Terug

2015_CBS_04227 - Bestek GAC/2014/2563. Raamovereenkomst voor onderhoudswerken aan speel- en sportterreinen. - Selectieleidraad, bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 22/05/2015 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_04227 - Bestek GAC/2014/2563. Raamovereenkomst voor onderhoudswerken aan speel- en sportterreinen. - Selectieleidraad, bestek en procedure - Goedkeuring 2015_CBS_04227 - Bestek GAC/2014/2563. Raamovereenkomst voor onderhoudswerken aan speel- en sportterreinen. - Selectieleidraad, bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 euro (exclusief btw) overschrijden.

Aanleiding en context

Op het grondgebied van de stad Antwerpen bevinden zich een groot aantal speel- en sportterreinen (380 in totaal), waardoor er courant nood is aan herstellingswerken. Niet alle herstellingen kunnen uitgevoerd worden door het personeel van de speelcel, omdat deze cel hiervoor onvoldoende is uitgerust (op vlak van personeelscapaciteit, materiaal en machines). Om snelle interventie en de kwaliteit van herstellingen te verzekeren, wordt beroep gedaan op een externe opdrachtnemer die middels onderhavige overeenkomst zal worden aangesteld.

Argumentatie

De aanbestedende overheid stelt de volgende kwalitatieve selectiecriteria vast:

  • De kandidaat toont aan de hand van een referentielijst van minstens 10 werken aan dat hij bekwaam is in het onderhouden van speeltuigen. De kandidaat mag maximaal 15 referentieprojecten opgeven. Indien de kandidaat alsnog meer referentieprojecten opgeeft, staat het de aanbestedende overheid vrij om te beslissen welke referentieprojecten zij in aanmerking neemt voor de beoordeling.
  • De kandidaat toont aan de hand van de verklaring van de personeelsbezetting en de verklaring van de werktuigen, het materieel en de technische uitrusting eveneens aan dat hij voldoende uitgerust is om onderhoudswerken snel na de plaatsing van de deelopdracht uit te voeren, in het bijzonder wanneer meerdere deelopdrachten gelijktijdig worden afgeroepen. De vlotte beschikbaarheid, zowel van personeel als van werktuigen, materieel en technische uitrusting dient bijgevolg te worden aangetoond.

Deze overheidsopdracht beoogt het sluiten van een raamovereenkomst met één deelnemer. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de laagst regelmatige offerte, dit is de offerte met de laagste prijs.

Juridische grond

In toepassing van artikel 23 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht geplaatst worden bij beperkte aanbesteding.

In toepassing van artikel 58 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt selectieleidraad en bestek GAC/2014/2563 voor "Raamovereenkomst voor onderhoudswerken aan speel- en sportterreinen" goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een beperkte aanbesteding wordt uitgeschreven.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
GAC dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen >67.000,00 euro (exclusief btw)

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst voor onderhoudswerken aan speel- en sportterreinen  

budgetplaats: 5151000000
budgetpositie: 220
functiegebied: 1SBR050303A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA050750
budgetperiode: 1600, 1700, 1800 en 1900, mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

Wordt opgemaakt per deelopdracht
Raamovereenkomst voor onderhoudswerken aan speel- en sportterreinen  

budgetplaats: 5151000000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SBR060205A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA050740
budgetperiode: 1600, 1700, 1800 en 1900, mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

Wordt opgemaakt per deelopdracht

Bijlagen

  • 2563_Selectieleidraad.pdf
  • 2563_bestek_administratieve_bepalingen.pdf
  • 2563_bestek_technische_bepalingen.pdf
  • 2563_Meetstaat.xls