Terug

2015_CBS_05030 - District Ekeren. Noorderlaan 117 (vredegerecht) - Betaling huur periode juni tot en met december 2015 en onroerende voorheffing 2015 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 12/06/2015 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2015_CBS_05030 - District Ekeren. Noorderlaan 117 (vredegerecht) - Betaling huur periode juni tot en met december 2015 en onroerende voorheffing 2015 - Goedkeuring 2015_CBS_05030 - District Ekeren. Noorderlaan 117 (vredegerecht) - Betaling huur periode juni tot en met december 2015 en onroerende voorheffing 2015 - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Het college keurt de maandelijkse betaling van het bedrag van 6.978,67 euro goed voor de periode van juni tot en met december 2015, alsook de onroerende voorheffing 2015. 

De periode van juni tot en met december 2015, alsmede de onroerende voorheffing 2015, zal betaald worden via de budgetten van de bedrijfseenheid stadsbeheer. De nodige boekingsadressen werden inmiddels gecreëerd. 

De bedrijfseenheid stadsbeheer vordert de huur en de huurlasten terug van de Federale Overheidsdienst Justitie (ondernemingsnummer 0 308 357 753) via de stadsboekhouding.

Aanleiding en context

Met collegebesluit van 3 oktober 2008 (jaarnummer 12277) werd de inhuurneming van een gedeelte van het pand gelegen aan de Noorderlaan 117 te Antwerpen goedgekeurd ten behoeve van het vredegerecht elfde kanton. De inhuurneming is effectief gestart op datum van 7 januari 2009.

De specifieke voorwaarden van de overeenkomst zijn de volgende:
de huur werd afgesloten voor een periode van 9 jaar. De overeenkomst eindigt van rechtswege op 6 januari 2018 zonder dat stilzwijgende hernieuwing kan worden ingeroepen. De huurder en de verhuurder hebben het recht om een einde te maken aan de huurovereenkomst op het einde van het 6de jaar, mits vooropzeg van 6 maanden via aangetekend schrijven. Indien de huurder gebruik maakt van deze opzegmogelijkheid, dan verplicht hij zich ertoe een verbrekingsvergoeding van 20.000,00 euro te betalen aan de verhuurder, ter gedeeltelijke compensatie van de door de verhuurder uitgevoerde inrichtingswerken. Na verloop van 9 jaar geniet de huurder een voorkeurrecht in geval van wederverhuring, voor zover hij, uiterlijk 6 maanden vóór de eindvervaldag van de huurtermijn, per aangetekend schrijven de verhuurder in kennis stelt van zijn voornemen het gehuurde goed te huren na de eindvervaldag.

Voor bovenvermeld pand dient er huur, provisie en onroerende voorheffing te worden betaald.

De firma Antwerp Warehouse Investments (ondernemingsnummer 0 414 598 091), de verhuurder, heeft een e-mail gestuurd aan de stad Antwerpen om te melden dat er in 2015 geen indexverhoging van toepassing zal zijn.

In 2015 dient er 4.928,67 euro aan maandelijkse huur en 2.050,00 euro aan maandelijkse provisiekosten (servicekosten, water- en elektriciteitsverbruik) betaald te worden. Het totaal maandelijks te betalen bedrag aan de verhuurder bedraagt 6.978,67 euro. De betaling van de huur voor de periode januari tot en met mei 2015 en de provisie met betrekking tot 2014 werd reeds met collegebesluit 2015_CBS_03206 van 17 april 2015 geregeld. In principe bezorgt Antwerp Warehouse Investments in de loop van 2015 aan de stad Antwerpen een kopie van het heffingsbiljet onroerende voorheffing.

Op het einde van 2015 of in het begin van 2016 volgt er een afrekening van de provisiekosten met betrekking tot 2015; ofwel dient er nog bijbetaald te worden aan de verhuurder, ofwel zal er een tegoed voor de stad Antwerpen ontstaan.

De Regie der Gebouwen heeft op 25 juni 2014 een brief gericht aan het districtshuis van Ekeren met de mededeling dat de locatie Noorderlaan 117 'te verlaten' is. De Regie der Gebouwen stelt dat de lopende huurovereenkomst voor de Noorderlaan 117 beëindigd zal worden. Daar er nog geen vervangende huisvesting beschikbaar is, mag het contract echter niet vervroegd opgezegd worden. Het contract zal dus van rechtswege eindigen op 6 januari 2018. Bovendien staat er in het contract een boeteclausule die geldt bij vervroegde opzegging.

Argumentatie

Het is aangewezen om maandelijks de huur en de provisie, alsook de onroerende voorheffing, stipt te betalen.

Juridische grond

Overeenkomstig artikel 255, 8° Nieuwe Gemeentewet behoren tot de verplichte uitgaven van de gemeente de huurgelden en kosten betreffende de lokalen van vredegerechten. Het is dus de bedoeling dat de stad de betreffende kosten voorschiet voor de Federale Overheidsdienst Justitie.

In het Belgisch Staatsblad van 14 mei 2014 verscheen de wet van 24 april 2014. Hierin wordt vermeld in artikel 149, §2, 2e, dat, na de beëindiging of vanaf de eerstvolgende vervaldag van de huurovereenkomst, de Regie der Gebouwen de huisvesting van de betreffende gerechtelijke diensten op zich neemt.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de maandelijkse betaling van 6.978,67 euro goed voor de periode juni tot en met december 2015 (huur en provisie huurlasten), alsook de onroerende voorheffing 2015.

Artikel 2

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Geïndexeerde maandelijkse huur en provisie (huurlasten) voor de periode van juni tot en met december 2015 te ontvangen 

Onroerende voorheffing 2015 te ontvangen 

 

Beide te ontvangen van de Federale Overheidsdienst Justitie (ondernemingsnummer 0 308 357 753)

6.978,67 euro per maand

max. 17.107,83 euro

Totaal: max. 65.958,52 euro

 

budgetplaats: 5325020000
budgetpositie: 702
functiegebied: 1TSB120101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1500

 Niet van toepassing

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
SB/V/O/RB/Contractbeheer de huur terug te vorderen van de Federale Overheidsdienst Justitie via de stadsboekhouding, alsmede de onroerende voorheffing

 

Artikel 4

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Geïndexeerde maandelijkse huur en provisie (huurlasten) voor de periode van juni tot en met december 2015

 

Onroerende voorheffing 2015

 

Beide te betalen aan de verhuurder, Antwerp Warehouse Investments NV (ondernemingsnummer 0 414 598 091), rekeningnummer BE53 4090 0607 3153, Hoogboomsteenweg 98, 2950  Kapellen

6.978,67 euro per maand 

max. 17.107,83 euro (= raming)

 

 

 

budgetplaats: 5325000000
budgetpositie: 6100
functiegebied: 1TSB120101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1500

Bestelbon nr. 4005132528 (65.958,52 euro)