Borgsom stadsreiniging:
621,00 EUR
Forfaitair bedrag voor het opstellen en gebruik maken van stroom van de stad Antwerpen:
384,00 EUR
Op 5 november 2014 werd door SHPPR Events de aanvraag ingediend om Swan Market te organiseren op de Grote Markt en Kaasrui in Antwerpen, op zondag 19 april 2015. Er volgden eveneens aanvragen voor de organisatie van hetzelfde evenement op 31 mei 2015, 28 juni 2015 en 26 juli 2015.
Swan Market is een lifestyle markt, waar een erg divers creatief aanbod te vinden is. Mode, sieraden, vintage, accessoires, betaalbare kunst, enzovoort zijn ruim vertegenwoordigd tijdens Swan Market. Naast het marktgedeelte biedt de organisatie een foodcourt met verschillende foodtrucks, een podium met live muziek, een terras en animatie voor kinderen.
Bij hun zoektocht naar geschikte standhouders worden ook Antwerpse creatieve ondernemers door de organisatie aangesproken, om deel te nemen aan de markt.
De Swan Market loopt telkens van 12.00 uur tot 18.00 uur. De opbouw start om 6.00 uur 's ochtends, de afbraak is om 21.00 uur afgerond.
In de Gildekamerstraat zullen telkens van vrijdag tot en met maandag 6 dixitoiletten geplaatst worden volgens de instructies van de brandweer en politie.
De Swan Market vindt plaats op de Grote Markt, waardoor opnieuw een grootschalig en eigentijds evenement naar de historische binnenstad wordt getrokken.
De dienst ondernemen en stadsmarketing/visit Antwerpen/evenementen beoordeelt de organisatie van het evenement positief omdat het een open karakter heeft en zich richt tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Een kwalitatieve lifestyle markt met een stijlvolle uitstraling kan er voor zorgen dat bezoekers hun weg blijven vinden naar het historisch hart van de stad: de Grote Markt.
Dit evenement kadert in de heropleving van de historische binnenstad en is daarom voor de eerste twee jaar vrijgesteld van het betalen van retributie. Vanaf 2016 zal de organisatie dus wel retributie verschuldigd zijn indien zij het evenement opnieuw organiseren op de Grote Markt.
De organisator kan ook gebruik maken van de elektriciteitsvoorziening van de stad tegen een vergoeding.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Er is geen bezwaar om dit evenement te laten plaatsvinden, indien aan de voorwaarden vervat in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan.
Conform aan dit collegiaal besluit dient i.v.m. de reiniging en verwijdering van afvalstoffen bij feestelijkheden ingericht door derden, een borgsom gestort.
De kosten voor de opkuis van dit evenement worden geraamd op € 621,00 zodat een zelfde bedrag als borg lijkt aangewezen. Dit bedrag mag gestort worden op rekeningnummer BE53096110040053met de volgende mededeling: +++715/2005/64088+++.
De borg dient uiterlijk betaald op 19/03/2015.
Wat SB/GB betreft is er eveneens geen bezwaar mits volgende voorwaarden worden opgelegd:
• Geen schade wordt aangericht aan openbaar groen;
• Alle zwerfvuil, afkomstig van deze manifestatie, dient onmiddellijk na afloop te worden opgeruimd;
• Alle eventuele schade dient te worden vergoed.
Plaatsing toiletten:
de organisatie plaatst net zoals vorig jaar, toiletten in de Gildekamerstraat (achter het stadhuis). Men moet hierbij minimum 6m van de hoeken van het stadshuis blijven, en er dient 4m in de straat vrijgehouden te worden voor de passage van de brandweer. De nodige signalisatie wordt door organisatie voorzien.
Aan en afrijden evenementensite:
bij opbouw van het evenement kan de site worden opgereden via de Suikerrui. De verdwijnpaaltjes worden omstreeks 11.00 uur naar boven gelaten;
bij afbouw van het evenement wordt er aangereden via Zakstraat – Zirkstraat – Hofstraat – Wisselstraat en kan men vervolgens via de Kaasrui de site verlaten.
Het is aan de organisatie van Swan Market Antwerpen om alle standhouders van deze werkwjze op de hoogte te brengen.
De organisatie zorgt ervoor dat deze werkwijze door alle standhouders gehanteerd wordt om het veilig en vlot verloop te garanderen.
Straatafsluiting:
ter hoogte van Wisselstraat/Oude Beurs en Wisselstraat/Grote Markt zal organisatie straatafsluitingen plaatsen, zodoende er geen verkeer de Kaasrui kan oprijden. Deze straatafsluitingen dienen uiteraard bij interventie door politie/brandweer/… verplaatst te worden. De straatafsluitingen worden door politie bevraagd.
• de zichtbaarheid van het toeristisch informatiebord vanop de Grote Markt moet verzekerd blijven;
• de ingang van de toerismebalie moet gevrijwaard worden;
• vermijd installaties (podium, kraampjes, containers,...) ter hoogte van Grote Markt 13;
• geen containers plaatsen in de Wisselstraat tot aan huisnummer 11;
• opkuis dient onmiddellijk na het evenement te gebeuren vermits het in een toeristische kernzone doorgaat.
Bij de grote evenementen waarbij de Grote Markt volledig is afgesloten:
• zal Visit Antwerpen dit evenement communiceren naar de exploitanten van toeristische rondritten en hen een alternatieve standplaats op de Groenplaats voorstellen.
De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de
aangeleverde informatie. Dit advies geldt daarom uitsluitend voor de opstellingen
en activiteiten die door de organisator bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement
werd gevoegd.
De organisator dient de standaardvoorwaarden die bij de toelatingsaanvraag werd
gevoegd, strikt na te leven.
standaardvoorwaarden te raadplegen op: http://www.antwerpen.be/docs/Stad/Onafhankelijke_diensten/Brandweer/preventie
/Brandpreventie%20evenementen/standaardvoorwaarden_2014.pdf
Het college keurt de effectieve organisatie van Swan Market, zoals hierboven beschreven, op 19 april 2015, 31 mei 2015, 28 juni 2015 en 26 juli 2015 op de grote Markt en Kaasrui in Antwerpen goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF | Voorzien van stroom volgens orders - B500574 (editie 19/04/2015) - B500578 (editie 31/05/2015) - B500580 (editie 28/06/2015) - B500582 (editie 26/07/2015) |
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Borgsom stadsreiniging | 621,00 EUR | De waarborg wordt geparkeerd op volgende algemene rekening voor derden 4493000100 |
n.v.t. |
| Forfaitair bedrag voor het plaatsen en gebruik maken van stroom van de stad Antwerpen | 384,00 EUR | Budgetplaats: 5193500000 Budgetpositie: 705 Functiegebied:TDPO110101A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: intern Begrotingsprogramma: 510260190 Budgetperiode: 1500 |
n.v.t |