Terug

2015_CBS_04057 - Lokale Politie Antwerpen. Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking LPA/2015/164 - Levering van versnaperingen en toebehoren - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 22/05/2015 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_04057 - Lokale Politie Antwerpen. Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking LPA/2015/164 - Levering van versnaperingen en toebehoren - Goedkeuring 2015_CBS_04057 - Lokale Politie Antwerpen. Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking LPA/2015/164 - Levering van versnaperingen en toebehoren - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave wordt geraamd op 50.000,00 EUR (21% btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de gewone begroting. Op budgetpositie 33000_ 12402 is voor het dienstjaar 2015 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2016, 2017, 2018 en 2019 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 236 Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Aanleiding en context

Lokale Politie Antwerpen wenst haar leden jaarlijks te voorzien van een sinterklaasattentie. Tevens wenst Lokale Politie Antwerpen wergwerpbestekken en toebehoren aan te kopen voor intern gebruik.

Perceel 1: zoete versnaperingen

Benaming geraamde aantallen voor 4 jaar
melkchocolade sinterklaas/ zwarte piet figuren 10600 stukken
speculaasfiguren sinterklaas/ zwarte piet figuren 10600 stukken
studentenkoeken 775 verpakkingen
Koffieroomcups 120 dozen


perceel 2: toebehoren

Benaming geraamde aantallen voor 4 jaar
servetten 10600 stukken
papieren tafelkleed op rol 200 stukken
wegwerpvork 200 stukken
wegwerpmes gekarteld 200 stukken
wegwerpsoeplepel 200 stukken
wegwerpbord 200 stukken

 

Om dit te realiseren wenst Lokale Politie Antwerpen een raamovereenkomst op afroep af te sluiten voor één jaar die stilzwijgend verlengd kan worden met drie periodes van telkens één jaar, te beginnen zeven dagen na betekening van de sluitingsbrief. Hiertoe wordt een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2015/164.

Argumentatie


De juridische situatie van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (uitsluitingsgronden):

  • een verklaring op erewoord dat de inschrijver:
    - niet veroordeeld is geweest voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude of het witwassen van geld;
    - niet in staat van faillissement of vereffening verkeert;
    - geen aangifte van faillissement heeft gedaan of procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem;
    - niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast;
    - bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan;
    - zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van deze inlichtingen;

De technische bekwaamheid van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (selectiecriteria):

  • beschrijvingen en foto's van de te leveren producten, waarvan op verzoek van het bestuur de echtheid moet kunnen worden bevestigd;
  • de inschrijver zal de nodige stavingsstuken bij de inschrijving voegen in verband met de naleving van de hygiëne- en veiligheidsnormen (HACCP), koelingsnormen ed.;
  • model van servicecontract;
  • vermelding van de minimum houdbaarheidsdatum en verpakkingseenheid;
  • volledig ingevuld en ondertekend offerteformulier (Bijlage A);
  • volledig ingevulde en ondertekende inventaris (bijlage B).

De offertes zullen beoordeeld worden volgens volgende gunningscriteria:

criterium gewicht
prijs 40 punten
kwaliteit 30 punten
leveringstermijn 15 punten
service 15 punten
waarborgtermijn 5 punten

Juridische grond

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat Lokale Politie Antwerpen een raamovereenkomst op afroep afsluit voor één jaar die stilzwijgend verlengd kan worden met drie periodes van telkens één jaar voor het aankopen van versnaperingen en toebehoren, te beginnen vanaf 7 dagen na betekening van de sluitingsbrief en dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven met referentie LPA/2015/164.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Levering van versnaperingen en toebehoren 50.000,00 EUR (21% btw inbegrepen)

budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33000_12402
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1500-1600-1700-2018-2019

Voor het dienstjaar 2015 is voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2016, 2017, 2018 en 2019 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring door college, gemeenteraad en hogere overheid.

nog niet van toepassing

Bijlagen

  • 2015_04_21_Bestek - Model 3P.pdf