Op 31 maart 2015 diende Het Ringgenootschap vzw, Kronenburgstraat 34/1, 2000 Antwerpen, een aanvraag in voor de organisatie van het Ringlandfestival op 28 juni 2015 van 14.00 uur tot 22.00 uur in het Middelheimpark, op de groene zone boven de Craeybeckxtunnel aan de Middelheimlaan/Floraliënlaan in Antwerpen.
Het Ringgenootschap vzw organiseert dit festival voor de tweede maal. Er treden een aantal artiesten van Belgische bodem op. Tussen de optredens worden er uiteenzettingen gegeven over Ringland. Daarnaast wordt er kinderanimatie voorzien en de nodige catering. De organisatie verwacht 15.000 bezoekers.
Er zullen de nodige veiligheidsmaatregelen getroffen worden. Zo zal de evenementenzone afgebakend worden en zal de organisatie door middel van stewards aan de toegangen controleren op glas, aangezien er een glasverbod zal gelden.
Ook inzake mobiliteit zullen de nodige maatregelen getroffen worden en zullen de bezoekers opgeroepen worden om zich te voet, per fiets of via het openbaar vervoer naar het evenement te begeven.
Het Ringgenootschap vzw vraagt concreet aan de stad Antwerpen volgende ondersteuning:
De dienst ondernemen en stadsmarketing, visit Antwerpen, evenementen geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen er worden vele duizenden bezoekers verwacht. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling. Het evenement van vorig jaar werd gunstig geëvalueerd. Er is slechts een opmerking gekomen van de Groendienst over het fout oprijden van het terrein. Deze informatie werd overgemaakt aan de organisator en de nodige maatregelen werden getroffen zodat dit tijdens deze editie correct kan gebeuren.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 19 november 2013 (jaarnummer 673) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Gunstig mits naleven voorwaarden opgenomen in advies.
U dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid.
Gunstig voor logistieke ondersteuning opgenomen in orderbevestiging B502740.
Op 16 juni 2015 is er een AGEV-overleg gepland. De dienst brandweer/centraal/preventie zal hier het advies geven. Dit advies zal in de collegiale toelating aan de organisator worden meegedeeld.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend. Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• Er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• Alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• Alle eventuele schade wordt vergoed.
• Bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…)
Als er gebruik gemaakt wordt van feestcontainers dan gelden de volgende voorwaarden: In de kostprijs van een feestcontainer zitten de verwerkingskosten van het aangeboden afval en de personeelskost voor het brengen en weghalen van de container. Elke aangevraagde container zien we als één eenheid en rekenen we zo aan. De retributie per geleverde container bedraagt: 6,45 euro voor 240 liter en 26,28 euro voor 1.100 liter inhoud. Voor elke lediging tijdens het evenement, rekenen we een bijkomend bedrag van 6,45 euro of 26,28 euro aan per geledigde container. U zorgt voor het beheer en de bewaking van de feestcontainers. Dat doet u voor de periode die in het aanvraagformulier staat. U levert de containers in goede staat terug aan de ophaaldienst van het bedrijf Stadsbeheer. Bij verlies of onherstelbare beschadiging van een container betaalt u een nieuwe container. Er mag geen afval in de containers gedumpt worden dat een risico inhoudt voor de gezondheid en veiligheid van het verwerkend personeel. Als u de container fout hebt gebruikt en dat brengt kosten mee voor de stad, dan rekenen we de kosten door in de eindfactuur. De feestcontainers worden geleverd op een werkdag tijdens de week vóór de festiviteit. Stadsdiensten en stedelijke vzw’s zijn vrijgesteld van retributie, alsook evenementen die ondersteund worden door de burgemeester en het schepencollege van de Stad Antwerpen.
Het college keurt de effectieve organisatie van Ringland, zoals hierboven beschreven, op 28 juni 2015 in het Middelheimpark goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| LP/OO/EV |
om delen van Middelheimlaan en Floraliënlaan parkeervrij te maken (zoals aangegeven in digitale aanvraag) van 26 juni 2015 tot en met 29 juni 2015 |
| SB/L/BOF |
om de gevraagde logistieke ondersteuning te verlenen volgens bonnummer B502740 |
|
SB/GB/AN/MI
|
om toelating te verlenen voor het kosteloos gebruik van het Middelheimpark, meer bepaald de groene zone boven de Craeybeckxtunnel aan Middelheimlaan/Floraliënlaan in Antwerpen van 26 juni 2015 (8.00 uur) tot 29 juni 2015 (18.00 uur) |