2015_CBS_03166 - District Merksem. Logistieke ondersteuning - Twentyfoor - Goedkeuring

Scouts 24 Sint-Franciscus organiseert ter gelegenheid van hun 90-jarig bestaan Twentyfoor op zaterdag 16 en zondag 17 mei 2015 in het Bouckenborghpark te Merksem.

De organisator vraagt hiervoor logistieke ondersteuning aan de dienst stadsbeheer/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal. Het gaat om volgend materiaal:

• 9 dubbele breugelbakken met 2 vlaggenpalen en galgen;
• 18 vlaggen stralende 'A' banier 100 x 300;
• 50 nadars;
• 1 mobiel podium 10m x 6,60m;
• 90 herashekken + voeten;
• 90 heraszeilen "A" rood;
• 10 feesttenten 3m x 3m;
• 4 podiumverhogen 60cm;
• 1 trap 80cm + leuning;
• 8 podiumverhogen 40cm;
• 3 togen 1,50m;
• 1 box tafels 2m;
• 1 kar met partytafels;
• 1 kleine kar klapstoelen;
• 1 verdeelkast M4 Diff - E059;
• 3 verdeelkasten Z32 - 400/230 volt - E032;
• 2 verdeelkasten Z63 - 400/230 volt - E031;
• 5 verlengkabels 5 meter - E039;
• 5 verlengkabels 10 meter - E040;
• 4 voedingskabels 3x400 25m - E004;
• 6 voedingskabels 3x400 25m - E001;
• 4 verlengkabels 20 meter - E041;
• 4 boxen met lampenkrans gekleurd 12,5m - E066B;
• 3 driewegstopcontacten (voor buiten gebruik);
• 2 boxen met 10 spots korte arm;
• 1 box met 10 spots lange arm;
• 2 boxen met 2 halogeenstralers 500W;
• 1 podiumrand voor verhoog 10m x 0,60m;
• 2 podiumranden voor verhoog 10m x 0,40m;
• 1 partytafelset rood-zwart;
• 2 vlaggen stralende 'A' 150x200;
• 4 vlaggen stralende 'A' banier 100x300;
• 2 vlaggen stralende 'A' 100x150.

Het evenement Twentyfoor draagt bij tot de realisatie van de doelstellingen in het bestuursakkoord van het district Merksem, met name het organiseren van evenementen die vrij toegankelijk zijn voor alle burgers, waardoor wordt bijgedragen aan de gemeenschapsvorming.  

Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

Op 19 november 2013 (jaarnummer 683) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor het logistiek materiaal voor 2014-2019 goed.