.984,51 EUR	creditnota 404,41 EUR
stadsbeheer 011.BAP	2D	Opel Astra	72	76	216,25 EUR	218,70 EUR	874,80 EUR	factuur 161,08 EUR
stadsbeheer 155.ATR	2A	Opel Astra	72	80	212,63 EUR	210,83 EUR	1.686,64 EUR	creditnota 124,86 EUR
stadsbeheer 166.AWS	2D	Opel Astra Break	72	78	206,47 EUR	199,65 EUR	1.197,90 EUR	creditnota 462,23 EUR
stadsbeheer 186.BAB	3D	Opel Combo	72	77	162,09 EUR	163,23 EUR	816,15 EUR	factuur 75,18 EUR
stadsbeheer 229.AYW	4C	Opel Vivaro	72	77	265,39 EUR	254,44 EUR	1.272,20 EUR	creditnota 729,80 EUR
stadsbeheer 248.AYW	4C	Opel Vivaro	72	77	265,39 EUR	262,50 EUR	1.312,50 EUR	creditnota 192,64 EUR
stadsbeheer 251.AXK	1D	Opel Corsa	72	78	182,40 EUR	170,73 EUR	1.024,38 EUR	creditnota 786,95 EUR
stadsbeheer 263.ANL	3D	Opel Combo	72	82	183,39 EUR	184,03 EUR	1.840,30 EUR	factuur 45,90 EUR
stadsbeheer 263.AZR	1B	Opel Corsa	72	77	174,36 EUR	168,79 EUR	843,95 EUR	creditnota 369,34 EUR
stadsbeheer 277.ASJ	3D	Opel Combo	72	80	198,31 EUR	197,41 EUR	1.579,28 EUR	creditnota 62,61 EUR
stadsbeheer 390.AVU	10C	Opel Insignia	72	79	470,16 EUR	447,03 EUR	3.129,21 EUR	creditnota 1.576,10 EUR
stadsbeheer 429.ARP	3A	Opel Combo	72	81	203,97 EUR	199,82 EUR	1.798,38 EUR	creditnota 291,22 EUR
stadsbeheer 432.ARP	3B	Opel Combo	72	81	199,71 EUR	192,63 EUR	1.733,67 EUR	creditnota 497,16 EUR
stadsbeheer 434.AVD	2B	Opel Astra	72	79	197,30 EUR	201,05 EUR	1.407,35 EUR	factuur 257,50 EUR
stadsbeheer 584.ASI	3D	Opel Combo	72	80	198,31 EUR	194,48 EUR	1.555,84 EUR	creditnota 267,40 EUR
stadsbeheer 587.ASI	3B	Opel Combo	72	80	205,41 EUR	197,88 EUR	1.583,04 EUR	creditnota 526,34 EUR
stadsbeheer 599.ANP	2D	Opel Astra Break	72	82	201,53 EUR	200,06 EUR	2.000,60 EUR	creditnota 104,80 EUR
stadsbeheer 606.AZS	4C	Opel Vivaro	72	77	265,39 EUR	274,89 EUR	1.374,45 EUR	factuur 630,28 EUR
stadsbeheer 683.ANV	3D	Opel Combo	72	82	191,03 EUR	192,79 EUR	1.927,90 EUR	factuur 125.26 EUR
stadsbeheer 744.BCU	1D	Opel Corsa	72	76	132,46 EUR	134,02 EUR	536,08 EUR	factuur 101,36 EUR
stadsbeheer 747.BCU	1D	Opel Corsa	72	75	132,46 EUR	136,80 EUR	410,40 EUR	factuur 282,08 EUR
stadsbeheer 812.BCH	1D	Opel Combo	72	75	138,21 EUR	147,35 EUR	442,05 EUR	factuur 594,59 EUR
stadsbeheer 817.ASM	3A	Opel Combo	72	80	218,74 EUR	198,46 EUR	1.587,68 EUR	creditnota 1.415,64 EUR
stadsbeheer 903.BDK	2D	Opel Astra	72	75	191,35 EUR	187,88 EUR	563,64 EUR	creditnota 223,39 EUR
stadsbeheer 124.AVX	10 D (bis)	Opel Insignia	72	74	435,58 EUR	441,78 EUR	883,56 EUR	factuur 422,30 EUR
stadsbeheer 590.ARC	3B	Opel Combo	72	81	187,82 EUR	175,53 EUR	1.579,77 EUR	creditnota 864,61 EUR
stadsbeheer 602.ARC	3B	Opel Combo	72	81	187,82 EUR	175,53 EUR	1.579,77 EUR	creditnota 864,61 EUR
stadsbeheer 616.ARC	3B	Opel Combo	72	81	187,82 EUR	174,39 EUR	1.569,51 EUR	creditnota 945,53 EUR
stadsbeheer 643.ARC	3B	Opel Combo	72	81	187,82 EUR	179,88 EUR	1.618,92 EUR	creditnota 558,80 EUR
stadsbeheer 647.ARC	3B	Opel Combo	72	81	187,82 EUR	181,28 EUR	1.631,52 EUR	creditnota 459,98 EUR
stadsbeheer 650.ARC	3B	Opel Combo	72	81	187,82 EUR	174,09 EUR	1.566,81 EUR	creditnota 965,98 EUR
stadsbeheer 673.ARC	3B	Opel Combo	72	81	187,82 EUR	174,09 EUR	1.566,81 EUR	creditnota 965,98 EUR
