2015_CBS_05069 - Patrimonium districts- en loketwerking. Districtshuis Deurne. Maurice Dequeeckerplein 1 - Aanpassingswerken loketten. Aanvullende en pluswerken. Procedure en gunning. Vastlegging krediet. Eindafrekening - Goedkeuring

De uitgave voor de pluswerken en aanvullende werken bedraagt 97.134,69 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op investeringsbudget 2015. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Voor de betaling van de pluswerken en aanvullende werken dient er een bijkomend bedrag van 51.169,27 EUR, inclusief 21% btw, vastgelegd te worden.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Bij besluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) besliste de gemeenteraad dat haar per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst die een meerkost genereren van meer dan 10%. Conform de dienstnota D2010.125 van 12 augustus 2010 gaat het om alle wijzigingen / aanvullingen die een meerkost genereren van 10 % op het oorspronkelijk gunningbedrag van minimum 67 000 EUR. Dit zijn uiteraard niet de wijzigingen / aanvullingen die door de gemeenteraad worden goedgekeurd.

De firma Total Projects bvba werd belast met de aanpassingswerken aan de loketten in het districtshuis Deurne' op basis van bestek GAC/2014/2368. Tijdens de uitvoering is gebleken dat er aanvullende en pluswerken nodig waren.

Aanvullendwerk 1: afbraak bestaande verduistering
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel 1.
De bestaande verduistering afbreken was niet mee opgenomen in het bestek. Het gaat om 102 ramen.
Er wordt 1 werkdag termijnverlenging gevraagd.
Advies stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
De gevraagde termijnverlenging is aanvaardbaar.
Totaal in meer: 228,48 EUR.
Totaal in min: 0,00 EUR.
Totaal verrekening: +228,48 EUR.
Termijnverlenging: 1 werkdag.

Aanvullendwerk 2
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel 2bis.
Aanpassingen aan het buitenschrijnwerk. Verandering is te wijten aan de toekomstige plannen, evenals het vervangen van ramen op verdiepingen 2,3 en 4 in functie van toekomstige verhuisbewegingen, op vraag van de klant.
Er wordt 2 werkdagen termijnverlenging gevraagd.
Advies stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
De gevraagde termijnverlenging is aanvaardbaar.
Totaal in meer: 14.706,25 EUR.
Totaal in min: 7.734,82 EUR.
Totaal verrekening: +9.971,43 EUR.
Termijnverlenging: 2 werkdagen.

Aanvullendwerk 3
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel 3.
Leveren en plaatsen van binnendeuren aan de sanitaire ruimtes.
Er wordt 1 werkdag termijnverlenging gevraagd.
Advies stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
De gevraagde termijnverlenging is aanvaardbaar.
Totaal in meer: 5.850,00 EUR.
Totaal in min: 0,00 EUR.
Totaal verrekening +5.850,00 EUR.
Termijnverlenging: 1 werkdag.

Aanvullendwerk 4
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel 5
Keukenmeubilair aan de refter wordt op vraag van de klant mee voorzien.
Er wordt 3 werkdagen termijnverlenging gevraagd.
Advies stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
De gevraagde termijnverlenging is aanvaardbaar.
Totaal in meer: 21.353,33 EUR.
Totaal in min: 0,00 EUR.
Totaal verrekening: +21.353,33 EUR.
Termijnverlenging: 3 werkdagen.

Aanvullendwerk 5
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel 6.
Omwille van de wijziging aan de inkomhal op vraag van de klant wordt een vloermat met kader voorzien.
Er wordt 2 werkdagen termijnverlenging gevraagd.
Advies stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
De gevraagde termijnverlenging is aanvaardbaar.
Totaal in meer: +2.953,80 EUR.
Totaal in min: 0,00 EUR.
Totaal verrekening: +2.953,80 EUR.
Termijnverlenging: 2 werkdagen. 

Aanvullendwerk 6
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel 7.
Op vraag van de gebruiker worden er extra verhoogde delen voorzien aan de balie om ook rechtstaand te kunnen werken.
Er wordt 1 werkdag termijnverlenging gevraagd.
Advies stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
De gevraagde termijnverlenging is aanvaardbaar.
Totaal in meer: 526,40 EUR.
Totaal in min: 0,00 EUR.
Totaal verrekening: +526,40 EUR.
Termijnverlenging: 1 werkdag. 

Pluswerk 1
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel 8.
Voor de aan- en afvoerleidingen dient er extra loodgieterij uitgevoerd te worden omwille van de situatie in de kelder.
Er wordt 0 werkdagen termijnverlenging gevraagd.
Advies stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 1.951,54 EUR.
Totaal in min: 0,00 EUR.
Totaal verrekening: +1. 951,54 EUR.
Termijnverlenging: 0 werkdagen. 

