2015_CBS_04973 - Correctiebestelling - Softwaresysteem voor ondersteuning van het schuldbeheer - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 16 maart 2012 (jaarnummer 2656) keurde het college de gunning goed aan Finance Active nv voor de aankoop en het gebruik van een softwaresysteem voor de ondersteuning van het schuldbeheer. Deze software blijkt zeer nuttig te zijn en wordt dan ook veelvuldig gebruikt. Bijgevolg werd het contract in 2014 stilzwijgend verlengd. 

In het budget was oorspronkelijk 10.000,00 EUR opgenomen en vastgelegd met bestelbon 4005119968. Dit bedrag is verhoogd na budgetwijziging met 7.424,00 EUR en dit wordt nu vastgelegd met deze correctiebon.

Ondertussen is de factuur voor de periode van 01/06/2015 tot en met 31/05/2016 toegekomen voor een totaalbedrag van 17.424,00 EUR.

Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.

Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 (jaarnummer 11164). Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.