stadsbeheer 682.ARC	3B	Opel Combo	72	81	187,82 EUR	172,96 EUR	1.556,64 EUR	creditnota 1.046,05 EUR
stadsbeheer 690.ARC	3B	Opel Combo	72	81	187,82 EUR	177,00 EUR	1.593,00 EUR	creditnota 761,53 EUR
stadsbeheer 700.ARC	3B	Opel Combo	72	81	187,82 EUR	177,00 EUR	1.593,00 EUR	creditnota 761,53 EUR
stadsbeheer 799.ARC	3B	Opel Combo	72	81	187,82 EUR	182,67 EUR	1.644,03 EUR	creditnota 362,01 EUR
districts- en loketwerking 367.AVU	10 D (bis)	Opel Insignia	72	79	413,64 EUR	369,46 EUR	2.586,22 EUR	creditnota 3.011,17 EUR
districts- en loketwerking 048.AXR	3D	Opel Combo	72	78	195,78 EUR	183,56 EUR	1.101,36 EUR	creditnota 820,03 EUR
districts- en loketwerking 121.BAB	3D	Opel Combo	72	76	191,65 EUR	193,39 EUR	773,56 EUR	factuur 115,17 EUR
districts- en loketwerking 171.ASE	2D	Opel Astra Break	72	81	199,08 EUR	190,43 EUR	1.713,87 EUR	creditnota 606,20 EUR
districts- en loketwerking 197.AZT	10 M	Opel Zafira	72	77	341,11 EUR	339,67 EUR	1.698,35 EUR	creditnota 95,32 EUR
districts- en loketwerking 583.ASI	2D	Opel Astra Break	72	80	206,44 EUR	194,59 EUR	1.556,72 EUR	creditnota 828,44 EUR
districts- en loketwerking 615.AZP	10M	Opel Zafira	72	77	346,54 EUR	351,93 EUR	1.759,65 EUR	factuur 357,28 EUR
cultuur, sport, jeugd en onderwijs 060.ALE	3D	Opel Combo	72	83	191,05 EUR	178,70 EUR	1.965,70 EUR	creditnota 894,81 EUR
cultuur, sport, jeugd en onderwijs 061.ALE	3D	Opel Combo	72	83	191,05 EUR	175,91 EUR	1.935,01 EUR	creditnota 1.097,46 EUR
cultuur, sport, jeugd en onderwijs 124.AUN	10D (bis)	Opel Insignia	72	74	410,31 EUR	405,66 EUR	811,32 EUR	creditnota 319,85 EUR
cultuur, sport, jeugd en onderwijs 345.BBY	3D	Opel Combo	72	76	195,87 EUR	190,04 EUR	760,16 EUR	creditnota 380,06 EUR
cultuur, sport, jeugd en onderwijs 582.ASI	3D	Opel Combo	72	80	196,58 EUR	206,23 EUR	1.649,84 EUR	factuur 674,35 EUR
cultuur, sport, jeugd en onderwijs 677.BBE	3D	Opel Combo	72	76	213,21 EUR	189,16 EUR	756,64 EUR	creditnota 1.574,79 EUR
cultuur, sport, jeugd en onderwijs 993.BAN	4C	Opel Vivaro	72	76	336,90 EUR	283,48 EUR	1.133,92 EUR	creditnota 3.518,70 EUR
cultuur, sport, jeugd en onderwijs 059.AXR	3D	Opel Combo	72	78	193,93 EUR	187,66 EUR	1.125,96 EUR	creditnota 421,20 EUR
cultuur, sport, jeugd en onderwijs 581.ASI	3D	Opel Combo	72	80	193,85 EUR	183,47 EUR	1.467,76 EUR	creditnota 725,06 EUR
cultuur, sport, jeugd en onderwijs 523.ASV	3D	Opel Combo	72	80	203,87 EUR	220,55 EUR	1.764,40 EUR	factuur 1.160,16 EUR
cultuur, sport, jeugd en onderwijs 683.AYH	3A	Opel Combo	72	78	196,55 EUR	192,22 EUR	1.153,32 EUR	creditnota 290,23 EUR
condernemen en stadsmarketing 573.ARC	3D	Opel Combo	72	81	191,05 EUR	175,04 EUR	1.575,36 EUR	creditnota 1.126,99 EUR
ondernemen en stadsmarketing 926.BDK	2D	Opel Astra Break	72	75	229,97 EUR	223,92 EUR	671,76 EUR	creditnota 389,15 EUR
samen leven 052.ALE	1D	Opel Corsa	72	83	189,84 EUR	182,52 EUR	2.007,72 EUR	creditnota 530,73 EUR
samen leven 327.AUK	10D (bis)	Opel Insignia	72	75	460,11 EUR	445,12 EUR	1.335,36 EUR	creditnota 1.034,91 EUR
samen leven 577.ASI	2D	Opel Astra Break	72	80	311,79 EUR	297,03 EUR	2.376,24 EUR	creditnota 1.032,40 EUR