Aanvullendwerk 7
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel 9.
Omwille van kosten werd als borstwering geopteerd plexi te gebruiken. Er werd, mee omwille van onderhoud een verrekeningsvoorstel opgevraagd om alsnog in glas uit te voeren.
Er wordt 0 werkdagen termijnverlenging gevraagd.
Advies stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 1.230,75 EUR.
Totaal in min: 0,00 EUR.
Totaal verrekening: +1.230,75 EUR.
Termijnverlenging: 0 werkdagen.

Aanvullendwerk 8
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel 10.
Voor de refter wordt door de klant een voorstel gevraagd om een schuifraam te plaatsen tussen keuken en refter.
Er wordt 1 werkdag termijnverlenging gevraagd.
Advies stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
De gevraagde termijnverlenging is aanvaardbaar.
Totaal in meer: 2.050,36 EUR.
Totaal in min: 0,00 EUR.
Totaal verrekening: +2.050,36 EUR.
Termijnverlenging: 1 werkdag. 

Aanvullendwerk 9
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel 11.
Op vraag van de klant zal er alsnog een tochtsas voorzien worden.
Er wordt 3 werkdagen termijnverlenging gevraagd.
Advies stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
De gevraagde termijnverlenging is aanvaardbaar.
Totaal in meer: 13.349,46 EUR.
Totaal in min: 0,00 EUR.
Totaal verrekening: +13.349,46 EUR.
Termijnverlenging: 3 werkdagen. 

Aanvullendwerk 10
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel 12.
Plinten voor de sanitaire ruimtes op verdiepingen 2, 3 en 4 worden voorzien.
Er wordt 2 werkdagen termijnverlenging gevraagd.
Advies stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
De gevraagde termijnverlenging is aanvaardbaar.
Totaal in meer: 1.032,00 EUR.
Totaal in min: 0,00 EUR.
Totaal verrekening: +1.032,00 EUR.
Termijnverlenging: 2 werkdagen. 

Aanvullendwerk 11
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel 13.
Voor de kleine kantoorruimtes met parket, alsook in de landschapskantoren zijn er bestaande houten plinten. Op vraag van de klant worden de plinten deels herschilderd.
Er wordt 5 werkdagen termijnverlenging gevraagd.
Advies stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
De gevraagde termijnverlenging is aanvaardbaar.
Totaal in meer: 4.650,55 EUR.
Totaal in min: 0,00 EUR.
Totaal verrekening: +4.650,55 EUR.
Termijnverlenging: 5 werkdagen. 

Aanvullendwerk 12
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel 14.
Bij de aanpassingswerken van de HVAC werden door de aannemer HVAC geen herstellingen voorzien, noch verwijdering van ophanghak van de verwarmingselementen  uit de muren. Omwille van hygiëne en veiligheid worden deze verwijderd en herstellingen aan tegelwerk uitgevoerd.
Er wordt 3 werkdagen termijnverlenging gevraagd.
Advies stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
De gevraagde termijnverlenging is aanvaardbaar.
Totaal in meer: 1.959,00 EUR.
Totaal in min: 0,00 EUR.
Totaal verrekening: +1.959,00 EUR.
Termijnverlenging: 3 werkdagen. 

Aanvullendwerk 13
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel 15.
Aanpassingswerken afkasting niveau 0 aan betaalautomaat in functie van de afvoerbuizen van de riolering voor het personeelssanitair op niveau’s 2, 3 en 4.
Er wordt 3 werkdagen termijnverlenging gevraagd.
Advies stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
De gevraagde termijnverlenging is aanvaardbaar.
Totaal in meer: 2.119,00 EUR.
Totaal in min: 0,00 EUR.
Totaal verrekening: +2.119,00 EUR.
Termijnverlenging: 3 werkdagen. 

Aanvullendwerk 14
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel 16.
Voor deze aanneming werden er werken uitgevoerd voor HVAC. Hierbij was het terug plaatsen en herstellen van de plafonds niet voorzien. Er dienden, na deze werken echter wel aanpassingen en herstellingen uitgevoerd te worden.
Er wordt 6 werkdagen termijnverlenging gevraagd.
Advies stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
De gevraagde termijnverlenging is aanvaardbaar.
Totaal in meer: 11.050,50 EUR.
Totaal in min: 0,00 EUR.
Totaal verrekening: +11.050,50 EUR.
Termijnverlenging: 6 werkdagen. 

Hieronder een samenvatting van de verschillende verrekeningen zoals ze geadviseerd worden (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherzieningen

Voor deze reeks pluswerken en aanvullende werken resulteert dit in een meerkost van 80.276,60 EUR + 16.858,09 EUR (21% btw) = 97.134,69 EUR exclusief contractuele prijsherzieningen.
Voor deze reeks pluswerken en aanvullende werken resulteert dit in een termijnverlenging van 33 werkdagen.

De eindafrekening is als volgt:

In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar.

In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.