Terug

2015_CBS_03193 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 17/04/2015 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_03193 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring 2015_CBS_03193 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Vastlegging voor de firma Politeia NV voor de druk van 500 exemplaren van het boek "Jij bent het management".

Eenheidsprijs is 12,00 euro per boek, exclusief btw. Totaalprijs komt daardoor op 6.000,00 euro, exclusief btw.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Personeelsmanagement organiseert voor alle leidinggevenden van de stad een opleiding op maat onder de noemer "Jij bent het management". Dit jaar ging een sessie door op 2 en 3 februari 2015.

Deze sessie wordt ondersteund door een boek dat in eigen beheer wordt opgemaakt en uitgegeven door uitgeverij Politeia nv. Een heruitgave met aangepaste inhoud werd kort voor de tweedaagse sessie gedrukt en geleverd.

Omwille van de tijdsdruk en snelheid van levering werd pas na levering een vastlegging aangevraagd door de bestellende dienst.

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling goed.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Drukwerk 500 exemplaren "Jij bent het management"

Politeia NV
Keizerslaan 34
1000 Brussel
Ondnr.:BE0461244106
IBAN: BE97068223616349
               6.360,00 € Budgetplaats: 5200000000
Budgetpositie: 61418
Functiegebied: 1TSB080302A00000
Subsidie: Sub_nr
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 1SA070112
Budgetperiode: 1500
4105026278