Terug

2015_CBS_04810 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure LPA/2015/152 - Aankoop munitie FX Simunition - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 12/06/2015 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2015_CBS_04810 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure LPA/2015/152 - Aankoop munitie FX Simunition - Gunning - Goedkeuring 2015_CBS_04810 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure LPA/2015/152 - Aankoop munitie FX Simunition - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave voor 2 jaar bedraagt 31.905,28 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_12401 is voor het dienstjaar 2015 voldoende krediet beschikbaar.
Voor het dienstjaar 2016 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid. 

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 236 Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Lokale Politie Antwerpen. Openbare aanbesteding LPA/2012/1100 - Aankoop van munitie - Gunning - Goedkeuring. College 8 maart 2013 02016
Lokale Politie Antwerpen. Onderhandelingsprocedure LPA/2015/152 - Aankoop munitie FX Simunition - Goedkeuring. College 3 april 2015 02628


Het college heeft op 8 maart 2013 (jaarnummer 02016) perceel 9, FX Simunition, van bestek LPA/2012/1100 gegund aan de enige regelmatige inschrijver, de firma Falcon Tactical Solutions bvba, die een offerte had aangeboden met alternatieve munitie type Force on Force markeermunitie FOF-FF9. Er werd geopteerd om de alternatieve munitie te gunnen na uitgebreid testen, deze voldeed aan de vereisten en had bijkomende voordelen (de patronen zijn langer houdbaar).
Na recente testen blijkt dat de nieuwe levering van deze munitie niet meer voldoet aan de gestelde eisen. In combinatie met onze bijzondere bewapening, waarvoor deze munitie bestemd is, is er teveel afwijking geconstateerd. De leverancier werd hiervan op de hoogte gesteld, maar kan geen oplossing bieden.

Daarom wenst Lokale Politie Antwerpen een nieuwe procedure te starten voor het sluiten van een raamcontract voor het leveren van de originele munitie Simunition cart. 9mm FX voor de dienstjaren 2015 en 2016. Geraamde aantallen per jaar: 20.000 stuks.
Hiertoe werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2015/152. (goedgekeurd college 3 april 2015, jaarnummer 2628)

Argumentatie

Volgende firma's werden aangeschreven voor het indienen van een offerte:

Firma Adres
Grimard E. Avenue de l'Energie 9, 4432 Alleur 
A6 Law Enforcement Havenlaan 108-110, 1000 Brussel 
Ambassador Arms bvba  Regentiestraat 73, 9100 Sint-Niklaas 


De firma Grimard E. diende als enige een gunstige regelmatige offerte in. Het leveren van munitie FX Simunition voor Lokale Politie Antwerpen, gedurende de dienstjaren 2015 en 2016, zal gegund worden aan de firma Grimard E., Avenue de l' Energie 9, 4432 Alleur, ondernemingsnummer 0423.221.688, tegen 31.905,28 EUR (inclusief 21% btw) voor 40.000 stuks, zijnde 15.952,64 EUR (inclusief 21% btw) per jaar (20.000 stuks).

Juridische grond

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2015/152 voor het sluiten van een raamcontract voor het leveren van munitie Simunition cart. 9mm FX voor Lokale Politie Antwerpen voor de dienstjaren 2015 en 2016 wordt gegund aan de firma Grimard E., Avenue de l' Energie 9, 4432 Alleur.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

leveren van munitie type Simunition cart. 9mm FX voor Lokale Politie Antwerpen voor het dienstjaar 2015

leverancier:
Grimard E.
Avenue de l' Energie 9
4432 Alleur 

15.952,64 EUR (inclusief 21% btw) budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33000_12401
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1500
4006015751
en latere bestelbons op afroep 

leveren van munitie type Simunition cart. 9mm FX voor Lokale Politie Antwerpen voor het dienstjaar 2016

leverancier:
Grimard E.
Avenue de l' Energie 9
4432 Alleur 

15.952,64 EUR (inclusief 21% btw) budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33000_12401
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1600
Er zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid. 
nog niet van toepassing

Bijlagen

  • 2015_05_13_Verslag van nazicht van de offertes - zonder totaalprijzen.doc