2015_CBS_05037 - Organisatie ISOCARP 2015 - Samenwerkingsovereenkomst VRP - Goedkeuring

De kosten voor de organisatie van het congres zijn geraamd op 40.000,00 EUR inclusief BTW. De stad voorziet 35.000,00 EUR en VRP zal 5.000,00 EUR via inkomsten genereren.

VRP zal de gemaakte kosten (volgens congresbudget) doorfactureren aan de stad, op basis van een afrekening. De betalingstermijn bedraagt dertig dagen conform de algemene aannemingsvoorwaarden.

In 2015 viert International Society of City and Regional Planners (ISOCARP) haar 50ste verjaardag en organiseert in dit jubileumjaar een speciale editie van haar jaarlijks wereldcongres. ISOCARP is een internationale niet-gouvernementele organisatie van stedenbouwkundigen, actief rond stadsvernieuwing en regionale ontwikkeling.

Het ISOCARP wereldcongres 2015 zal plaatsvinden van 19 tot 23 oktober 2015 onder de titel "Cities save the world. Let's reinvent planning". De editie wordt georganiseerd door gaststad Rotterdam in samenwerking met de satellietsteden Antwerpen, Amsterdam, Eindhoven, Maastricht, Deventer, Groningen, Dortmund, Wageningen, Delft, Schiphol en Brussel.

Het college van burgemeester en schepenen van de stad keurde op 19 december 2014 (jaarnummer 13000) de organisatie van het ISOCARP wereldcongres 2015 in Antwerpen en de samenwerkingsovereenkomst goed tussen de stad Antwerpen en Stichting ISOCARP 2015 waarin de engagementen van deze beide partijen beschreven staan. De financiële bijdrage voor de organisatie van het congres werd geraamd op 40.000,00 EUR.

De stad Antwerpen en Vlaamse vereniging voor ruimte en planning (VRP vzw) wensen samen te werken in het kader van het congres ISOCARP 2015. Daarom ligt nu een samenwerkingsovereenkomst met de VRP ter goedkeuring aan het college voor. Deze overeenkomst legt afspraken en taakverdelingen vast tussen beide partijen voor de organisatie van het congres.

VRP heeft exclusieve expertise in het organiseren van evenementen voor een vakpubliek van ruimtelijke planners, stedenbouwkundigen en architecten. VRP zal een groot deel van de organisatie van het congres in Antwerpen op zich nemen. De stad coördineert de organisatie en is eindverantwoordelijke van het evenement in Antwerpen.

Het programma voor het congres in Antwerpen ziet eruit als volgt:

Zondag 18 oktober 2015

Namiddag: stadswandelingen met Toerisme Antwerpen en Antwerpen Averechts;
Avond: facultatief diner.

Maandag 19 oktober 2015

09.00-09.30: ontvangst registratie Den Bell;
09.30-10.30: welkom door Schepen Rob Van de Velde en introductie thema door sprekers;
10.30-17.00: walkshops: projectbezoeken in Antwerpen en Gent, lunch en ronde tafelgesprek;
20.30-22.00: avondlezing key note speaker (Augustinus Muziekcentrum).

Dinsdag 20 oktober 2015

09.00-09.30: ontvangst Den Bell;
09.30-11.00: workshops sessie 1;
11.00-11.30: koffie;
11.30-13.00: workshop sessie 2;
13.00-14.30: lunch;
14.30-16.30: lezingen Han Verschure en Mark Brearley en debat;
16.30-17.00: conclusies van de workshop door de internationale co-rapporteur;
18.00: avondreceptie stadhuis.