Terug

2015_CBS_04940 - Cultuur. Zomer van Antwerpen 2015 - Programma. Realisatie. Verlening logistieke ondersteuning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 12/06/2015 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2015_CBS_04940 - Cultuur. Zomer van Antwerpen 2015 - Programma. Realisatie. Verlening logistieke ondersteuning - Goedkeuring 2015_CBS_04940 - Cultuur. Zomer van Antwerpen 2015 - Programma. Realisatie. Verlening logistieke ondersteuning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Aanleiding en context

Zomer van Antwerpen vzw richt jaarlijks het festival ‘Zomer van Antwerpen’ in tijdens de zomermaanden met evenementen op verschillende binnen- en buitenlocaties gespreid over het volledige grondgebied van de stad Antwerpen.

Op 6 maart 2015 (jaarnummer 1895) keurde het college de betoelagingsovereenkomst met de Zomer van Antwerpen vzw goed voor de periode 2015-2019. 

Op 15 maart 2015 (jaarnummer 2001) keurde het college de organisatie van het festival ‘Zomer van Antwerpen 2015’ goed.

Het festival ‘Zomer van Antwerpen 2015’ zal starten op woensdag 17 juni 2015 en eindigen op zondag 30 augustus 2015. 

Argumentatie

Voor de realisatie van ‘Zomer van Antwerpen’ vraagt men:

  • toelating tot het gebruik van diverse binnen- en buitenlocaties;
  • de opdracht te geven aan de betrokken stadsdiensten om in de mate van het mogelijke hun kosteloze medewerking te verlenen;
  • een vrijstelling van belasting op vertoningen, voorstellingen en vermakelijkheden, verwijzend naar artikel 6 paragraaf a van het bewuste belastingreglement;
  • de toelating tot het plaatsen van een info-verkoopstand met taptoelating voor socio-cultureel gebruik bij de projecten.

Zomer van Antwerpen draagt bij tot de lokale en bovenlokale uitstraling van de stad Antwerpen.

In de beheersovereenkomst tussen de stad Antwerpen en Zomer van Antwerpen vzw wordt bepaald dat de vzw in de mate van het mogelijke logistieke ondersteuning geniet van de stedelijke diensten.

Volgende projecten en locaties worden gepland voor Zomer van Antwerpen 2015:

Project 1: Zomerbar, Circussen en Zomerbib

(Adviesgroep Evenementen Veiligheid: dossier 19232)

  • locatie: terrein Sloepenweg/Oesterweg/Mosselstraat, Droogdokkeneiland, Antwerpen-Noord (momenteel nog in beheer van Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen);
  • Zomerbar openingsuren: alle dagen van 14.00 uur tot 0.00 uur;
  • open voor publiek: 29 juni 2015 - 30 augustus 2015;
  • begin opbouw: 8 juni 2015;
  • einde afbraak: 4 september 2015;
  • Circus 1 – ‘Fidelis Fortibus’ – circusvoorstelling in eigen tent:
    gezelschap: Circus Ronaldo;
    capaciteit: 250 personen;
    voorstellingsdata: 2 juli tot 15 augustus 2015 (niet van 13 tot 24 juli) alle dagen behalve maandag;
    aanvang: 21.00 uur, einde: 21.15 uur.
  • Circus 2 – ‘Petit théâtre de gestes’ – circusvoorstelling in eigen tent:
    gezelschap: Bêtes de Foire;
    capaciteit: 135 personen;
    voorstellingsdata : 3 juli 2015 - 18 augustus 2015 van vrijdag tot en met dinsdag;
    aanvang: 20.00 uur - einde: 21.30 uur.
  • Circus 3 – ‘Bianco’ – circusvoorstelling in eigen tent:
    gezelschap: No Fit State;
    capaciteit: 550 personen;
    voorstellingsdata : 9 juli 2015 - 1 augustus 2015 van dinsdag tot en met vrijdag;
    aanvang: 20.00 uur - einde: 22.00uur, en op zaterdag ook van 15.00uur tot 17.00uur.
  • Circus 4 – ‘Pour le meilleur et pour le pire’ – circusvoorstelling in eigen tent:
    gezelschap: Cirque Aïtal;
    capaciteit: 350 personen;
    voorstellingsdata :5 augustus 2015 - 30 augustus 2015 van woensdag tot en met zondag;
    aanvang: 19.00 uur - einde: 20.00uur
  • ‘Zomerbib’ met luistervoorstellingen – in openlucht op eigen tribune:
    voorstellingsdata: 29 juni 2015– 30 augustus 2015;
    aanvang: alle dagen vanaf 14.00 uur;
    voorleesmomenten: elke dag van 16.00 uur tot 18.00 uur;
    workshops voor kinderen ‘Boekenboefjes’: woensdag om 17.00 uur en in het weekend om 15.00 uur.
  • medewerking stadsdiensten: overleg met politie en administratie is lopende in verband met de exacte medewerking en logistieke ondersteuning;
  • informatieblad voor de brandweer: AGEV werd ingevuld en rechtstreeks met de brandweer besproken.

