Voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot landschapsbeheerplan Veltwijckpark Ekeren werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2014/2615 uitgeschreven. Op 22 januari 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Toegangsrecht
Inzake de uitsluitingsgronden werden alle inschrijvers in orde bevonden.
Formele regelmatigheid
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
Materiële regelmatigheid
De offertes werden door stadsbeheer nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
Gunningscriteria
|
Nr. |
Naam |
Motivering |
Score |
|
Gunningscriterium nr. 1: Prijs |
|||
|
1.1 Prijs (30 punten) |
|
||
|
1 |
Buiting Advies nv |
(€ 30.492,00/€ 30.492,00) * 30 = 30 |
30 |
|
2 |
Greenspot vof |
(€ 30.492,00€/€ 31.048,60) * 30 = 29,46 |
29,46 |
|
3 |
Antea Belgium nv |
(€ 30.492,00/€ 35.171,02) * 30 = 26,01 |
26,01 |
|
4 |
Grontmij |
(€ 30.492,00/€ 44.775,14) * 30 = 20,43 |
20,43 |
|
1. 2 Kwaliteit van het financieel voorstel (25 punten) |
|
||
|
1 |
Buiting Advies nv |
Duidelijke en gedetailleerd uitgewerkte weergave van financieel voorstel en ingezet personeel per onderdeel. Alle gevraagde onderdelen werden mee opgenomen. |
21 |
|
2 |
Greenspot vof |
Duidelijke en bondige uiteenzetting van financieel voorstel en inzet van personeel per onderdeel. Alle gevraagde details werden mee opgenomen in offertevoorstel. |
20 |
|
3 |
Antea Belgium nv |
Eenvoudige weergave van alle gevraagde posten. Er wordt een duidelijke fasering meegegeven. Er valt moeilijk af te leiden hoeveel personeel per onderdeel ingezet wordt. |
18 |
|
4 |
Grontmij |
Bondige uiteenzetting van alle verschillende onderdelen van de opdracht en tijdsbesteding van alle gevraagde onderdelen. |
19 |
|
Gunningscriterium nr. 2: Visie, aanpak en tijdsinvestering |
|||
|
1 |
Buiting Advies nv |
Rapportage en input worden goed omschreven. De planning wordt erg ruim gehanteerd, waarbij er rond de overlegmomenten extra tijd voorzien wordt. Duidelijke uitgangspunten en gedachtengoed over het park. Alle gevraagde overlegmomenten en presentaties zijn opgenomen. |
33 |
|
2 |
Greenspot vof |
Korte uiteenzetting van het voorstel. Extra vleermuizenonderzoek zit in de prijs inbegrepen. Samenwerking met bureau Fris in het landschap; er kan moeilijk afgeleid worden wie welke workload op zich zal nemen. Alle gevraagde overlegmomenten en presentaties zijn opgenomen. |
29 |
|
3 |
Antea Belgium nv |
De offerte geeft een gedetailleerde weergave van alle gevraagde posten. Er wordt een uitgebreide inventarisatie van de verschillende bosbestanden gegeven, alsook een invulling van tijdsbesteding in het park (jeugd, sport, …). Er is een duidelijk plan van aanpak, met focus op diverse thema’s in het park. Alle gevraagde overlegmomenten en presentaties zijn opgenomen. |
32 |
|
4 |
Grontmij |
De aanpak en timing is logisch en realistisch opgebouwd. Een voldoende uitgebreide aanpak werd omschreven, rekening houdend met alle gevraagde overlegmomenten en presentaties. Tweedelige opbouw in gebouwenpatrimonium en landschappelijke context. Een beperkte 'visual tree assessment' wordt mee opgenomen in de prijs. |
29 |
Finale rangschikking regelmatige offertes (gerangschikt volgens totale score)
|
Nr. |
Naam |
Score |
Prijs excl. btw* |
Prijs incl. btw* |
|
1 |
Buiting Advies nv |
84 |
€ 25.200,00 |
€ 30.492,00 |
|
2 |
Greenspot vof |
78,46 |
€ 25.660,00 |
€ 31.048,60 |
|
3 |
Antea Belgium nv |
76,01 |
€ 29.066,96 |
€ 35.171,02 |
|
4 |
Grontmij |
68,43 |
€ 37.004,25 |
€ 44.775,14 |
Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het formeel en materieel nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, stelt de gemeenschappelijke aankoopcentrale voor om deze opdracht te gunnen aan Buiting Advies nv.
In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere dienstverleners van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de inschrijver in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat deze voldoen aan de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66.
De uitgave wordt verrekend op het dienstjaar 2015. Het subsidiebedrag dat 80% van het gunningsbedrag bedraagt, 24.393,60 euro inclusief 21% btw zal na de diensten aan de stad Antwerpen worden uitbetaald. Dit bedrag wordt integraal overgeboekt naar het district Ekeren en het district zal de overige 20% van het gunningsbedrag, 6.096,40 euro inclusief 21% btw van het gunningsbedrag betalen.
Het college neemt kennis van de gunning voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot landschapsbeheerplan Veltwijckpark Ekeren, op basis van bestek GAC/2014/2615, aan Buiting Advies B.V., Bobbinkstraat 5, 7223 LK Baak, Nederland, met Kvk-nummer 50553798.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Landschapsbeheerplan Veltwijckpark Ekeren. | 30.492,00 inclusief 21% btw. | budgetplaats:5054000000 budgetpositie:220 functiegebied:1SEK030102A00000 subsidie: VELTWIJCKPARK_LP fonds: INTERN / SA_EXTERN begrotingsprogramma:1EK010680 budgetperiode: 1500 |
4005132698 |
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Rijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Ontvangstcode stad Landschapsbeheerplan Veltwijckpark Ekeren. |
24.393,60 inclusief 21% btw. |
budgetplaats:5174520000 |
nvt. |
| Ontvangstcode district Landschapsbeheerplan Veltwijckpark Ekeren. |
24.393,60 inclusief 21% btw. |
budgetplaats:5054000000
budgetpositie:150
functiegebied:1SEK030102A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:1EK010680
budgetperiode: 1500
|
nvt. |