Het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo diende bij de dienst stadsbeheer/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal een aanvraag in voor de levering en plaatsing van feestmateriaal voor het project Structuurschets en dit gedurende de periode van maandag 22 juni tot en met maandag 31 augustus 2015.
Het betreft de volgende materialen:
Het evenement is vrij en gratis toegankelijk. Het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo vraagt echter materialen buiten de standaardmogelijkheden bij de dienst stadsbeheer/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal. De levering en plaatsing van feestmateriaal voor dit evenement is bijgevolg een uitzondering op het gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen. Het doel is wel dat de dienst stadsbeheer/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal het materiaal kosteloos ter beschikking stelt, levert en plaatst.
Het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo wenst socio-culturele activiteiten zoals het project Structuurschets te organiseren. De Structuurschets werd in 2014 opgestart met als doel om te weten te komen hoe de inwoners van Berendrecht en Zandvliet graag het uitzicht van hun dorpen zouden zien tegen het jaar 2040. Heden willen we aan de hand van een fietstocht met 11 infoborden, verspreid in het district, de bewoners van district Berendrecht-Zandvliet-Lillo op de hoogte brengen van wat er uit de bus gekomen is tijdens de bevindingen van de structuurwerkgroep. Het is een project waar de inwoners dus zeer nauw bij betrokken zijn.
Het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo vraagt dan ook om een uitzondering op de standaardvoorwaarden, namelijk het leveren en plaatsen van materiaal boven het normale maximum gedurende de periode van 22 juni tot en met 31 augustus 2015.
Op 19 november 2013 (jaarnummer 683) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor het logistiek materiaal voor 2014-2019 goed.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuwe gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Gunstig op basis van orderbevestiging B503009
Het college keurt de logistieke ondersteuning van het project Structuurschets van het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo goed, en dit voor de periode van 22 juni tot en met 31 augustus 2015.
Het college geeft opdracht aan:
|
Dienst |
Taak |
| SB_AMA |
Om het gevraagde feestmateriaal te leveren en plaatsen volgens orderbevestiging B503009. |