Project 2: ‘Cinema Urbana’ – The Red Sessions – filmvertoningen in open lucht

(AGEV 28679)

  • locatie: Hangar 19A (4 stroken idem 2013). Locatie in beheer van Gemeentelijk Autonoom Parkeerbedrijf Antwerpen;
  • capaciteit: ongeveer 750 personen binnen omheind terrein;
  • voorstellingen: 29 juli 2015 tot en met 29 augustus 2014, van woensdag tot en met zaterdag;
  • begin opbouw: 20 juli 2015;
  • einde afbraak: 2 september 2015;
  • aanvang: 22.00 uur, publiek kan plaatsnemen vanaf 20.00 uur, einde afhankelijk van de speelduur van de film tussen 0.00 uur en 1.00 uur;
  • omschrijving: gratis films rond een thema;
  • medewerking stadsdiensten: ondersteuning vergelijkbaar met deze van afgelopen edities. Overleg met politie en administratie is lopende in verband met de exacte medewerking en logistieke ondersteuning;
  • informatieblad voor de veiligheidsdiensten: AGEV werd ingevuld en rechtstreeks met de brandweer en politie besproken.

Project 3: Muziek in de Wijk

(AGEV 28047, 28063, 28043, 28019, 27808, 28663, 28074, 28045, 28035)

  • omschrijving: openluchtconcertjes op verschillende Antwerpse parken en pleinen in verschillende wijken en districten;
  • gezelschap: verschillende artiesten, nationaal en internationaal;
  • capaciteit: afhankelijk van plein tot plein. De concerten zijn gratis toegankelijk;
  • data en locaties juli: van 1 juli 2015 - 26 juli 2015:
    woensdagen: Stuivenbergplein, Stuivenberg ***;
    donderdagen: Zomerbar, Sloepenweg (locatie Project 1);
    vrijdagen: Bist, Wilrijk;
    zaterdagen: Zillebekelaan, Berchem***;
    zondagen: Krugerplein, Borgerhout**.
  • data en locaties augustus: van 5 augustus 2015 - 30 augustus 2015:
    woensdagen: Hof de Bist, Veltwijcklaan, Ekeren****;
    donderdagen: De Coninckplein, Antwerpen Noord ***;
    vrijdagen: Dageraadplaats, Zurenborg*;
    zaterdagen: Botermarkt, Zandvliet op 8 augustus en 22 augustus 2015; Solftplaats, Berendrecht op 15 augustus en 29 augustus 2015.***;
    zondagen: Park Roosendael, Merksem**.
    uren: aanvang om 19.00 uur. Concertgedeelte duurt een 3-tal uur. Einde van de concerten is om 22.00 uur.
    Er is telkens extra programmatie door de partners mogelijk.

