2015_CBS_05027 - Patrimonium stadsbeheer. Bibliotheek Permeke - De Coninckplein 26, 2060 Antwerpen. Ophalen, herstofferen en afleveren van zetels en banken - Aanvullende werken en pluswerken. Procedure en gunning. - Goedkeuring

De uitgave voor de aanvullende werken en pluswerken bedraagt 1.198,58 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden als volgt :

1.198,58 EUR inclusief btw, onder de resterende beschikbare kredieten van de hoofdaanneming (bestelbonnummer 4005119760).

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot het ophalen, herstofferen en afleveren van zetels en banken van de bibliotheek Permeke werd onderhandelingsprocedure GAC/2014/2582 uitgeschreven.
Op 16 januari 2015 werd de opdracht gegund aan Kunnig, Kielsbroek 2, 2020 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0404.745.465.

Verrekening 01 - pluswerk: 1 extra bank en zetel stofferen

Als gevolg van een foutieve telling voor aanvang van de uitvoering dient 1 extra zetel en bank gestoffeerd te worden.

Totaal in meer zetel: 159,43 EUR exclusief btw
Totaal in meer bank: 120,04 EUR exclusief btw
Totaal in min: 0 EUR
Totaal verrekening: 279,47 EUR exclusief btw
Termijnverlenging: geen

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Verrekening 02 - Aanvullend werk: uitvoering - herstelling


Om de zetels gebruiks- en onderhoudsvriendelijker te maken werd er tijdens de uitvoering geopteerd om een rits en velcro bevestiging te voorzien.

Totaal in meer rits: 29,05 EUR exclusief btw
Totaal in meer velcro: 146,45 EUR exclusief btw
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 175,50 EUR
Termijnverlenging: geen

Een deel van de zetels in de bibliotheek waren verbannen naar de kelder omdat ze reeds vuil en vies waren. Bij het verwijderen van de stof van de zetels werd vastgesteld dat de mousse beschadigd is zodat de vervanging van de mousse als een aanvullend werk moet worden gezien.

Totaal in meer: 535,59 EUR exclusief btw
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 535,59 EUR exclusief btw
Termijnverlenging: geen

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totale prijs pluswerk: 279,47 EUR exclusief btw
Totale prijs aanvullend werk: 711,09 EUR exclusief btw

Totaal vastgelegd bedrag: 13.916,31 EUR exclusief btw / 16.838,74 EUR inclusief btw.
Totaal gefactureerd bedrag: 13.641,75 EUR exclusief btw / 16.506,52 EUR inclusief btw
Dit valt binnen de 10% die extra vastgelegd was voor onvoorziene omstandigheden.

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat volgens aard en volgens type. 

Deze verrekening resulteert in een meerkost van 990,56 EUR + 208,02 (21% btw) = 1.198,58 EUR.

In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken technisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar.

In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.