Terug

2015_CBS_04949 - District Berendrecht-Zandvliet-Lillo - Logistieke ondersteuning Structuurschets 2015 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 12/06/2015 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2015_CBS_04949 - District Berendrecht-Zandvliet-Lillo - Logistieke ondersteuning Structuurschets 2015 - Goedkeuring 2015_CBS_04949 - District Berendrecht-Zandvliet-Lillo - Logistieke ondersteuning Structuurschets 2015 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Aanleiding en context

Het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo diende bij de dienst stadsbeheer/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal een aanvraag in voor de levering en plaatsing van feestmateriaal voor het project Structuurschets en dit gedurende de periode van maandag 22 juni tot en met maandag 31 augustus 2015.

Het betreft de volgende materialen:

  • 11 dubbele breugelbakken met infodrager en infobord;

Het evenement is vrij en gratis toegankelijk. Het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo vraagt echter materialen buiten de standaardmogelijkheden bij de dienst stadsbeheer/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal. De levering en plaatsing van feestmateriaal voor dit evenement is bijgevolg een uitzondering op het gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen. Het doel is wel dat de dienst stadsbeheer/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal het materiaal kosteloos ter beschikking stelt, levert en plaatst.

Argumentatie

Het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo wenst socio-culturele activiteiten zoals het project Structuurschets te organiseren. De Structuurschets werd in 2014 opgestart met als doel om te weten te komen hoe de inwoners van Berendrecht en Zandvliet graag het uitzicht van hun dorpen zouden zien tegen het jaar 2040. Heden willen we aan de hand van een fietstocht met 11 infoborden, verspreid in het district, de bewoners van district Berendrecht-Zandvliet-Lillo op de hoogte brengen van wat er uit de bus gekomen is tijdens de bevindingen van de structuurwerkgroep. Het is een project waar de inwoners dus zeer nauw bij betrokken zijn.

Het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo vraagt dan ook om een uitzondering op de standaardvoorwaarden, namelijk het leveren en plaatsen van materiaal boven het normale maximum gedurende de periode van 22 juni tot en met 31 augustus 2015.

Juridische grond

Op 19 november 2013 (jaarnummer 683) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor het logistiek materiaal voor 2014-2019 goed.

Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuwe gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

Adviezen

Stadsbeheer/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal Gunstig advies

Gunstig op basis van orderbevestiging B503009

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
De inwoners van Berendrecht, Zandvliet en Lillo krijgen maximaal de kans om aan vrijetijdsbesteding te doen
Evenementen versterken de uitstraling en de eigenheid van het district
Districtsevenementen hebben een sterke lokale inbreng voor een breed publiek

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de logistieke ondersteuning van het project Structuurschets van het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo goed, en dit voor de periode van 22 juni tot en met 31 augustus 2015.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst

Taak
SB_AMA

Om het gevraagde feestmateriaal te leveren en plaatsen volgens orderbevestiging B503009.