stadsontwikkeling 057.BCA	2D	Opel Astra	72	76	212,34 EUR	225,35 EUR	901,40 EUR	factuur 847,65 EUR
stadsontwikkeling 128.AUK	2B	Opel Astra	72	80	193,41 EUR	183,25 EUR	1.466 EUR	creditnota 701,47 EUR
stadsontwikkeling 258.AXI	2B	Opel Astra	72	72	197,30 EUR	193,84 EUR	- 3,46 EUR	creditnota 233,83 EUR
stadsontwikkeling 281.ASJ	3B	Opel Combo	72	80	190,47 EUR	214,27 EUR	1.714,16 EUR	factuur 1.664,51 EUR
stadsontwikkeling 359.BBY	2D	Opel Astra	72	76	186,18 EUR	180,29 EUR	721,16 EUR	creditnota 384,01 EUR
stadsontwikkeling 387.BCZ	2D	Opel Astra	72	75	191,07 EUR	211,90 EUR	635,70 EUR	factuur 1.347,50 EUR
stadsontwikkeling 436.BCT	2D	Opel Astra	72	75	186,18 EUR	185,12 EUR	555,36 EUR	creditnota 69,14 EUR
stadsontwikkeling 444.BCT	2D	Opel Astra	72	75	186,18 EUR	180,69 EUR	542,07 EUR	creditnota 356,72 EUR
stadsontwikkeling 447.BCT	2D	Opel Astra	72	75	191,07 EUR	183,91 EUR	551,73 EUR	creditnota 464,91 EUR
stadsontwikkeling 579.ASI	2A	Opel Astra	72	80	222,69 EUR	203,55 EUR	1.628,40 EUR	creditnota 1.336,25 EUR
stadsontwikkeling 586.ASI	3B	Opel Combo	72	80	190,47 EUR	180,58 EUR	1.444,64 EUR	creditnota 691,36 EUR
stadsontwikkeling 721.AUQ	2B	Opel Astra	72	79	197,30 EUR	186,05 EUR	1.302,35 EUR	creditnota 773,19 EUR
stadsontwikkeling 732.BLA	2D	Opel Astra	72	75	191,07 EUR	183,91 EUR	551,73 EUR	creditnota 463,54 EUR
stadsontwikkeling 880.AVK	2B	Opel Astra	72	79	187,95 EUR	173,55 EUR	1.214,85 EUR	creditnota 985,17 EUR
stadsontwikeling 902.AVK	2B	Opel Astra	72	79	194,50 EUR	186,57 EUR	1.305,99 EUR	creditnota 542,24 EUR
stadsontwikkeling 903.AMK	1D	Opel Corsa	72	82	186,00 EUR	177,34 EUR	1.773,40 EUR	creditnota 618,47 EUR
stadsontwikkeling 905.BCG	2D	Opel Astra	72	76	191,07 EUR	182,01 EUR	728,04 EUR	creditnota 589,40 EUR
stadsontwikkeling 911.BCG	2D	Opel Astra	72	76	186,18 EUR	181,63 EUR	726,52 EUR	creditnota 295,89 EUR
stadsontwikkeling 922.AVH	2D	Opel Astra	72	79	197,30 EUR	186,05 EUR	1.302,35 EUR	creditnota 770,64 EUR
stadsontwikkeling 946.AVH	2B	Opel Astra	72	79	209,32 EUR	189,75 EUR	1.328,25 EUR	creditnota 1.339,94 EUR
stadsontwikkeling 983.ATB	2B	Opel Astra	72	80	197,25 EUR	190,37 EUR	1.522,96 EUR	creditnota 478,40 EUR

Omdat de verlenging van de huidige contracten een nieuwe leaseprijs tot gevolg heeft, zal Belfius Autlo Lease een eenmalige afzonderlijke creditnota of factuur opmaken. Dit bedrag werd door de leasingmaatschappij bepaald op basis van de reeds betaalde facturen en de te betalen factuur voor de periode tot en met 30 april 2015.

De totale meerprijs voor verlenging van de leasingcontracten bedraagt 75.018,91 EUR.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college beslist om de contractaanpassingen voor de leasingwagens van de verschillende bedrijfseenheden goed te keuren.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

bestelbon

aanpassing leasingcontracten aanrekening door
Belfius Auto Lease NV, Rogierplein 11, 1210 Brussel
ondernemingsnummer 0461 783 247
rekeningnummer BE10 0910 1256 8704

75.018,91 EUR incl. btw

budgetplaats: diverse
budgetpositie:61413
functiegebied: diverse
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma: diverse
Budgetperiode: 1500 en 1600