** op deze pleinen starten de optredens vanaf 14.30 uur en is het einde van het muziekgedeelte voorzien om 18.00 uur.
*** op deze pleinen starten de optredens rond 18.30 uur en is het einde van het muziekgedeelte voorzien om 21.30 uur.
**** op dit plein starten de optredens om 19.30 uur en is het einde van het muziekgedeelte voorzien om 22.00 uur.

  • begin opbouw: dag van concert; einde afbraak: 1 uur na beëindigen concert;
  • medewerking stadsdiensten: ondersteuning vergelijkbaar met deze van afgelopen edities. Overleg met administratie is lopende in verband met de exacte medewerking en logistieke ondersteuning;
  • informatieblad voor de veiligheidsdiensten: AGEV werd ingevuld en rechtstreeks met de brandweer en politie besproken.

Project 4: De Zonsondergang

(AGEV 28684)

  • locatie: Tavernierkaai, achter het Loodsgebouw (zelfde inplanting als 2014) – locatie in beheer van de Vlaamse overheid, departement mobiliteit en openbare werken, agentschap voor maritieme dienstverlening en kust: precaire toestemming werd verleend;
  • capaciteit: 50 personen tegelijk op de tribune;
  • begin opbouw: 1 juni 2015;
  • einde afbraak: 15 oktober 2015;
  • open voor publiek: vanaf 2 juni 2015 tot en met 15 oktober 2015;
  • uur: altijd toegankelijk;
  • omschrijving: tribune om zonsondergang te bewonderen;
  • informatieblad voor de veiligheidsdiensten: AGEV werd ingevuld en rechtstreeks met de brandweer en politie besproken.

Project 5: Zomerfabriek, Nulsterrenpension, Urban Sports & Culture Hall

(AGEV 28689)

  • locatie: terrein Nieuw Zurenborg tussen Uitbreidingsstraat en Minckelerstraat (voormalige gasfabriek), Minckelerstraat 2, 2600 Berchem;
  • open voor publiek: 17 juni 2015 tot en met 30 augustus 2015; maandagen gesloten (behalve Nulsterrenpension)
  • openingsuur: 15.00 uur; einde: 1.00 uur op dinsdag, woensdag en zondag, 4.00 uur op donderdag, vrijdag en zaterdag;
  • omschrijving: bar met dj’s & kleine voorstellingen + openluchtfilmprogrammatie + nulsterrenpension (toeristische logies) + sporthal voor freerunning en andere urban sports;
  • medewerking stadsdiensten: ondersteuning vergelijkbaar met deze van afgelopen edities. Overleg met politie en administratie is lopende in verband met de exacte medewerking en logistieke ondersteuning;
  • informatieblad voor politie en brandweer: AGEV wordt ingevuld en besproken;
  • Nulsterrenpension’ - binnenlocatie – eigen infrastructuur:
    capaciteit: 45 personen;
    openingsdata: van 17 juni 2015 tot en met 30 augustus 2015;
    aanvang: check-in vanaf 19.00 uur;
    omschrijving: nulsterren logies voor het publiek.
  • Zomerfabriek:
    van 17 juni 2015 tot en met 30 augustus 2015;

    aanvang: alle dagen om 15.00 uur; einde: 1.00 uur op dinsdag, woensdag en zondag, 4.00 uur op donderdag, vrijdag en zaterdag;
    omschrijving: bar met kleine voorstellingen, dj’s op dinsdag tot en met zondag en filmprojecties in openlucht op maandag en dinsdag.
  • ‘Urban Sports and Culture Hall’:
  • omschrijving: indoor installatie voor freerunners en andere urban sports in samenwerking met Let’s Go Urban. Er zullen demonstraties en workshops worden georganiseerd.
  • open: alle dagen van 15.00 uur tot 20.00 uur.
  • gratis

