Dit besluit heeft in principe voor de stad geen financiële gevolgen.
Volgens het retributiereglement sluit de vzw Antwerpen Kunstenstad de huurovereenkomst af en regelt de financiële gevolgen. Het door de vzw gederfde huurbedrag bedraagt 5.000,00 EUR. De kosten voor de gidsen (380,00 EUR) worden verrekend via de vzw Antwerpen Kunstenstad.
Volgens artikel 9 van het retributiereglement goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 maart 2015 (jaarnummer 163) kan het college afwijkingen op de prijs toestaan op basis van een gemotiveerde beslissing.
Voor de terbeschikkingstelling van het door vzw Antwerpen Kunstenstad beheerde onroerende patriominium bestaat een retributiereglement dat de voorwaarden en modaliteiten van de terbeschikkingstelling bepaalt. Het college kan een afwijking goedkeuren.
VOKA, Kamer van Koophandel Antwerpen-Waasland, Markgravestraat 12, 2000 Antwerpen organiseert op maandag 8 juni 2015 van 19.00 uur tot 22.00 uur een event voor haar leden. VOKA wenst een avondbezoek te brengen aan het Rubenshuis en de tentoonstelling 'Rubens privé. De meester portretteert zijn familie' met gids te bezoeken. Aansluitend volgt een receptie en een netwerkingsmoment.
Het aantal genodigden bedraagt maximaal 80 personen. De schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten zal het gezelschap verwelkomen en een oproep tot sponsoring van het Rubenshuis/Rubenianum lanceren.
VOKA is een toonaangevend netwerk van ondernemers, de netwerkmomenten zijn vaak cultureel geïnspireerd. VOKA oordeelt dat de tentoonstelling in het Rubenshuis en de locatie, de woning van een culturele ondernemer, een gepast instrument zijn om het netwerk te ontvangen.
In het kader van samenwerkingen tussen de stad Antwerpenn en externe partners en van fondsenwerving voor de stedelijke musea en erfgoedinstellingen is het aangewezen om potentiële donateurs uit het bedrijfsleven te ontvangen in één van de stedelijke musea. Het gratis toegankelijk stellen van het Rubenshuis draagt dan ook bij tot de uitstraling van de stedelijke musea en de stad Antwerpen.
De vzw Antwerpen Kunstenstad biedt ter verwelkoming een drankje aan. VOKA zorgt zelf voor de catering.
Tijdens de avondopening werken de volgende personeelsleden van 18.00 uur tot 23.00 uur: zeven niveau D1-3, één niveau C1-3 en één personeelslid niveau A1-3. Deze uren worden gepresteerd via het principe van verschoven uren.
Retributiereglement voor het gebruik van zalen in de musea en erfgoedinstellingen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 maart 2015 (jaarnummer 163).
De rechtspositieregeling van het stadspersoneel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 januari 2012 (jaarnummer 70) en gewijzigd op 24 september 2012 (jaarnummer 881), 19 november 2012 (jaarnummer 1267), 24 juni 2013 (jaarnummer 471), 16 december 2013 (jaarnummer 758), 26 mei 2014 (jaarnummer 439), 23 juni 2014 (jaarnummer 509), en 22 september 2014 (jaarnummer 704).
Het college keurt goed dat een afwijking op de prijs van de huur van het museum Rubenshuis, namelijk een gratis terbeschikkingstelling, wordt toegestaan voor het avondbezoek door VOKA - Kamer van Koophandel op maandag 8 juni 2015 van 19.00 uur tot 22.00 uur.
Het college keurt de afvaardiging van de schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten op de avondopening voor VOKA op maandag 8 juni 2015 goed.