2015_CBS_03205 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

De bestelbon 4005052668 werd bij afsluiten van het budget 2014 niet overgedragen. Ondertussen werd het beschikbare budget bij budgetwijziging verminderd. De initiële correctiebon 41050268528 werd daarom aangevuld met een tweede bon: 4105026735.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 1 maart 2013 (jaarnummer 1936) keurde het college bestelling 4005052668 goed voor het leveren van vergadertafels volgens het raamcontract. Deze hoorden bij order VOR13/00262 op basis van de offerte 4005052668/ A005080168 van de firma Bulvano. Uit kostenbewustzijn werd de bestelling toen niet volledig uitgevoerd.

In 2014 werden alsnog een aantal meubelstukken opgevraagd. De opdracht werd begin oktober 2014 gegeven en zou volgens de overeengekomen levertermijnen afgerond zijn voor 2015. Het meubilair werd pas in 2015 geleverd en gefactureerd. Met het afsluiten van het budget 2014 werd de vastlegging afgesloten.

De bestelling is correct besteld, geleverd en gefactureerd. Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd is niet meer beschikbaar.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Het nageleverde deel van de oorspronkelijke bestelling bevat:

• 8 Stoelen TYPE CATIFA 46, SLEDE VOET: bezoekerstoel
• 4 vergadertafels ACA-IV1T-6: loungeplek, 140 cm
• inclusief het plaatsen, herplaatsen bestaande werkplekken en herstelwerken

Hiervoor werd correctiebon 4105026528 opgemaakt.