Het college nam in zitting van 08 mei 2015 (jaarnummer 3878) kennis van de aanvraag van Dansstudio 1-2-3 vzw, Lange Lozanastraat 16, 2018 Antwerpen om Dansen aan de kaai te organiseren onder de hangar van de cruiseterminal aan het Steenplein op 27 en 28 juni 2015. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan de dienst ondernemen en stadsmarketing/visit Antwerpen/evenementen om een gedetailleerd voorstel uit te werken.
Met Dansen aan de Kaai wil de organisator de bezoeker een weekend lang laten proeven van dansen met workshops, demonstraties, dansinitiaties en dansavonden.
De organisatie dient voor dit evenement geen retributie te betalen en kan gebruik maken van logistieke ondersteuning (feestmateriaal, stroom en afvalcontainers) aangezien het evenement ondersteund wordt door de sportantenne van het district Antwerpen.
De opbouw start op 26 juni 2015 en de afbraak is voorzien op 29 juni 2015.
De programmatie is als volgt :
Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 19 november 2013 (jaarnummer 673) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend. Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat: • Er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen; • Alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd; • Alle eventuele schade wordt vergoed. • Bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…) Als er gebruik gemaakt wordt van feestcontainers dan gelden de volgende voorwaarden: In de kostprijs van een feestcontainer zitten de verwerkingskosten van het aangeboden afval en de personeelskost voor het brengen en weghalen van de container. Elke aangevraagde container zien we als één eenheid en rekenen we zo aan. De retributie per geleverde container bedraagt: 6,45 euro voor 240 liter en 26,28 euro voor 1.100 liter inhoud. Voor elke lediging tijdens het evenement, rekenen we een bijkomend bedrag van 6,45 euro of 26,28 euro aan per geledigde container. U zorgt voor het beheer en de bewaking van de feestcontainers. Dat doet u voor de periode die in het aanvraagformulier staat. U levert de containers in goede staat terug aan de ophaaldienst van het bedrijf Stadsbeheer. Bij verlies of onherstelbare beschadiging van een container betaalt u een nieuwe container. Er mag geen afval in de containers gedumpt worden dat een risico inhoudt voor de gezondheid en veiligheid van het verwerkend personeel. Als u de container fout hebt gebruikt en dat brengt kosten mee voor de stad, dan rekenen we de kosten door in de eindfactuur. De feestcontainers worden geleverd op een werkdag tijdens de week vóór de festiviteit. Stadsdiensten en stedelijke vzw’s zijn vrijgesteld van retributie, alsook evenementen die ondersteund worden door de burgemeester en het schepencollege van de Stad Antwerpen.
GEBRUIK PARKING CRUISETERMINAL: • De organisatie dient steeds een doorgang te voorzien zodat autocars, hulpdiensten en andere bevoegde personen de kaaizone kunnen bereiken. • Als de voorkaai (5m-zone langsheen de kaaimuur) gebruikt wordt, dan moet het Gemeentelijk Havenbedrijf toelating te geven. In het belang van de veiligheid van de deelnemers zal die met hekkens afgesloten moeten worden. • Het is verboden om te parkeren of te leveren op de houten hellingen aan de ingang van de cruiseterminal. • Alle schade aan het gebouw van de cruiseterminal en aan de parking zal verhaald worden op de organisatie. • De opkuis dient onmiddellijk te gebeuren aangezien dit een toeristische kernzone is. • Tijdens het evenement dient de organisatie toezicht te houden om beschadigingen aan de openbare weg en/of private eigendommen te voorkomen. • De organisatie dient rekening te houden met het feit dat de manifestatie wordt georganiseerd in een zone waar overstromingsgevaar bestaat, de organisatie kan geen enkele schadevergoeding eisen bij een eventuele overstroming. • Indien de parking van de cruiseterminal wordt gebruikt dan dient de organisatie Max en Hades (uitbater van de cruiseterminal) op de hoogte te brengen van het evenement via info@maxhades.be . • Indien de parking van de cruiseterminal wordt gebruikt dan dient de organisatie steeds voldoende doorgang te voorzien voor de gebruikers van de bagageruimte van de cruiseterminal: Het Werkend Trekpaard (werkendtrekpaard@telenet.be) en Touristram (verhuur@touristram.be).
Het maximum geluidsniveau (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92dB(A). Het waargenomen geluid 3m voor de gevels van de dichtstbijgelegen woningen mag niet hoger zijn dan 80dB(A) en 90dB(C) (gemeten als LAmax,1sec).
Het college keurt de effectieve organisatie van Dansen aan de kaai zoals hierboven beschreven, op 27 en 28 juni 2015 onder de hangar van de cruiseterminal aan het Steenplein goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan
| SB/SR/BIT |
om in te staan voor het gratis leveren, ophalen en ledigen van de gevraagde containers en het opkuisen van de locatie. |