berekening onkosten AG KOP 2015 op Havanasite:
oppervlakte: 641,44 m² (= 11,5 % van GAC-loods)
Gebruiksvergoeding: 25,00 euro/m² x 641,44 m² => 16.036,00 euro/jaar
Nutsvoorzieningen (berekend op basis van gemiddelde verbruiken 2012-2014; 11,5 % van GAC-loods): 4.550,31 euro/jaar
Totale kostprijs: 20.586,31 euro of 32,09 /m²/jaar
In haar zitting van 10 juni 2005 (jaarnummer 6639) keurde het college de werking van de patrimoniumcel goed, die onder andere advies verstrekt bij de invulling van leegstaande ruimte. Deze cel is intussen omgevormd tot de afdeling ruimtebeheer die de ruimte in niet-financieel patrimonium beheert en streeft naar een efficiënt ruimtegebruik door stadsdiensten vanuit kostenbesparend oogpunt. Op 9 mei 2008 (jaarnummer 5706) erkende het college de huisvestingscommissie in haar adviserende en superviserende rol bij de optimalisatie van het patrimonium en keurde het goed dat alle huisvestingsvragen verplicht aan de huisvestingscommissie moeten voorgelegd worden voor advies.
AG KOP huurt momenteel op verschillende locaties magazijnruimte en heeft ook een aantal ruimtes binnen het stadspatrimonium in gebruik, maar geen van deze ruimtes is voldoende groot om alles te centraliseren.
De voormalige CAL-magazijnen (nu GAC) aan de Havanastraat omvatten een aaneengesloten reeks loodsen gekend als loods R. Ze hebben een totale bruto-oppervlakte van 5.518m², waarvan 4.690 m² magazijnruimte. Het college keurde de verhuis van de lokale politie van Noordersingel 3 naar de Havanasite goed, waarbij onder meer een zone van 1238 m² in het GAC-magazijn er beschikking gesteld wordt van de politie.
GAC is bereid ook het kledingmagazijn aan de andere kant van de loods (641 m² incl. aanpalende kleinere ruimtes) leeg te maken en de resterende stock naar de grote loods te verhuizen. Deze verhuis kan in de loop van juni afgehandeld worden. In afwachting hiervan kan dringende opslag tijdelijk in een nog ongebruikte zone voor de politie geplaatst worden.
De gebruiksvergoeding voor de loods bedraagt 25,00 euro/m²/jaar. Voor de nutsvoorzieningen wordt een tussenkomst berekend op basis van kengetallen en het totale verbruik op de site.
Deze ruimte kan gedurende drie jaar ter beschikking gesteld worden, vermits de gebouwen nog minstens tot 2018 in gebruik zullen blijven.
De huisvestingscommissie adviseert op 27 april 2015 gunstig voor de ter beschikking stelling van ruimtes in het GAC-magazijn aan AG KOP voor de duur van 3 jaar. De kostprijs voor de ruimtes bedraagt 20.586,31 euro of 32,09 /m²/jaar incl. nutsvoorzieningen en is jaarlijks herzienbaar.
Het college keurt goed dat een deel (641,44 m²) van loods R aan de Havanastraat tijdelijk ter beschikking gesteld wordt voor de centralisatie en het sorteren van materiaal van ag KOP, van 15 juni 2015 tot 14 juni 2018.
De gebruiksvergoeding voor de ruimte bedraagt 25,00 EUR/m²/jaar, exclusief kosten. De totale kostprijs inclusief nutsvoorzieningen op basis van voorbije verbruiken bedraagt 32,09 euro/m²/jaar en is jaarlijks herzienbaar.
Het college keurt bijgaande overeenkomst goed.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| vergoeding voor het gebruik van enkele ruimtes in loods R door ag KOP van 15 juni 2015 tot 31 december 2015 |
9.354,33 euro |
budgetplaats: 5321000000 budgetpositie: 702 |
nvt |
| vergoeding nutsvoorzieningen deel loods R door ag KOP van 15 juni 2015 tot 31 december 2015 | 2.654,35 euro |
budgetplaats: 5321000000 budgetpositie: 705 |
nvt |
| vergoeding voor het gebruik van enkele ruimtes in loods R door ag KOP vanaf 1 januari 2016 | 16.036 euro per jaar |
budgetplaats:5 321000000 budgetpositie: 702 |
nvt |
| vergoeding nutsvoorzieningen deel loods R door ag KOP vanaf 1 januari 2016 | 4.550,31 euro per jaar |
budgetplaats:5 321000000 budgetpositie: 705 |
nvt |