2015_CBS_03183 - Bestek GAC/2014/2571 Raamcontract aanstellen leasingmaatschappijen wagenpark - Gunning - Goedkeuring

Aangezien er enkel wagens met privé gebruik besteld worden, zullen voornamelijk de budgettaire dimensies van DL en BZ opgegeven worden. Ook de budgettaire dimensies van de volgende bedrijven kunnen tijdens het raamcontract aan bod komen : GAC, PM, SL, FI, CS, SB en OS.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het aanstellen van drie leasingmaatschappijen voor het wagenpark werd open offerteaanvraag GAC/2014/2571 uitgeschreven. Op 18 december 2014 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• KBC Autolease, NV, Professor Roger Van Overstraetenplein 5 te 3000,Leuven met ondernemingsnummer BE 0422.562.385;
• J&T Autolease, NV, Noordersingel 19 te 2140,Antwerpen met ondernemingsnummer BE 0417.736.438;
• Belfius Auto Lease, NV, Karel Rogierplein 11 te 1210 Brussel met ondernemingsnummer BE 0461.783.247;
• Alphabet Belgium long term rental, NV, Ingberthoeveweg 6 te 2630 Aartselaar, met ondernemingsnummer BE 0438.973.597;
• Arval Belgium NV, Ikaroslaan 99 te 1930, Zaventem met ondernemingsnummer BE 0436.781.102.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offerte van de firma Arval Belgium NV werd onregelmatig bevonden omdat zij niet rechtsgeldig ondertekend werd. De ongeldige ondertekening van een offerte vormt een substantiële formele onregelmatigheid. De aanbestedende overheid dient de offerte van deze inschrijver te weren.

De overige offertes werden regelmatig bevonden.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale beoordeelde het gunningscriterium 'prijs'. De bedrijfseenheid stadsbeheer beoordeelde de gunningscriteria 'flexibiliteit en opzegbaarheid' en 'administratieve dienstverlening'.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt, dat aan dit besluit werd toegevoegd, waarbij de offertes volgende scores krijgen:

Finale rangschikking regelmatige inschrijvingen (gerangschikt volgens totale score):
Zoals vermeld in het bestek worden drie leveranciers geselecteerd die in een latere fase voor elke afzonderlijke leaseopdracht kunnen deelnemen aan een minicompetitie (hieronder in het vet vermeld).

1. KBC Autolease
2. J&T autolease
3. Belfius Auto Lease

4. Alphabet Belgium long term rental 

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.