Terug

2015_CBS_04814 - Lokale Politie Antwerpen - Tussentijds mastergebouw, Noorderlaan 500, 2030 Antwerpen. Open offerteaanvraag LPA/2015/175. Leveren en plaatsen van celcontainers - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 12/06/2015 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2015_CBS_04814 - Lokale Politie Antwerpen - Tussentijds mastergebouw, Noorderlaan 500, 2030 Antwerpen. Open offerteaanvraag LPA/2015/175. Leveren en plaatsen van celcontainers - Goedkeuring 2015_CBS_04814 - Lokale Politie Antwerpen - Tussentijds mastergebouw, Noorderlaan 500, 2030 Antwerpen. Open offerteaanvraag LPA/2015/175. Leveren en plaatsen van celcontainers - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Het totaal geraamd bedrag is afhankelijk van het gekozen perceel en zal tussen de 350.000,00 EUR (inclusief 21% btw) en 384.000,00 EUR (inclusief 21% btw) liggen en kan verrekend worden op de gewone of de buitengewone begroting, als volgt:

dienstjaar 2015:

  • 350.000,00 EUR (inclusief 21% btw) op budgetpositie 33000_74451, indien er geopteerd wordt om het cellencomplex aan te kopen; 
  • 32.000,00 EUR (inclusief 21% btw) op budgetpositie 33000_12548, indien er geopteerd wordt om het cellencomplex verder te huren voor de periode van 1 september 2015 tot en met 31 december 2015.

Op de beide budgetposities is voldoende krediet beschikbaar, na goedkeuring van de begrotingswijziging door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.

dienstjaren 2016 tot en met 2018:

  • 288.000,00 EUR (inclusief 21% btw), zijnde 96.000,00 EUR (inclusief 21% btw) per jaar, indien er geopteerd wordt voor het cellencomplex verder te huren.  Op de budgetpositie 33000_12548 zal voldoende krediet worden voorzien, na goedkeuring van de begrotingen 2016, 2017 en 2018 door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.
dienstjaar 2019:
 
  • 64.000,00 EUR (inclusief 21 % btw) op budgetpositie 33000_12548, indien er geopteerd wordt om het cellencomplex verder te huren voor de periode van 1 januari 2019 tot en met 31 augustus 2019.

Het meest gunstige perceel zal worden gegund.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 236 Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Aanleiding en context

 

Omschrijving Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Lokale Politie Antwerpen.  Tussentijds mastergebouw, Noorderlaan 500, 2030 Antwerpen.  Algemene offerteaanvraag LPA/2012/1092.  Wijziging van opdracht, Goedkeuring College 17 oktober 2014 10632
Open offerteaanvraag LPA/2015/141. Leveren en plaatsen van celcontainers - Goedkeuring Gemeenteraad 30 maart 2015 2015_GR_00134

 

In zitting van 17 oktober 2014 (jaarnummer 10632) keurde het college goed dat door de centralisatie van de eerstelijns steundiensten en gespecialiseerde eenheden in het tussentijds mastergebouw de cellen in de regio- en wijkkantoren buiten gebruik zullen gesteld worden, waardoor er een behoefte is aan een uitbreiding van het huidige cellencomplex op de site Luchtbal, Noorderlaan 500, 2030 Antwerpen.

Lokale Politie Antwerpen opteerde hiervoor een Europese overheidsopdracht uit te schrijven voor het leveren en plaatsen van 1 cellencomplex bestaande uit 18 celcontainers voor Lokale Politie Antwerpen (jaarnummer 00134). Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:

  • Perceel 1 “aankoop van 1 cellencomplex bestaande uit 18 celcontainers”
  • Perceel 2 “huur van 1 cellencomplex bestaande uit 18 celcontainers”.

Het meest gunstige perceel zal worden gegund.

Argumentatie

Volgende firma heeft een offerte ingediend:

Firma Adres
 Caru containers BV  Seattleweg 34, 3195 ND Rotterdam (NL)

Deze firma werd niet weerhouden wegens het indienen van een onregelmatige offerte.

Om de opdracht alsnog te gunnen wenst Lokale Politie Antwerpen de opdracht opnieuw open te stellen.  Hiervoor wordt een open offerte aanvraag met Europese bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2015/175.

