2015_CBS_05065 - Ontvangst van werkgroepen - Eurocities Economic Development Forum - Goedkeuring

De kosten voor 2 x broodjes lunch met soep + koffie en thee worden geraamd op:

• 300 Euro

De kosten voor het busvervoer worden geraamd op:

• Vervoer naar de tentoonstelling StadBuitenStad, De Singel 212 Euro
• Vervoer haven rondrit 320 Euro

Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van een evenement worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven naar het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren.

Eurocities is het netwerk van grote Europese steden met lokale overheden als leden. De organisatie coördineert onder meer een zevental fora over diverse beleidsdomeinen: van cultuur over mobiliteit tot economie. Elk forum is vervolgens opgebouwd uit diverse werkgroepen. Zo kent het Economic Development Forum (EDF) de volgende zeven werkgroepen:

City branding and attractiveness 
Cohesion policy and structural funds 
Entrepreneurship and SMEs 
Innovation 
Integrated urban development 
International economic relations 
Metropolitan areas  

Eurocities organiseert tweemaal per jaar een uitgebreid congres voor het Economic Development Forum. De vorige editie vond plaats in Genua, Italië, en werd voor de stad opgevolgd door de afdeling externe relaties. Zulk congres omvat naast plenaire sessies, formele en informele diners ook meetings van de specifieke werkgroepen.

Eurocities organiseert voor EDF echter ook een jaarlijkse beperkte bijeenkomst voor de specifieke werkgroepen. Hierbij geen plenaire gedeeltes of formele diners, maar wel werkvergaderingen. Om logistieke redenen gaat dit normaal gezien door in het centraal gelegen Brussel.

Tijdens het vorige congres van EDF in Genua, Italie, ontstond het idee om de bijeenkomst van (enkele van) de EDF werkgroepen eventueel in Antwerpen te laten plaatsvinden, in plaats van in Brussel. Dit is immers een kans om de andere Europese steden van het netwerk vertrouwd te maken met de nieuwe city marketing strategie van Antwerpen en onze stad binnen het Eurocities netwerk te promoten. Dankzij de Diabolo treinverbinding duurt de treinrit vanaf de luchthaven in Zaventem tot Antwerpen immers "niet veel langer" dan naar het centrum van Brussel, wat wij zo dan ook bij de deelnemers bekend kunnen maken. Bovendien creëert dit extra hotelovernachtingen voor onze stad.

Er wordt in deze formule niet verwacht dat er een diner wordt aangeboden vanuit Antwerpen. Wel een eenvoudige broodjeslunch tussen de meetings.

Programma:

15 Juni, stadhuis Antwerpen, 13.30 uur tot 18.30 uur

13.30-14.30 uur broodjes lunch en tee + koffie aangeboden door de stad Antwerpen

14.30-16.30 uur werkgroep Eurocities "Metropolitan Areas"

16.30-18.30 uur bezoek aan de tentoonstelling "StadBuiteStad" die op dat moment in de Singel in Antwerpen plaats vind. 

Het busvervoer naar de Singel word door de afdeling externe relaties georganiseerd.  

Vanaf 19.00 uur diner in restaurant "Pasta Hippo" eigen kosten van de deelnemers.

16 Juni, stadhuis Antwerpen 10.00 uur tot 18.30 uur

10.00-13.00 uur werkgroep "Branding and City Attractiveness" en "International Economic Relations". Presentatie over de nieuwe marketing strategie van Antwerpen door Judith Van Oost, Ondernemen en Stadsmarketing. 

13.30-14.30 broodjes lunch en tee + koffie aangeboden door Stad Antwerpen

14.30-16.30 vervolg werkgroep

16.30-18.30 uur bezoek aan de Haven. Bus rondrit + gids. Het busvervoer naar de haven word door de afdeling externe relaties georganiseerd, de gids word geleverd door het Havenbedrijf. 

Vanaf 19.00 uur diner in restaurant "De Sinjoor" eigen kosten van de deelnemers.

De dienst bestuurszaken/externe relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en andere Europese steden.

Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruik gemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.