Project 6: ‘Kamyon’ – theatervoorstelling op buitenlocatie

  • locatie: terrein van de zeilclub SRNA, Beatrijslaan 29, Antwerpen-Linkeroever ;
  • gezelschap: t'Arsenaal en 0090;
  • capaciteit: 43 personen op tribune in een oplegger;
  • voorstellingen: 1 juli 2015 tot en met 23 augustus 2015; 
  • woensdag, donderdag, vrijdag om 17.00 uur en om 20.00 uur;
  • zaterdag en zondag om 15.00 uur, om 17.00 uur en om 20.00 uur;
  • duur: 1 uur
  • begin opbouw: 28 juni 2015;
  • einde afbraak: 28 augustus 2015;
  • omschrijving: theatervoorstelling met muziek, publiek neemt plaats op een kleine tribune in een oplegger en kijkt naar buiten;

Project 7: ‘YoYoGi’ – ontmoetingsplek in het park

(AGEV 28678)

  • locatie: provinciaal domein Rivierenhof, Deurne ;
  • gezelschap: Koen De Preter;
  • data: alle zondagen van 5 juli 2015 tot en met 23 augustus 2015;
  • telkens van 14.00 uur tot 19.00 uur;
  • aanvang: dinsdag tot en met donderdag: 17.00 uur, 19.00 uur, 21.00 uur; vrijdag tot en met zondag: 13.00 uur, 15.00 uur, 17.00 uur, 19.00 uur, 21.00 uur; einde: 22.15 uur;
  • omschrijving: Koen De Preter nodigt uit om spontaan mee te dansen, te jammen of te improviseren op zondagnamiddag in het park;
  • gratis

Project 8: ‘Pentamerone’ – figuren- en smaaktheatervoorstelling op binnenlocatie

  • locatie: Zuiderpershuis, Waalsekaai 14, Antwerpen-Zuid;
  • gezelschap: Laika en FroeFroe;
  • capaciteit: 175 personen;
  • voorstellingen: 7 juli 2015 tot en met 8 augustus 2015, van dinsdag tot en met vrijdag;
  • begin opbouw: 27 juli 2015;
  • einde afbraak: 12 augustus 2015;
  • aanvang: 20.00 uur; einde: 21.30 uur;
  • omschrijving: culinaire figurentheatervoorstelling op binnenlocatie, het publiek neemt plaats aan tafeltjes;

Project 9: ‘De Val van A’ – theatervoorstelling op binnenlocatie

  • locatie: turnzaal Sint Norbertus, Jodenstraat Antwerpen
  • gezelschap: Warre Borgmans;
  • capaciteit: 200 personen;
  • voorstellingen: 8 juli 2015 tot en met 25 juli 2015, van woensdag tot en met zaterdag;
  • begin opbouw: 3 juli 2015;
  • einde afbraak: 30 juli 2015;
  • aanvang: 20.00 uur, op zaterdag ook om 15.00 uur,
  • duur: 90 minuten;
  • inkomprijs: 6 euro, met reservatie;
  • omschrijving: monoloog over Antwerpen tijdens de Eerste Wereldoorlog, publiek neemt plaats op een tribune;
  • informatieblad voor politie en brandweer: werd rechtstreeks besproken.

Project 10: ‘De goede, de slechte en de lelijke' en 'Bar Oost'– theatervoorstelling en zomerbar op buitenlocatie

(AGEV 28839)

  • locatie: Spoor Oost, Borgerhout
  • gezelschap: Martha!Tentatief;
  • capaciteit: 380 personen;
  • voorstellingen: 6 augustus 2015 tot en met 30 augustus, van donderdag tot en met zondag;
  • begin opbouw: 17 juli 2015; einde afbraak: 4 september 2015;
  • aanvang: 20.00 uur
  • duur: 90 minuten
  • omschrijving: theatervoorstelling in het openlucht, publiek neemt plaats op een tribune;
  • inkomprijs: 6 euro, met reservatie;
  • Bar Oost:  open van 21 juli 2015 tot en met 30 augustus, alle dagen van 16.00 uur tot 22.00 uur, vrij toegankelijk;
  • informatieblad voor de veiligheidsdiensten: AGEV werd ingevuld en rechtstreeks met de brandweer en politie besproken.

