De totale uitgave wordt geraamd op 50.000,00 EUR (21% btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de gewone begroting. Op budgetpositie 33000_ 12402 is voor het dienstjaar 2015 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2016, 2017, 2018 en 2019 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Op grond van artikel 236 Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.
Lokale Politie Antwerpen wenst haar leden jaarlijks te voorzien van een sinterklaasattentie. Tevens wenst Lokale Politie Antwerpen wergwerpbestekken en toebehoren aan te kopen voor intern gebruik.
Perceel 1: zoete versnaperingen
| Benaming | geraamde aantallen voor 4 jaar |
| melkchocolade sinterklaas/ zwarte piet figuren | 10600 stukken |
| speculaasfiguren sinterklaas/ zwarte piet figuren | 10600 stukken |
| studentenkoeken | 775 verpakkingen |
| Koffieroomcups | 120 dozen |
perceel 2: toebehoren
| Benaming | geraamde aantallen voor 4 jaar |
| servetten | 10600 stukken |
| papieren tafelkleed op rol | 200 stukken |
| wegwerpvork | 200 stukken |
| wegwerpmes gekarteld | 200 stukken |
| wegwerpsoeplepel | 200 stukken |
| wegwerpbord | 200 stukken |
Om dit te realiseren wenst Lokale Politie Antwerpen een raamovereenkomst op afroep af te sluiten voor één jaar die stilzwijgend verlengd kan worden met drie periodes van telkens één jaar, te beginnen zeven dagen na betekening van de sluitingsbrief. Hiertoe wordt een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2015/164.
De juridische situatie van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (uitsluitingsgronden):
De technische bekwaamheid van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (selectiecriteria):
De offertes zullen beoordeeld worden volgens volgende gunningscriteria:
| criterium | gewicht |
| prijs | 40 punten |
| kwaliteit | 30 punten |
| leveringstermijn | 15 punten |
| service | 15 punten |
| waarborgtermijn | 5 punten |
Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.
Het college keurt goed dat Lokale Politie Antwerpen een raamovereenkomst op afroep afsluit voor één jaar die stilzwijgend verlengd kan worden met drie periodes van telkens één jaar voor het aankopen van versnaperingen en toebehoren, te beginnen vanaf 7 dagen na betekening van de sluitingsbrief en dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven met referentie LPA/2015/164.
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Levering van versnaperingen en toebehoren | 50.000,00 EUR (21% btw inbegrepen) |
budgetplaats: 60030 Voor het dienstjaar 2015 is voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2016, 2017, 2018 en 2019 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
nog niet van toepassing |