De juridische situatie van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (uitsluitingsgronden):

Een verklaring op erewoord waaruit blijkt dat de inschrijver:

  • niet veroordeeld is geweest voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude of het witwassen van geld;
  • niet in staat van faillissement of vereffening verkeert;
  • geen aangifte van faillissement heeft gedaan of procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem;
  • niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast;
  • bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan;
  • zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van deze inlichtingen.
Attest van in orde zijn met de betaling van belastingen.
Attest van in orde zijn met de betaling van sociale zekerheidsbijdragen.
 

De technische bekwaamheid van de inschrijvers zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (selectiecriteria):

  • een geldig ISO 9001 (versie 2008) certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking;

  • monsters, beschrijvingen en foto's, waarvan de echtheid wordt aangetoond op verzoek van de aanbestedende overheid;

  • het bewijs van de inschrijving van de kandidaat of inschrijver in het beroeps- of handelsregister overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar ze gevestigd is. Het bewijs wordt geleverd door een attest, of, bij ontstentenis, door een verklaring onder eed;

  • een referentielijst van soortgelijke opdrachten gedurende de afgelopen drie jaar met vermelding van bedrag, datum en voor welke publiek- of privaatrechtelijke instanties deze diensten uitgevoerd werd;

  • volledig ingevuld en ondertekend offerteformulier (Bijlage A);

  • volledig ingevuld en ondertekend attest van fabrikant/leverancier (Bijlage B);

  • volledig ingevulde en ondertekende inventaris (Bijlage C).

De offertes zullen beoordeeld worden volgens volgende gunningscriteria:

  • prijs: 40 punten;
  • leveringstermijn: 10 punten;
  • kwaliteit goederen: 25 punten;
  • kwaliteit service level agreement: 25 punten.

Juridische grond

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat voor de uitbreiding van het cellencomplex op de site Luchtbal, Noorderlaan 500, 2030 Antwerpen, celcontainers worden geleverd en geplaatst en dat hiervoor een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking wordt uitgeschreven met referentie LPA/2015/175, opgedeeld in volgende percelen:

  • Perceel 1 “aankoop van 1 cellencomplex bestaande uit 18 celcontainers”
  • Perceel 2 “huur van 1 cellencomplex bestaande uit 18 celcontainers”
 

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Perceel 1 "aankoop van 1 cellencomplex bestaande uit 18 celcontainers" voor uitbreiding van het cellencomplex op de site Luchtbal.

 
geraamd bedrag: 350.000,00 EUR (inclusief 21% btw)  budgetplaats: 60051
budgetpositie: 33000_74451
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1500 (na goedkeuring van de begrotingswijziging door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid)
nog niet van toepassing

Perceel 2 "huur van 1 cellencomplex bestaande uit 18 celcontainers" voor uitbreiding van het cellencomplex op de site Luchtbal - periode 1 september 2015 tot en met 31 december 2015.

geraamd bedrag:  32.000,00 EUR (inclusief 21% btw) budgetplaats: 60051
budgetpositie: 33000_12548
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1500 (na goedkeuring van de begrotingswijziging door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid)
nog niet van toepassing

Perceel 2 "huur van 1 cellencomplex bestaande uit 18 celcontainers" voor uitbreiding van het cellencomplex op de site Luchtbal - jaren 2016, 2017 en 2018.

geraamd bedrag: 288.000,00 EUR (inclusief 21% btw), zijnde 96.000,00 EUR (inclusief 21% btw) per jaar budgetplaats: 60051
budgetpositie: 33000_12548
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1600, 1700 en 1800 (na goedkeuring van de begroting door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid)
nog niet van toepassing

Perceel 2 "huur van 1 cellencomplex bestaande uit 18 celcontainers" voor uitbreiding van het cellencomplex op de site Luchtbal - periode 1 januari 2019 tot en met 31 augustus 2019.

geraamd bedrag:  64.000,00 EUR (inclusief 21% btw) budgetplaats: 60051
budgetpositie: 33000_12548
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1900 (na goedkeuring van de begroting door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid)
nog niet van toepassing

Bijlagen

  • 2015_05_27_175_celcontainers_ Model 3P.pdf
  • Bijlage 3_KB van 7 juli 1994.pdf
  • Bijlage 4_KB 12 juli 2012.pdf
  • 2015_05_27_Verslag van nazicht van de offertes_percelen.doc