Project 11: ‘De wind in de wilgen’ – theatervoorstelling op binnenlocatie

  • locatie: turnzaal van Sint-Godelieve, Turnhourtsbaan 250, Deurne;
  • gezelschap: Luxemburg;
  • capaciteit: 200 personen;
  • voorstellingen: 1 augustus 2015 tot en met 16 augustus 2015, van woensdag tot en met zondag;
  • begin opbouw: 26 juli 2015;
  • einde afbraak: 17 augustus 2015;
  • aanvang: om 16.00 uur en om 19.00 uur;
  • duur: 65 minuten;
  • omschrijving: theatervoorstelling met live muziek, publiek neemt plaats op een tribune;
  • inkomprijs: 6 euro, reserverend;
  • informatieblad voor politie en brandweer: werd rechtstreeks besproken.

Project 12: ‘Skagt’ – korte voorstelling in een installatie

(AGEV 30189)

  • locatie: Steenplein, Antwerpen;
  • gezelschap: Bart Van Peel/Captain Boomer;
  • capaciteit: 20 personen;
  • voorstellingen: 18 augustus 2015 tot en met 30 augustus 2015;
  • begin opbouw: 12 augustus 2015;
  • einde afbraak: 4 september 2015;
  • aanvang: doorlopend voorstellingen van 14.00 uur tot 19.00 uur;
  • omschrijving: bezoek aan een nagebouwde archeologische site waar een schacht naar het middelpunt van de aarde zou zijn ontdekt;
  • inkomprijs: 1 euro, niet reserverend;
  • informatieblad voor de veiligheidsdiensten: AGEV werd ingevuld en rechtstreeks met de brandweer en politie besproken.

Project 13: ‘Mirror of Society’ – dansvoorstelling op buitenlocatie

(AGEV 30080)

  • locatie: Koningin Astridplein, Antwerpen;
  • gezelschap: Let's Go Urban;
  • voorstellingen: 20 augustus 2015 tot en met 30 augustus 2015, van donderdag tot en met zondag;
  • begin opbouw: 17 augustus 2015; einde afbraak: 4 september 2015;
  • aanvang: om 15.00 uur en om 18.00 uur;
  • duur: 30 minuten
  • omschrijving: dansvoorstelling op twee maritiemcontainers;
  • gratis, niet reserverend;
  • informatieblad voor de veiligheidsdiensten: AGEV werd ingevuld en rechtstreeks met de brandweer en politie besproken.

Juridische grond

Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

In toepassing van artikel 7, 1e van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983) en de gemeenteraadsbeslissing aangaande het reglement op de toelagen van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).

Het college keurde op 18 december 2009 (jaarnummer 18606) de algemene voorwaarden voor het reinigen en verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties en feestelijkheden goed.

De gemeenteraad keurde op 17 september 2007 (jaarnummer 1894) het belastingsreglement op opcentiemen en belastingen 2008-2013 goed.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
De kunsten en kunstenaars zijn de motor voor vernieuwing en creatie en zorgen mee dat Antwerpen één van de culturele hoofdsteden in Europa blijft
Antwerpen toont kunst
Duurzame culturele stadsprojecten dragen bij tot een aantrekkelijke stad voor inwoners en bezoekers

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het programma, de locaties en de gevraagde ondersteuning voor het Festival Zomer van Antwerpen 2015 dat plaatsvindt van woensdag 17 juni 2015 tot en met zondag 30 augustus 2015 goed.

De Zomer van Antwerpen vzw krijgt geen voorkeursbehandeling tegenover de andere aanvragen.

