2015_CBS_04243 - Correctiebestelling 4105026908 - Regularisatie ondergeraamde bestelbon (nr. 307) - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 19 september 2014 (jaarnummer 9493) keurde het college goed dat bestelbons op centrale lijsten geagendeerd worden voor:

• normale bestellingen op het exploitatiebudget vanaf 5.500,00 EUR tot en met 22.000,00 EUR (exclusief btw);
• normale bestellingen op het investeringsbudget kleiner dan of gelijk aan 5.500,00 EUR (exclusief btw);
• bestellingen via raamcontract op het exploitatiebudget vanaf 5.500,00 EUR tot 100.000,00 EUR (exclusief btw);
• bestellingen via raamcontract op het investeringsbudget tot 67.000,00 EUR (exclusief btw).

Op 6 februari 2015 (2015_CBS_00978) keurde het college de bestelbons goed zoals opgenomen in bijlage 4 bij dat besluit, zijnde bestellingen op raamcontract op investeringsbudget tot 67.000,00 euro (exclusief btw). Als vijfde stond op die lijst vermeld de bestelbon 4005117208, op naam van de firma nv PLAY AV, voor een beamer ten behoeve van de communicatiedienst van de brandweer voor een bedrag van 788,92 EUR inclusief btw. Toen de firma de bestelbon ontving liet ze weten dat het bestelde type inmiddels niet meer leverbaar was en raadde een ander type aan dat dezelfde mogelijkheden biedt, maar wel 58,00 EUR duurder is exclusief btw.

Het raamcontract waarop bestelbon 4005117208 gebaseerd was, is intussen verlopen. De hulpverleningszone Antwerpen 1 stelt voor om het prijsverschil tussen de toestellen te verrekenen aan de hand van correctiebestelling 4105026908.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Het collegebesluit van 19 december 2014 (2014_CBS_12872) "Verzelfstandiging brandweer - continuïteit plaatsen brandweergerelateerde bestellingen in de overgangsperiode na start hulpverleningszone Antwerpen 1 per 1 januari 2015. Werkwijze en machtiging - Goedkeuring" bepaalt:

• Het college keurt goed dat in de overgangsperiode de lopende en nieuwe bestellingen en betalingen voor brandweer tijdelijk zullen verlopen via de bestel- en betaalinfrastructuur en de aankoopprocedures van stad Antwerpen, in afwachting van de oplevering van de nodige financieel-logistieke infrastructuur en de beschikbaarheid van de nodige mankracht en expertise in de hulpverleningszone Antwerpen 1. Het college keurt goed dat de aankopen/uitgaven verlopen via de stedelijke budgetten en nadien verrekend zullen worden.
• Het college machtigt de financieel beheerder van stad Antwerpen om, in het kader van de verzelfstandiging van de stedelijke brandweer, in de overgangsperiode de betalingen, voor brandweer gerelateerde aankopen/uitgaven die via de stedelijke bestel- en betaalinfrastructuur gerealiseerd worden, uit te voeren via de bankrekening van de stad Antwerpen.
• Het college keurt goed dat na afloop van de overgangsperiode de verrekenings- en overdrachtsmodaliteiten tussen stad Antwerpen en hulpverleningszone Antwerpen 1 geregeld worden in een afzonderlijk besluit.

Het collegebesluit van 19 december 2014 (2014_CBS_12872) "Verzelfstandiging brandweer - continuïteit plaatsen brandweergerelateerde bestellingen in de overgangsperiode na start hulpverleningszone Antwerpen 1 per 1 januari 2015. Werkwijze en machtiging - Goedkeuring".