Het Bierpassieweekend is een ontmoetingsplaats voor "echte bierliefhebbers" van 26 tot en met 28 juni 2015 op de Groenplaats.
Tijdens dit evenement zullen een 30-tal brouwerijen het publiek laten kennis maken met de grote verscheidenheid aan Belgische bieren.
Rond het standbeeld van Rubens worden open tenten opgesteld, met vloer en verstevigd met betonblokken. In de tenten worden enkel drankstanden opgesteld en dus geen eetstanden. Er wordt een circuit gecreëerd waarbij men binnen de tenten blijft. De zijkanten van de tenten worden bij goed weer geopend richting de horeca op de Groenplaats. De opbouw is voorzien op woensdag 24 juni 2015 en donderdag 25 juni 2015. De afbraak is voorzien op maandag 29 juni 2015. Ter hoogte van de kiosk zal een toiletunit worden geplaatst.
De openingsuren zijn als volgt:
Volgende muziekoptredens worden voorzien:
Dagelijks speelt om 15.00 uur de Harmonie van Melle in de kiosk op de Groenplaats.
Op vrijdag 26 juni 2015 zal de organisator rekening houden met de kathedraalconcerten.
Het evenement neemt de volledige Groenplaats in maar de standhouders van de bloemenmarkt kunnen tijdens het Bierpassieweekend blijven staan. Zij werden hiervan op de hoogte gebracht.
Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling.
Op 19 november 2013 (jaarnummer 673) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de
locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• Er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• Alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• Alle eventuele schade wordt vergoed.
• Bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…)
De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de
aangeleverde informatie. Dit advies geldt daarom uitsluitend voor de opstellingen
en activiteiten die door de organisator bij de toelatingsaanvraag voor dit
evenement werden gevoegd.
De organisator dient de standaardvoorwaarden die bij de toelatingsaanvraag
werden gevoegd, strikt na te leven.
Standaardvoorwaarden te raadplegen op:
http://www.antwerpen.be/docs/Stad/Onafhankelijke_diensten/
Brandweer/preventie/Brandpreventie%20evenementen/
standaardvoorwaarden_2014.pdf
Gunstig zonder risicoanalyse van FOD Volksgezondheid.
Het college keurt de effectieve organisatie van het Bierpassieweekend zoals hierboven beschreven, van 26 tot en met 28 juni 2015 op de Groenplaats goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF | om de gevraagde materialen volgens orderbevestiging B503175 te leveren en op te stellen |
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
inning van retributie voor tijdelijke inname van het openbaar domein |
5.250,00 EUR |
budgetplaats: 5318000000 |
nvt |
| forfaitair bedrag voor het plaatsen en gebruik maken van de stroom van de stad Antwerpen | 930,95 EUR |
Budgetplaats: 5193500000 |
nvt |