Terug

2015_CBS_03091 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure LPA/2015/147 - Aankoop voertuigen vanuit leasing - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 17/04/2015 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Ludo Van Campenhout, schepen

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_03091 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure LPA/2015/147 - Aankoop voertuigen vanuit leasing - Gunning - Goedkeuring 2015_CBS_03091 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure LPA/2015/147 - Aankoop voertuigen vanuit leasing - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave voor de aankoop van vijf voertuigen (drie  Skoda Octavia's en twee Volkswagen Transporters T5) met onderhoudscontract bedraagt 141.943,00 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de gewone en buitengewone begroting als volgt:

  • 107.720,00 EUR (inclusief 21% btw) voor de aankoop van de voertuigen. Op budgetpositie 33000_74352 van de buitengewone begroting is voldoende krediet beschikbaar;
  • 34.223,00 EUR (inclusief 21% btw) voor het onderhoudcontract, zijnde 6.844,60 EUR (inclusief 21% btw) per jaar voor de vijf voertuigen. Op budgetpositie 33000_12748 van de gewone begroting is voor het dienstjaar 2015 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2016, 2017, 2018 en 2019 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 236 Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure LPA/2015/147 - Aankoop voertuigen vanuit leasing - Goedkeuring College 6 maart 2015 1679
Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure LPA/2015/147 - Aankoop voertuigen vanuit leasing - Goedkeuring Gemeenteraad 30 maart 2015 141 


Ter uitvoering van het bestuursakkoord werd de operationele doelstelling OD6.2.3 geformuleerd. Dit project beoogt het nog beter afstemmen van het aanbod op de opleidings- en trainingsnoden voor de interventiemedewerkers. Prioritair rijden is hierbij een belangrijk aandachtspunt.

Een degelijke opleiding prioritair rijden voor de interventie-eenheden is een noodzaak om het risico voor ongevallen te herleiden tot het minimum. Lokale Politie Antwerpen beoogt niet enkel een daling van de verkeersongevallen met dienstvoertuigen, een daling van de bonus malus punten, een daling van de verkeersovertredingen tijdens dienstopdrachten, een daling van het brandstofverbruik maar vooral een verhoging van de verkeersveiligheid voor de medewerker en de burger tijdens interventieopdrachten. Om dit te verwezenlijken heeft elke interventiemedewerker een opleidingsplan nodig, waaronder een goede opleiding ‘prioritair rijden’.

Om dit project te realiseren, is het nodig om vijf voertuigen aan te kopen (drie Skoda Octavia’s en twee Volkswagens Transporters T5).

Lokale Politie Antwerpen wenst operationele voertuigen aan te kopen met onderhoudscontract vanuit het leasingcontract gesloten met de firma D'Ieteren Lease zodat de lesvoertuigen volledig identiek zijn aan de operationele voertuigen van het korps. Hiertoe werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2015/147 uitgeschreven.

Argumentatie

Het leasingcontract werd gesloten met de firma D'Ieteren Lease nv, Maliestraat 50, 1050 Elsene, ondernemingsnummer 0403.448.140. De Lokale Politie Antwerpen wenst voor de aankoop van deze vijf voertuigen (dirie Skoda Octavia’s en twee Volkswagens Transporters T5) te onderhandelen met de firma D'Ieteren Lease nv.

De aankoop zal gebeuren via garage Thuy Deurne, vaste partner van de firma D'Ieteren nv, met wie ook het onderhoudscontract werd onderhandeld. 
De voertuigen werden tot op heden ook onderhouden door garage Thuy Deurne in het kader van het leasingcontract.

De prijzen werden overeengekomen als volgt:

* voor de aankoop van de voertuigen: 

  • 69.000,00 EUR (inclusief 21% btw) voor drie Skoda Octavia's, zijnde 23.000,00 EUR (inclusief 21% btw) per voertuig;
  • 38.720,00 EUR (inclusief 21% btw) voor twee Volkswagen Transporters T5, zijnde 19.360,00 EUR (inclusief 21% btw) per voertuig.

* voor het onderhoud van de voertuigen, op basis van een onderhoudscontract van 60 maanden aan 20.000km per jaar:

  • 20.301,00 EUR (inclusief 21% btw) voor 60 maanden voor drie Skoda Octavia's, zijnde 1.353,40 EUR (inclusief 21% btw) per voertuig per jaar;
  • 13.922,00 EUR (inclusief 21% btw) voor 60 maanden voor twee Volkswagen Transporters T5, zijnde 1.392,20 EUR (inclusief 21% btw) per voertuig per jaar.

Juridische grond

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Overeenkomstig artikel 26, §1, 1°f (de opdracht kan slechts door één bepaalde inschrijver worden uitgevoerd om redenen van exclusieve rechten) van de wet van 15 juni 2006, wordt de opdracht gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat onderhandelingsprocedure LPA/2015/147 voor de aankoop van vijf voertuigen (drie Skoda Octavia's en twee Volkswagen Transporters T5) vanuit het leasingcontract en met onderhoudscontract wordt gegund aan de firma garage Thuy Deurne, Lakborslei 81, 2100 Deurne.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
leveren van vijf voertuigen vanuit een leasingcontract 107,720,00 EUR (inclusief 21% btw) budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33000_74352
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1500

4006014849

onderhoudscontract voor deze vijf voertuigen voor het dienstjaar 2015 6.844,60 EUR (inclusief 21% btw) budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33000_12748
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1500

4006014850

onderhoudscontract voor deze vijf voertuigen voor de dienstjaren 2016, 2017, 2018 en 2019 27.378,40 EUR (inclusief 21% btw),
zijnde 6.844,60 EUR (inclusief 21% btw) per jaar
budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33000_12748
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1600 - 1700 - 1800 - 1900
Er zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid. 

nog niet van toepassing