Artikel 2

Het college keurt vrijstelling van retributie voor de inname van het openbaar terrein en van de waarborg voor het reinigen ervan goed.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
de betrokken stadsdiensten
  • kosteloze medewerking en advies;
SL/ST/BT
  • kosteloze medewerking voor Project 3 (Muziek in de Wijk) en Project 5 (Zomerfabriek);
LP/OO/SE
  • regelmatig toezicht;
  • extra aandacht voor de omgeving van Project 5 (Zomerfabriek): Minkelerstraat, Krugerstraat, Pretoriastraat;
  • toelating voor het plaatsen van wegwijzers;
  • parkeerverbod op een aantal locaties, borden plaatsen en opvolgen;
  • parkeertoelating voorzien voor wagens Zomer van Antwerpen op projectlocaties;
  • afsluiten Zillebekelaan voor Project 3, zaterdagen in juli;
BW/RB/PRE
  • advies verlenen omtrent alle locatieprojecten;
SB/BOF
  • vlaggenmasten met breugelbakken plaatsen en vlaggen hangen;
  • leveren feestmateriaal (tafels, stoelen, tentjes, mobiele tribunes, nadars…);
  • leveren elektromateriaal;
  • leveren en aansluiten loodgieterij;
  • leveren betonblokken;
  • leveren nadarhekken voor de fietsparking op alle projectlocaties;
  • vervoer materiaal van magazijn Zomer van Antwerpen naar aantal projectlocaties.
  • aanmaken infoborden en signalisatie;
  • affiches plakken op projectborden Zomer van Antwerpen;
SB/G/HV
  • toelating verlenen voor gebruik terrein Sloepenweg voor Project 1 (Zomerbar en Circussen);
SB/SR
  • kosteloos leveren en ophalen vuilcontainers op de projectlocaties;
  • regelmatige lediging op projectlocaties;
  • leveren grofvuilcontainers;
  • voorbereidende opruimactie op een aantal pleinen voor Project 3 (Muziek in de Wijk);
  • veegacties met borstelwagen op een aantal projectlocaties;
  • voorbereidende zwerfvuil-actie op het terrein aan de Sloepenweg voor Project 1 (Zomerbar en Circussen);
SB/GB
  • voorzien zonnebloemen in bakken op projectlocaties;
  • zaaien zonnebloemen op strategische plaatsen;
  • vervoer werfwagens naar projectlocaties;
  • vervoer grote stukken naar het Loodswezen voor Project 4;
  • leveren houthaksel en boomstammen voor Project 1 (Zomerbar en Circussen);
  • voorbereidende snoeiactie op terrein Sloepenweg voor Project 1 (Zomerbar en Circussen);

OS/VA/EV

  • verlenen advies omtrent alle locaties en AGEV-dossiers;
  • beheer AGEV-dossier voor de Sloepenweg voor Project 1 (Zomerbar en Circussen);
  • verlenen advies omtrent alle projecten op openbare terrein;

SW/B&O/MW1

  • vervoer onderdelen zonsondergangtribune voor Project 4 (Zonsondergang);
  • plaatsen betonblokken;
  • aanvoer, afvoer en uitspreiden zand voor Project 2 (Cinema Urbana);
  • aanvoer, afvoer en uitspreiden zand voor Project 4 (Zonsondergang);
  • graafwerken en nivelleren terrein Project 1 (Zomerbar en Circussen);
  • transport zand naar en van terrein Project 1 (Zomerbar en Circussen);
  • weghalen en terugplaatsen paaltjes voor Project 1 (Zomerbar en Circussen);

AG VESPA

  • verstrekken informatie omtrent stadseigendommen;
  • verlenen toelating en opvragen advies voor de projectlocaties;

CS/SD

  • informeren van het college over data, programma en locaties;
  • inwinnen adviezen van de betrokken stadsdiensten;

GAPA

  • verlenen toelating voor het gebruik van parking Kaai 19a voor Project 2 (Cinema Urbana);

Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen

  • verlenen toelating voor gebruik van het terrein aan de Sloepenweg en de Oesterstraat voor Project 1 (Zomerbar en Circussen).

Artikel 4

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.