In deze fase zijn er nog geen financiële gevolgen verbonden aan de indiening. Indien de subsidieaanvraag voor fase 1 wordt goedgekeurd, zullen de ontvangsten en exploitatie-uitgaven die met dit project gepaard gaan, met behulp van een subsidiefiche in het meerjarenbudget worden ingeschreven. De exploitatie-uitgaven voor fase 1 worden vanaf eind 2015 verwacht. Een deel van de uitgaven zijn voorzien via personeelskosten op het functiegebied 1SWN029901A00000. Voor de overige exploitatiekosten in 2015 zijn middelen voorzien op het functiegebied 1SWN050101A00000. Voor de exploitatiekosten verbonden aan fase 1 die in 2016 plaatsvinden, zijn middelen voorzien op het functiegebied 1SWN020403A00000.
Het Europese URBACT-programma subsidieert thematische netwerken die als doel hebben kennisdeling tussen Europese steden te stimuleren. Binnen het URBACT programma loopt nog tot 16 juni 2015 de projectoproep voor planningsnetwerken. Binnen een dergelijk planningsnetwerk kunnen steden financiële ondersteuning verkrijgen om rond een thema van geïntegreerde stedelijke ontwikkeling een lokaal actieplan op te maken, waarbij een transnationaal uitwisselingsproces wordt georganiseerd tussen steden in verschillende Europese regio's die rond een gelijkaardige behoefte willen werken.
Een projectaanvraag verloopt volgens twee stappen. De eerste stap houdt in dat een aanvankelijk consortium van 4 tot 6 steden een eerste projectaanvraag indienen. De deadline hiervoor is 16 juni 2015. Indien het voorstel van het consortium vanuit het URBACT-programma de nodige goedkeuring verkrijgt, start een 'ontwikkelingsfase' van 6 maanden, tijdens dewelke het consortium mag uitgebreid worden met bijkomende partners en het projectvoorstel moet uitgewerkt worden tot een finale projectaanvraag. Dit is de tweede stap in de aanvraagprocedure. Indien de finale aanvraag wordt goedgekeurd, start een 'implementatiefase' van 24 maanden.
De stad wil als coördinator het projectvoorstel Growth by reconversion indienen. Binnen dat project is het de bedoeling om een lokaal actieplan te ontwikkelen voor het opvangen van de bevolkingsgroei via stadsverdichting in de twintigste eeuwse gordel. Als coördinator is de stad verantwoordelijk om het project zowel inhoudelijk als financieel-technisch in goede banen te leiden.
Andere partners in deze fase van het project zijn de Metropolitane regio van Barcelona (Spanje), de stad Düsseldorf (Duitsland), de stad Wenen (Oostenrijk), de stad Solin (Kroatië) en de stad Casoria (Italië). Van de deelnemende steden wordt het volgende verwacht: actieve deelname aan transnationale projectactiviteiten, ontwikkeling van een lokaal actieplan, oprichting en instandhouding van een zogenaamde Local Support Group, en communicatie en disseminatie van de projectresultaten.
Het URBACT projectvoorstel Growth by reconversion is een verderzetting van het onderzoek rond stadsverdichting in de twintigste-eeuwse gordel dat in het kader van LaboXX werd opgestart. Binnen de context van Urbact kan werk gemaakt worden van een lokaal actieplan om de onderzoeksresultaten in de praktijk te brengen. De uitwisseling op Europees niveau met steden die met gelijkaardige uitdagingen kampen, zorgt voor de nodige inspiratie om het lokale beleid te versterken en te inspireren.
Per fase van het project werden enkele werkpakketten afgebakend. Hieronder worden deze samengevat per fase van het project:
Werkpakketten fase 1 (september 2015 -maart 2016)
Werkpakketten fase 2 (april 2016-april 2018)
De stad zal als coördinator de verantwoordelijkheid dragen voor de uitvoering van het project volgens de structuur die vastgelegd werd in de werkpakketten. Concreet zal de bedrijfseenheid stadsontwikkeling, afdeling ruimte instaan voor de algemene coördinatie van het project. Het bestaande personeel zal de projecttaken in fase 1 opnemen. Indien deze fase succesvol wordt afgerond, zal in de tweede fase een voltijdse projectleider worden aangeworven. Voor verschillende taken worden andere stedelijke diensten betrokken. In de opdrachtentabel bij dit besluit worden de deeltaken en bijhorende verantwoordelijke diensten uitgesplitst weergegeven.
Het totale projectbudget zal opgemaakt worden tijdens fase 1. Dan zal ook bepaald kunnen worden hoe hoog het uiteindelijke Antwerpse projectbudget zal bedragen.
Voor het projectbudget in de 'ontwikkelingsfase' werd al wel een gedetailleerd budget opgemaakt, als onderdeel van het totale projectbudget. Het totale budget in die eerste fase bedraagt 100.000,00 euro. Het stedelijke aandeel in dit budget wordt geraamd op 49.568,00 euro. De Europese financiering bedraagt 70%. Indien de projectaanvraag wordt goedgekeurd, dient door de stad dus een cofinanciering ten bedrage van 14.870,00 euro te worden voorzien. Deze cofinanciering zal worden voorzien via de inzet van bestaand personeel.
Om de intentie om de coördinatorschapsrol op te nemen te formaliseren dient een intentieverklaring te worden ondertekend. Hierin wordt tevens de belofte geuit de nodige cofinanciering te voorzien. Deze verklaring en een bijhorende vertaling naar het Nederlands gaan tevens als bijlagen bij dit besluit.
De partnersteden ondertekenen elk een intentieverklaring waarin ze aangeven in geval van selectie aan het projectvoorstel te zullen meewerken en de nodige cofinanciering te voorzien.
Het college keurt de indiening van het Urbact projectvoorstel Growth by reconversion goed en ondertekent daartoe de intentieverklaring
Het college geeft, in geval van goedkeuring van de aanvraag, opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| stadsontwikkeling/ruimte | De inhoudelijke coördinatie van het project op te nemen ondersteund door SW/team stadsbouwmeester |
| stadsontwikkeling/stafdienst/communicatie | De aan het project gerelateerde taken rond projectcommunicatie op te nemen |
| stadsontwikkeling/stafdienst/strategie en financiën | De aan het project gerelateerde financiële taken mee te ondersteunen vanuit de eigen expertise |
| ondernemen en stadsmarketing/visit Antwerpen | Ondersteuning te bieden bij de organisatie van de in het kader van het project georganiseerde transnationale evenementen door:
|
| dienst strategisch coördinator/fondsen |
De projectaanvraag voor de tweede fase mee te begeleiden De financiële taken mee te ondersteunen vanuit de eigen expertise |