Terug

2015_CBS_05015 - Harmoniestraat 25b. Oranjerie zaal Harmonie - Tijdelijke invulling. Toewijzing - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 12/06/2015 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2015_CBS_05015 - Harmoniestraat 25b. Oranjerie zaal Harmonie - Tijdelijke invulling. Toewijzing - Goedkeuring 2015_CBS_05015 - Harmoniestraat 25b. Oranjerie zaal Harmonie - Tijdelijke invulling. Toewijzing - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De te verwachten ontvangsten kunnen geboekt worden op de budgetplaats externe exploitatie (5325000000 - 1TSB120103A00000). De te verwachten opbrengst bedraagt 700,00 euro per maand.
Voor het jaar 2015 voorzien we zes maanden ontvangsten (vanaf 1 juli), voor een totaal van 4.200,00 euro.
Voor het jaar 2016 voorzien we twaalf maanden ontvangsten, voor een totaal van 8.400,00 euro.

Aanleiding en context

In 2011 sloot Seniorenlokaal "Oranjerie" in het Harmoniepark in Antwerpen de deuren ter voorbereiding van een totaal-renovatieproject. Leegstand van de ruimten trok vandalisme en inbraak aan. Er werd herhaaldelijk ingebroken in zaal Harmonie. De toegang tot de zaal werd begin mei 2013 door de bedrijfseenheid stadsbeheer sterker beveiligd. Om verdere problemen te voorkomen was het aangewezen om sociale controle te organiseren, ook met betrekking tot het Harmoniepark. Er werd door de afdeling externe exploitatie van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud voorgesteld om een tijdelijke bestemming te voorzien in afwachting van de restauratie die volgens de toenmalige planning voorzien was vanaf oktober 2015. 

Tijdens de zitting van 7 juni 2013 (jaarnummer 5515) besliste het college om een tijdelijke invulling te voorzien in gebouw Oranjerie in het Harmoniepark, tot aan de geplande renovatiewerken. De gebruiker zou voldoende tijd hebben om zijn investeringen terug te verdienen en de Oranjerie zou zo ondertussen een nuttige tijdelijke invulling krijgen.

Het college besliste tijdens de zitting van 28 juni 2013 (jaarnummer 6614) om de overeenkomst bezetting ter bede aan te gaan met bvba Pressroom 80.

Tijdens de zitting van 13 maart 2015 (jaarnummer 02089) nam het college kennis van de eenzijdige beëindiging van de overeenkomst bezetting ter bede door bvba Pressroom 80.

De start van de renovatiewerken van zaal Harmonie en gebouw Oranjerie is ondertussen opgeschoven tot ten vroegste 2017. Om te vermijden dat de Oranjerie gedurende lange tijd leeg zou staan en opnieuw het mikpunt van vandalen wordt, is het aangewezen de Oranjerie een nieuwe tijdelijke invulling te geven.

Argumentatie

De stad organiseerde op 12 mei 2015 een informatiesessie voor geïnteresseerden. De oproep werd publiek kenbaar gemaakt. Er waren 19 aanwezige kandidaten tijdens deze informatiesessie, waaronder zowel jonge ondernemers - met en zonder horeca ervaring - als gevestigde waarden in de wereld van Antwerpse horecaondernemers.

Op vrijdag 22 mei 2015 werden de biedingen afgesloten waarbij 4 kandidaten zich inschreven:

  • Kristien Peeters (rijksregisternummer 83080116651);
  • De Klopperij bvba (ondernemingsnummer 0501720226);
  • Midas Oosthoek (rijksregisternummer 87041540332);
  • Yannick Berkvens (rijksregisternummer 58041449342).

Bij de beoordeling van de kandidaturen werd rekening gehouden met volgende vooraf bepaalde beoordelingscriteria:

  • conceptvoorstel, belevingswaarde, inbedding van het concept in de wijk en toegankelijkheid (o.a. openingsuren en prijszetting) (45%);
  • financieel draagvlak, ervaring en technische bekwaamheid van de indiener (30%);
  • voorstel tot vergoeding aan de stad Antwerpen (25%).

De samengestelde jury (afgevaardigden van de bedrijfseenheden stadsbeheer en ondernemen en stadsmarketing) kwam samen op 2 juni 2015 om de ingediende biedingen te beoordelen aan de hand van de vooraf bepaalde beoordelingscriteria.

De jury selecteerde unaniem, rekening houdend met de beoordelingscriteria, het conceptvoorstel van Midas Oosthoek, rijksregisternummer 87041540332.

Hieronder de puntentabel:

  Conceptvoorstel, belevings-
waarde, inbedding van het concept in de wijk en toegankelijkheid (o.a. openingsuren en prijszetting) (45p)
Financieel draagvlak,
ervaring en technische bekwaamheid van de indiener (30p)
Voorstel tot vergoeding aan de stad (25p) Totaal (100p)
Kristien Peeters (rijksregisternummer 83080116651) 36,16 18,50 18,75 73,41
De Klopperij bvba (ondernemingsnummer 0501720226) 34,71 18,25 20,00 72,96
Midas Oosthoek (rijksregisternummer 87041540332) 36,64 23,00 17,50 77,14
Yannick Berkvens (rijksregisternummer 58041449342) 4,82 1,25 22,50 28,57

Het volledige juryverslag met evaluatie van alle kandidaturen wordt in bijlage meegegeven.

Juridische grond

Het Gemeentedecreet van 15 juli 20015, inzonderheid artikel 57 § 1, bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de besluiten van de gemeenteraad uitvoert.

Artikel 57 § 3 bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor:

1° de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad desgevallend vastgestelde algemene regels.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1201 - De logistieke oplossingen spelen doelgericht en flexibel in op de huidige en toekomstige maatschappelijke behoeften
1TSB120103 - Het aanbod van stedelijke infrastructuur en andere logistieke middelen worden doelgericht en groepsbreed ingezet zodat deze waar mogelijk gebruikt kunnen worden door de burger

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het resultaat van de beoordeling van de inschrijvingen voor de bezetting ter bede van de Oranjerie in het Harmoniepark goed en beslist de overeenkomst bezetting ter bede aan te gaan met Midas Oosthoek, gekend onder rijksregisternummer 87041540332.

Artikel 2

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Midas Oosthoek

Antoon Van Dyckstraat 37

2018 Antwerpen

Rijksregisternummer 87041540332

4.200,00 euro

budgetplaats: 5325000000
budgetpositie: 702
functiegebied: 1TSB120103A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1500

 nvt

Midas Oosthoek

Antoon Van Dyckstraat 37

2018 Antwerpen

Rijksregisternummer 87041540332

8.400,00 euro budgetplaats: 5325000000
budgetpositie: 702
functiegebied: 1TSB120103A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1600
 nvt

Bijlagen